Giới thiệu Hóa đơn điện tử VNPT
Xu hướng sử dụng Hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy ngày càng trở nên phổ biến ở Việt Nam, để phù hợp với thông lệ quốc tế, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ hơn. Căn cứ theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong đó có hình thức Hóa đơn điện tử và Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư hướng dẫn số 32/2011/TT-hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng Hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Từ năm 2013, với vai trò là đơn vị đầu tiên áp dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử VNPT , Vinaphone đã tiến hành xây dựng, triển khai hệ thống dịch vụ Hóa đơn điện tử VNPT – Invoice. Việc áp dụng hóa đơn điện tử trong thanh toán cước viễn thông giúp khách hàng dễ theo dõi, tra cứu chứng từ thanh toán mọi lúc mọi nơi.
Tính đến tháng 5/2017 việc triển khai Hóa đơn điện tử VNPT đã được VNPT Hà nội áp dụng tại các quận huyện: Cầu Giấy, Ba Đình, Tây Hồ, Nam/Bắc Từ Liêm, Hai Bà Trưng, Đống Đa, Long Biên, Hoàn Kiếm. Ngoài ra, hiện nay, khách hàng sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT – Invoice đã lên đến hàng trăm đơn vị tập trung chủ yếu tại các tập đoàn, doanh nghiệp nội địa trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
Việc áp dụng thanh toán Hóa đơn điện tử của VNPT Hà nội thực hiện theo chủ trương của Chính Phủ nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, góp phần đồng hành cùng phát triển Chính quyền điện tử.
Một số lợi ích sử dụng Hóa đơn điện tử VNPT
– Không mất thời gian và nhân lực trong việc đặt in hóa đơn, thông báo phát hành hóa đơn.
– Giảm chi phí in hóa đơn và chi phí chuyển phát nhanh qua bưu điện. Người bán hàng có thể gửi hóa đơn điện tử đến cho khách hàng qua email, hoặc tài khoản tra cứu hóa đơn qua Tin nhắn SMS.
– Giảm chi phí bảo quản, lưu trữ hóa đơn. Khách hàng sử dụng hóa đơn điện tử VNPT , sẽ được miễn phí lưu trữ 10 năm trên hệ thống server của Tổng Công ty Dịch vụ Viễn Thông VNPT Vinaphone.
– Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán; đối chiếu dữ liệu. Dữ liệu trên hóa đơn điện tử được liên kết trực tiếp vào hệ thống kế toán và hệ thống thanh toán của doanh nghiệp mua bán hàng hóa, dịch vụ.
– Giảm rủi ro mất, cháy hóa đơn và các khoản phạt liên quan.
Việc chuyển sang dịch vụ hóa đơn điện tử hiện nay rất đơn giản bởi nhân viên kỹ thuật VNPT sẽ hỗ trợ cài đặt phần mềm, chuẩn bị hồ sơ gửi tới Cơ quan Thuế, hướng dẫn và hỗ trợ trong suốt quá trình sử dụng hóa đơn điện tử.
Hiện nay, VNPT đang áp dụng nhiều chính sách ưu đãi về giá khởi tạo và phát hành và lưu trữ hóa đơn . Đồng thời nhân viên tư vấn, hỗ trợ khách hàng 24h/7 để giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng liên quan đến Hóa đơn điện tử. Quý khách có nhu cầu đăng ký hóa đơn điện tử VNPT vui lòng liên hệ:
Bảng giá hóa đơn điện tử vnpt
Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử VNPT
1. Điều kiện để sử dụng hóa đơn điện tử VNPT
Để có thể khởi tạo, xuất hóa đơn điện tử VNPT , khách hàng bắt buộc phải thực hiện lần lượt từng bước dưới đây:
1.1 Gửi yêu cầu đăng ký hóa đơn điện tử VNPT
1.2 Đăng ký chứng thư số với cơ quan thuế
1.3 Thủ tục Thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng VNPT
Cách kiểm tra xem mục 1.3 đã thực hiện xong hay chưa:
1.3.1 Tra cứu thông báo phát hành hóa đơn của tổ chức, trên trang của Tổng cục Thuế
Bước 1: Vào website: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tbphtc.html
Bước 2: Khách hàng nhập thông tin liên quan đến thông báo phát hành hóa đơn để tra cứu
Bước 4: Có kết quả hiển thị trong Khung đỏ nhỏ – Chi tiết như ở hình trên, là thông báo phát hành hóa đơn điện tử VNPT thành công.
