Khoản 1 điều 45 Luật doanh nghiệp 2014 quy định:
“Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp”
Khoản 2 điều 45 Luật doanh nghiệp 2014 quy định:
“Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó”
Chi nhánh công ty tiếng anh là: Company Branch
2. Quyền và nghĩa vụ của Chi nhánh
– Thuê trụ sở, thuê, mua các phương tiện, vật dụng cần thiết cho hoạt động của Chi nhánh.
– Tuyển dụng lao động là người Việt Nam, người nước ngoài để làm việc tại Chi nhánh theo quy định của pháp luật Việt Nam.
– Giao kết hợp đồng tại Việt Nam phù hợp với nội dung hoạt động được quy định trong giấy phép thành lập Chi nhánh và theo quy định của Luật này.
– Mở tài khoản bằng đồng Việt Nam, bằng ngoại tệ tại ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam.
– Chuyển lợi nhuận ra nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam.
– Có con dấu mang tên Chi nhánh theo quy định của pháp luật Việt Nam.
– Thực hiện các hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động thương mại khác phù hợp với giấy phép thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam và điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
– Các quyền khác theo quy định của pháp luật.
– Thực hiện chế độ kế toán theo quy định của pháp luật Việt Nam; trường hợp cần áp dụng chế độ kế toán thông dụng khác thì phải được Bộ Tài chính nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam chấp thuận.
– Báo cáo hoạt động của Chi nhánh theo quy định của pháp luật Việt Nam.
– Các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
3. Nên thành lập công ty con hay chi nhánh, có nên mở chi nhánh công ty
Sau một thời gian hoạt động, các doanh nghiệp thường có xu hướng mở rộng phạm vi kinh doanh. Một trong các hình thức mở rộng phạm vi kinh doanh đó là thành lập chi nhánh hoặc công ty con. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp còn chưa phân biệt được 02 loại hình này và còn gặp vướng mắc về câu hỏi “Nên thành lập chi nhánh hay công ty con?
Độc giả có thể tìm hiểu sự khác nhau giữa chi nhánh và công ty con, từ đó quyết định lựa chọn
https://khoinghiep.thuvienphapluat.vn/bai-viet/phan-biet-chi-nhanh-va-cong-ty-con-281.html
4. Điều kiện thành lập chi nhánh công ty
4.1 Điều kiện thành lập chi nhánh công ty trong nước
– Có giấy phép kinh doanh được cấp theo quy định của pháp luật.
– Có người đứng đầu chi nhánh đủ điều kiện theo quy định tại khoản 2 điều 13 Luật doanh nghiệp 2005.
– Trụ sở chi nhánh thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.
– Có chứng chỉ hành nghề đối với ngành nghề kinh doanh chi nhánh yêu cầu chứng chỉ, có giấy xác nhận đủ điều kiện đối với chi nhánh kinh doanh ngành nghề có điều kiện theo quy định pháp luật.
4.2 Điều kiện thành lập chi nhánh cho công ty nước ngoài
Theo Nghị định 72, điều kiện để được cấp giấy phép thành lập chi nhánh là khá đơn giản. Thông thường, một doanh nghiệp nước ngoài sẽ được cấp giấy phép thành lập chi nhánh cho công ty nước ngoài nếu đáp ứng các điều kiện thành lập chi nhánh sau:
– Có giấy phép đăng ký kinh doanh hợp pháp theo pháp luật nước nơi doanh nghiệp đó thành lập;
– Đã hoạt động không dưới 5 năm kể từ khi đăng ký kinh doanh.
5. Quy định đặt tên chi nhánh công ty
Về vấn đề đặt tên chi nhánh, Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định như sau:
“Điều 41. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh
1. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
2. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện.
3. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành”.
Như vậy, việc bạn đặt tên chi nhánh là “Chi nhánh Thành phố Hồ chí Minh – Công ty X” hay “Công ty X – Chi nhánh Thành phố Hồ chí Minh” đều không vi phạm quy định của pháp luật
6. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty
Hồ sơ thành lập chi nhánh cần chuẩn bị:
Thông báo thành lập chi nhánh (do người đại diện theo pháp luật kí)
Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh (của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên, của Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần, của các thành viên công ty hợp doanh)
Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh (doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một thành viên không cần có loại biên bản này)
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh
Giấy tờ cá nhân chứng thực của người đứng đầu chi nhánh:
Cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu;
Cá nhân có quốc tịch nước ngoài: Giấy đăng ký tạm trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, Giấy phép lao động và Hộ chiếu;
Đối với một số ngành nghề do pháp luật quy định, bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh (hoặc của cá nhân khác thuộc chi nhánh) sẽ được yêu cầu
Giầy tờ ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục (do pháp luật quy định người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tiến hành thủ tục này).
7. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty
Doanh nghiệp có thể lựa chọn thực hiện thủ tục trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc online qua website của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đăng ký trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh:
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nêu trên
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đến nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, thành phố nơi muốn thành lập chi nhánh
Phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, Phòng đăng ký kinh doanh đưa ra kết quả thủ tục:
Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ chưa hợp lệ;
Giầy chứng nhận đăng ký hoạt động nếu hồ sơ hợp lệ.
Nếu doanh nghiệp muốn thực hiện thủ tục online thì tham khảo hướng dẫn tại website Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Khi đặt trụ sở chi nhánh ở tỉnh/thành phố khác nơi đặt trụ sở chính, cần nghiên cứu những quy định pháp luật có liên quan về ngành, nghề được phép kinh doanh tại nơi đặt trụ sở chi nhánh do không phải tất cả các ngành nghề doanh nghiệp đăng ký đều cho phép thực hiện.
8. Trường hợp thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài
Điệu kiện thành lập chi nhánh:
Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận.
Thương nhân nước ngoài hoạt động ít nhất 05 năm, kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký;
Hàng hoá, dịch vụ kinh doanh phải thuộc Danh mục hàng hoá, dịch vụ Chi nhánh thương nhân nước ngoài, doanh nghiệp du lịch nước ngoài được phép kinh doanh tại Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Đơn đề nghị cấp phép thành lập chi nhánh theo mẫu của Bộ Công Thương (do đại có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký)
Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương
Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh
Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất
Bản sao điều lệ hoạt động của chi nhánh
Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Chi nhánh;
Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh (hợp đồng thuê trụ sở, thỏa thuận khác về thuê, cho khai thác địa điểm…)
Thương nhân nước ngoài chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp cho Sở Công Thương tỉnh/thành phố nơi dự định đặt trụ sở.
Sở Công Thương tiếp nhận hồ sơ và xử lý.
Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, Sở Công Thương ra thông báo sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ.
Sau 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Công Thương cấp Giấy phép hoặc không cấp Giấy phép và phải nêu rõ nguyên nhân.
Trường hợp quy định tại Khoản 5 Điều 8 Nghị định này và trường hợp việc thành lập Chi nhánh chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của Cơ quan cấp Giấy phép, Bộ quản lý chuyên ngành có văn bản nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý cấp phép thành lập Chi nhánh. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của Bộ quản lý chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp không cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.
9. Tư cách pháp lý của chi nhánh công ty
Theo quy định thì chi nhánh là đơn vị phụ thuộc pháp nhân, không phải là pháp nhân. Chi nhánh có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Trường hợp doanh nghiệp không ủy quyền cho Chi nhánh thực hiện công việc mà Chi nhánh tự ý làm thì người đứng đầu Chi nhánh phải chịu toàn bộ trách nhiệm
10. Về hình thức hạch toán, phạm vi thành lập, kế toán và kê khai thuế
* Chi nhánh: có thể lựa chọn giữa hình thức hạch toán phụ thuộc hoặc hạch toán độc lập
* Chi nhánh: thành lập trong phạm vi ranh giới quốc gia, cùng tỉnh hoặc khác tỉnh đều được
+ Hình thức Kế toán và kê khai thuế
* Chi nhánh khi đăng ký hình thức hạch toán phụ thuộc:
Nếu cùng tỉnh: công ty mẹ sẽ chịu trách nhiệm làm báo cáo thuế hàng quý, hàng năm, sử dụng chữ ký số công ty mẹ để nộp thuế môn bài luôn.