Bước 5: Nhấn vào Ngày phát hành(trong Khung đỏ chi tiết ở hình trên) để xem thông tin chi tiết.
1.3.2 Trên phần mềm Hóa đơn điện tử VNPT:
Bước 2: Vào Quản lý thông báo phát hành
Bước 3: Chọn Từ ngày tạo lập – Đến ngày tạo lập
(Khách hàng chú ý chọn đúng ngày để có thể tìm được thông báo phát hành hóa đơn)
Bước 5: Nhấn vào Chi tiết trong kết quả ở bước 4.
Khách hàng có thể kiểm tra lại thông tin hóa đơn trong Thông tin 1 và Thông tin 2
1.3.3 Trên trang khai thuế qua mạng:
Bước 1: Khách hàng đăng nhập vào trang http://nhantokhai.gdt.gov.vn/ihtkk_nnt/home_public.jsp
Bước 4: Khách hàng kiểm tra lại Thông báo phát hành hóa đơn và Mẫu hóa đơn đính kèm
Sau khi thực hiện xong bước 1.3 (Tức là đã hoàn thành mọi thủ tục thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế) thì doanh nghiệp có thể khởi tạo, lập hóa đơn điện tử VNPT.
2. Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử VNPT – Thêm mới hoá đơn
2.1.1 Từ màn hình giao diện hệ thống, kích chọn Nghiệp vụ
2.1.4 Điền đầy đủ các trường Thông tin khách hàng và Thông tin sản phẩm
Tham khảo các trường thông tin được gạch chân màu xanh trong hình bên dưới.
2.1.5 Cắm usb token chữ ký số vào máy tính, Nhấn Lưu và Gửi (F2).
2.1.6 Gửi thông tin hóa đơn cho Người mua.
2.1.6.1 Gửi mã tra cứu trên hóa đơn điện tử VNPT đã xuất cho khách hàng.
Hướng dẫn khách hàng tra cứu theo bài viết: Hướng dẫn tra cứu Hóa đơn điện tử VNPT
2.1.6.2 Chuyển đổi lưu trữ hóa đơn, rồi gửi cho khách hàng.
2.1.6.2.1 Chuyển đổi ra giấy A4 => Giao nhận tận nơi cho khách hàng
Bước 1:Khách hàng vào Nghiệp vụ
Bước 2: Chuyển đổi lưu trữ hóa đơn
Bước 3: Khách hàng tích vào hóa đơn cần chuyển đổi trong cột Chuyển đổi hóa đơn(ngoài cùng, bên phải giao diện của phần mềm)
Bước 4:Nhấn vào Chuyển đổi lưu trữ (nếu máy khách hàng cài đặt sẵn máy in, máy tính sẽ tự động in hóa đơn ra giấy A4)
Chú ý: Trường hợp khách hàng muốn chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Trên chứng từ giấy chuyển từ hóa đơn điện tử phải có các thông tin: dòng chữ phân biệt giữa chứng từ giấy và hóa đơn điện tử gốc; thời gian, họ tên, và chữ ký của người chuyển đổi hóa đơn. Đóng dấu treo công ty vào bản chuyển đổi. Tham khảo ảnh bên dưới.
2.1.6.2.2 Chuyển đổi ra file PDF => Gửi qua email cho khách hàng
Bước 1: Khách hàng vào Nghiệp vụ
Bước 3: Nhấn vào mũi tên màu đỏ tương ứng với Công ty cần chuyển đổi hóa đơn
Chú ý: Trường hợp mũi tên màu đen, thì hiện tại chưa thể chuyển đổi được hóa đơn này sang định dạng pdf. Đợi sau một thời gian ngắn, hệ thống tự động đồng bộ chuyển sang màu đỏ thì khách hàng thực hiện tiếp các bước dưới.
Bước 4: Nhấn vào Chuyển đổi để lưu trữ
Bước 5: Khách hàng nhấn vào biểu tượng máy in.
Bước 6: Khách hàng cài sẵn phần mềm Foxit Reader.
Nếu khách hàng chưa cài đặt phần mềm tham khảo Tại đây .
Khách hàng tìm biểu tượng: Foxit Reader PDF Printer như hình trên
Bước 8: Lựa chọn folder chứa file PDF. Tham khảo hình dưới
Tùy theo yêu cầu của khách hàng, mà người sử dụng có thể lựa chọn gửi bản hóa đơn giấy hoặc gửi bản PDF qua email cho khách hàng.
3. Hủy hóa đơn điện tử viết sai , xóa bỏ hóa đơn điện tử VNPT
Bước 3.1: Để Hủy hóa đơn điện tử viết sai , xóa bỏ hóa đơn điện tử VNPT , khách hàng chọn Nghiệp vụ.
Bước 3.3 : Điền Mã Số Thuế khách hàng muốn xóa bỏ hóa đơn .
Bước 3.5: Kết quả thông tin tìm kiếm hiện ra. Tại dòng kết quả thông tin hóa đơn điện tử VNPT , ở Cột Chọn hóa đơn tích vào ô vuông nhỏ cuối dòng.
Bước 3.6: Nhấn Xóa Bỏ Hóa Đơn . Sau khi nhấn khách hàng đã xóa bỏ được hóa đơn vừa chọn.
Bước 3.7: Trường hợp khách hàng muốn xem lại các hóa đơn đã xóa, ở Tab Trạng thái hóa đơn chọn: Hóa đơn bị xóa bỏ
Bước 3.9: Ở cột Chi tiết, nhấn biểu tượng chữ “i” tương ứng với hóa đơn điện tử khách hàng muốn xem.
Thông tin chi tiết về hóa đơn bị xóa bỏ sẽ hiện ra.
Như vậy, đến đây chúng tôi đã hướng dẫn xong để Quý khách hàng có thể Hủy hóa đơn điện tử viết sai , xóa bỏ hóa đơn điện tử VNPT .
Tra cứu hóa đơn điện tử của vnpt-it như thế nào
Cách 1: Tra cứu bằng mã tra cứu.
Tiện ích: Khách hàng tra cứu nhanh các hóa đơn hàng hóa, dịch vụ của vnpt-it cung cấp. 
B1: Khách hàng nhập thông tin về “Mã tra cứu” trên Phiếu tra cứu hóa đơn điện tử hoặc Email thông báo phát hành hóa đơn
B2: Khách hàng nhập “Mã xác thực”
B3: Khách hàng tích chọn “Xem hóa đơn” 
B4: Khách hàng tích chọn “Xem” trên dòng thông tin hiển thị về hóa đơn 
B5: Khách hàng xem hóa đơn và in “Chứng từ giấy của HĐĐT” (nếu cần) 
Cách 2: Tra cứu bằng tài khoản đăng nhập
Tiện ích: Khách hàng ký hợp đồng mua hàng hóa, dịch vụ của vnpt-it tại mạng lưới phân phối toàn quốc sẽ được cung cấp 01 tài khoản hỗ trợ khách hàng tra cứu theo danh sách hóa đơn trong khoảng thời gian phát sinh giao dịch tùy chọn.
B1: Khách hàng tích chọn cụm từ “đăng nhập” tại thanh công cụ của Website 
B2: Khách hàng đăng nhập theo tài khoản và mật khẩu đã được thông báo đến email của mình và ấn Đăng nhập 
B3: Khách hàng lựa chọn thông tin thời gian phát sinh giao dịch theo tháng và năm phát hành hóa đơn. 
Kiểm tra tính pháp lý hóa đơn điện tử của vnpt-it như thế nào
vnpt-it xin cam kết việc phát hành hóa đơn điện tử tại hệ thống của mình tuân thủ theo quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 14 tháng 3 năm 2011 hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ.
Bên cạnh đó, khách hàng có thể truy cập vào website kiểm tra tính pháp lý của hóa đơn tại cổng thông tin tra cứu hóa đơn của Bộ Tài chính: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn 
Tổng đài hỗ trợ của VNPT
Tag: download lấy tải hanoi bình dương web phú yên hưng internet gì quảng ninh ngãi wifi thoại hải phòng trị quang binh tuyên rịa vũng tàu vnpt-soft tháp hcm khánh hòa huế đà nẵng tphcm dinh nai kon tum nghệ an tĩnh bắc giang bến tre bạc liêu phước brvt cao thơ lùi cà mau chí lao cai daklak dak nong dong thap lam down cấu gia lai tiền kiên hậu gói thọ vĩnh phúc sóc trăng nguyên da nang ha tinh ria vung tau can tho lào ebill (vnpt-invoice) xml châu sơn la đăk lăk link quyết dùng thử chỉnh đọc soft dang nhap tâm kinh đại đaklak hoa tp lâm lạng miền phố tool nha portal thừa thiên trà vinh