Nếu khác tỉnh: chi nhánh sẽ phải khắc con dấu riêng, mua chữ ký số riêng để nộp thuế môn bài, làm báo thuế hàng quý nhưng báo cáo tài chính cuối năm công ty mẹ sẽ quyết toán.
* Chi nhánh khi đăng ký hình thức hạch toán độc lập:
Dù cùng tỉnh hoặc khác tỉnh thì đều phải mua chữ ký số riêng, làm khai thuế ban đầu như hồ sơ công ty mẹ, làm báo thuế hàng quý và quyết toán thuế cuối năm
11. Quy định thay đổi tên chi nhánh công ty
Doanh nghiệp cần lưu ý khi thay đổi tên chi nhánh vẫn phải đảm bảo tính hợp pháp đó là:
Phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu;
Tên chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh.
Tên chi nhánh phải đảm bảo có đầy đủ tên công ty và chữ “chi nhánh” cùng các thành tố khác theo yêu cầu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
12. Cách viết hóa đơn cho chi nhánh công ty
– Đối với chi nhánh hạch toán độc lập: khi xuất hàng hoá cho chi nhánh thì xuất hóa đơn như bán hàng bình thường
– Đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc:
Thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 2.6 Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC, cụ thể:
Tổ chức kinh doanh kê khai, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ xuất điều chuyển hàng hóa cho các cơ sở hạch toán phụ thuộc như các chi nhánh, cửa hàng ở khác địa phương (tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương) để bán hoặc xuất điều chuyển giữa các chi nhánh, đơn vị phụ thuộc với nhau; xuất hàng hóa cho cơ sở nhận làm đại lý bán đúng giá, hưởng hoa hồng, căn cứ vào phương thức tổ chức kinh doanh và hạch toán kế toán, cơ sở có thể lựa chọn một trong hai cách sử dụng hóa đơn, chứng từ như sau:
+ Sử dụng hóa đơn GTGT để làm căn cứ thanh toán và kê khai nộp thuế GTGT ở từng đơn vị và từng khâu độc lập với nhau;
+ Sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo Lệnh điều động nội bộ; Sử dụng Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý theo quy định đối với hàng hóa xuất cho cơ sở làm đại lý kèm theo Lệnh điều động nội bộ.
Cơ sở hạch toán phụ thuộc, chi nhánh, cửa hàng, cơ sở nhận làm đại lý bán hàng khi bán hàng phải lập hóa đơn theo quy định giao cho người mua, đồng thời lập Bảng kê hàng hóa bán ra gửi về cơ sở có hàng hóa điều chuyển hoặc cơ sở có hàng hóa gửi bán (gọi chung là cơ sở giao hàng) để cơ sở giao hàng lập hóa đơn GTGT cho hàng hóa thực tế tiêu thụ giao cho cơ sở hạch toán phụ thuộc, chi nhánh, cửa hàng, cơ sở nhận làm đại lý bán hàng.
Trường hợp cơ sở có số lượng và doanh số hàng hóa bán ra lớn, Bảng kê có thể lập cho 05 ngày hay 10 ngày một lần. Trường hợp hàng hóa bán ra có thuế suất thuế GTGT khác nhau phải lập bảng kê riêng cho hàng hóa bán ra theo từng nhóm thuế suất.
Cơ sở hạch toán phụ thuộc, chi nhánh, cửa hàng, cơ sở nhận làm đại lý bán hàng thực hiện kê khai nộp thuế GTGT đối với số hàng xuất bán cho người mua và được kê khai, khấu trừ thuế GTGT đầu vào theo hóa đơn GTGT của cơ sở giao hàng xuất cho.
Trường hợp các đơn vị trực thuộc của cơ sở kinh doanh nông, lâm, thủy sản đã đăng ký, thực hiện kê khai nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, có thu mua hàng hóa là nông, lâm, thủy sản để điều chuyển, xuất bán về trụ sở chính của cơ sở kinh doanh thì khi điều chuyển, xuất bán, đơn vị trực thuộc sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, không sử dụng hóa đơn GTGT.
13. Phí thành lập chi nhánh công ty
Phí xin giấy phép 200.000 đồng
Phí khắc dấu sẽ tùy thuộc vào loại dấu mà dao động từ 100k đến 500k
Tag: xnk triển dương cp thái ô tô miền nhập khẩu quang hà xanh xây dựng villa yamaha yakjin sài gòn youngone tp hcm yujin compressor yupoong ykk yoo vina yến hải yu shang lou ym tribe thuốc thú y thắng hưng yên anova feed tổng danameco giày vĩnh yuan lin yên-công zuellig pharma zegal nhật vốn mtv hoạch nhánhcông canada nghiệm mỹ úc singapore 1tv hiểm samsung lô may dược hậu giang đô thép an khánh nai aureole bcd cẩm giàng adc lê xuân acecook bắc ninh đà nẵng bích bayer bosch mst (chi nội) tây newhope nội- logistics vinalink tara tam kim viễn fpt nghệ dầu lân dae tphcm huế lai quảng ngãi nguyễn huy dv & tm mesa thơ tâm hỗ trợ oranges co ltd everpia eurowindow synnex mềm học fsi gỗ cường hoàng khôi ống hoà điện lạnh thất honda duy tiên khoán hsc p dĩ intertek nam- khử trùng kinden song kpmg dfk danko vương kddi kctc kỹ thuật vija kotrans khí nippon express (việt khang ykvn trí pil vic ld kfc toyota giải phóng lixil stada mặc mindlink bè miwon lg malaya thêu phước phú bạch đằng msc mkp shipping nha trang mm mega market tượng tndn món đỉnh vàng navigos group namyang global nguyệt nnr khoa nhôm đạt obayashi vay tập đoàn tín mk đấu thầu bạc liêu thiên diana unicharm sợi thế kỷ pepsico vn kiên khởi medino na s e a cao mavi mặt trời đỏ kam fung hâm tyg unilever vinh smart elegant linh mạng samnec red lion rạng r-pac resort vacations rochdale spears cảng thạnh rita võ royal cargo robert maison retail management international tách cồn rượu rồng duyên cam pqc hotel restaurant r t casumina radial chị savipharm luân sữa vinamilk sjc mộc châu spt lan sơn unimax saigon- máy bến lức sen quỳnh syn style siemens sebang sg sagawa coats phong vòng tròn đồ uống sw mây orion panasonic appliances ojitex ge âu cargill ân dksh ngôi lotteria uni-president uno world uniben vietnam unishipping golden health usa ampharco tni tân uyên uỷ vng pacific vico vỹ mobifone cphh vedan welstory wirecard wakamono tae woong panalpina transport ace crown worldwide wood weldcom xi măng chinfon nghi xăng khu vực v phúc yong ho gy lắp iii petrolimex ajinomoto ab mauri astro engineering avinash marketing ngữ apax at á aeg mekong auto mj apparel seoul nhã bia carlsberg hiệp generali san miguel bột mì bưởi biển bms bánh ngọt cj bl leatherbank boxi hollywood one ương codupha lẻ container xí viconship mắt bão tải ong cà phê gas vân foody dinh dưỡng ttbyt đức sang plus deloitte de heus elmich ever tech plastic land electrolux eu furniture top construction eternal prowess kyoritsu electric keosan electronics family shopping foodscom fine fotai freetrend industrial (vn) fuhua fujitsu harris freeman vega fashion p&f fluid freshway hui feng bãi đn gf ggm goshu kohsan giáo dục idp great veca tường guyomarch tháp gốm sứ ba rôm green pgs gameloft hn ngọc tx scavi honest hãng aasc hoàn inlaco hp ihi infrastructure asia inabata sos idico innopack intercare innotech immanuel mei imexpharm mực arirang imagic kwang jas jtb-tnt jitt gi vacuum lq joton l q joton-hà j&t