Các Quy Định Về Văn Phòng Đại Diện Công Ty

 1. Văn phòng đại diện công ty là gì

 Theo khoản 2 điều 45, luật doanh nghiệp 2014

 Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.

 Văn phòng đại diện có: Văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong nước và Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

 2. Chức năng của văn phòng đại diện công ty

 Thực hiện chức năng của một văn phòng liên lạc;

 Thực hiện các hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới

 3. Văn phòng đại diện khác chi nhánh công ty như thế nào

 Chức năng của chi nhánh và văn phòng đại diện

 – Chi nhánh: Thực hiện được đồng thời cả hai chức năng là kinh doanh và đại diện theo ủy quyền

 – Văn phòng đại diện: Khác với chi nhánh, văn phòng đại diện chỉ có thể thực hiện được chức năng là địa điểm theo ủy quyền của doanh nghiệp. Điều đó đồng nghĩa với việc văn phòng đại diện chỉ có thể thực hiện giao dịch và tiếp thị sản phẩm, dịch vụ. Hay hiểu một cách đơn giản thì văn phòng đại diện chính là nơi mà doanh nghiệp dùng để quảng bá sản phẩm, dịch vụ, giải đáp và tư vấn cho khách hàng

 4. Quy định thành lập văn phòng đại diện công ty

 Hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện bao gồm:

 – Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện (Phụ lục II-11, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);

 – Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập văn phòng đại diện;

 – Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện;

 – Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP của người đứng đầu văn phòng đại diện.

 – Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-18, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT) đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương chưa thực hiện bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp để được cấp đăng ký doanh nghiệp thay thế nội dung đăng ký kinh doanh trong Giấp phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương.

 Trường hợp doanh nghiệp lập văn phòng đại diện ở nước ngoài thì hồ sơ gồm:

 – Thông báo về việc lập văn phòng đại diện ở nước ngoài (Phụ lục II-12, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT).

 – Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương.

 Trình tự thực hiện:

 Khi đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải gửi Thông báo lập văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện. Kèm theo Thông báo phải có các văn bản được nêu tại thành phần hồ sơ.

 Trường hợp doanh nghiệp lập văn phòng đại diện ở nước ngoài thì thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó. Trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày chính thức mở văn phòng đại diện ở nước ngoài, doanh nghiệp phải gửi Thông báo về việc lập văn phòng đại diện ở nước ngoài đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký (Phụ lục II-12, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT). Kèm theo Thông báo phải có bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương để bổ sung thông tin về văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

 Cách thức thực hiện: Người đại diện theo pháp luật gửi trực tiếp Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện tới Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

 Số lượng hồ sơ: 01 bộ

 Lệ phí: 100.000 đồng (Thông tư số 176/2012/TT-BTC)

 5. Giải thể văn phòng đại diện công ty

 Các loại hình

 Giải thể văn phòng đại diện công ty cổ phần

 Giải thể văn phòng đại diện công ty tnhh 1 thành viên

 Giải thể văn phòng đại diện doanh nghiệp tư nhân

 Giải thể văn phòng đại diện công ty hợp danh

 Giải thể văn phòng đại diện công ty tnhh 2 thành viên trở lên

 Hồ sơ chấm dứt mã số thuế bao gồm:

 – Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế;

 – Quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện;

 – Bản sao giấy phép hoạt động văn phòng đại diện.

 * Hồ sơ chấm dứt văn phòng đại diện:

 – Thông báo về việc giải thể văn phòng đại diện;

 – Quyết định của Hội đồng thành viên (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên), tất cả thành viên hợp danh (nếu là công ty Hợp danh), Đại hội đồng quản trị (nếu là công ty Cổ phần), chủ sở hữu công ty (nếu là công ty TNHH 1 thành viên) về việc giải thể văn phòng đại diện của doanh nghiệp;

 – Biên bản họp Hội đồng thành viên (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên), tất cả thành viên hợp danh (nếu là công ty Hợp danh), Hội đồng quản trị (nếu là công ty Cổ phần), chủ sở hữu công ty (nếu là công ty TNHH 1 thành viên) về việc giải thể văn phòng đại diện của doanh nghiệp;

 – Xác nhận không nợ thuế theo Quyết toán đã duyệt đến thời điểm giải thể văn phòng đại diện (nếu trụ sở văn phòng đại diện ở khác tỉnh, thành phố với trụ sở chính của doanh nghiệp);

 – Giấy chứng nhận đã nộp con dấu hoặc văn bản xác nhận chưa khắc dấu văn phòng đại diện(đối với trường hợp chưa khắc dấu);

 – Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

 Tag: abbott việt nam astrazeneca adidas sourcing atlantic (usa) blue ambrosia liven agrichem (việt nam) yara asia tm aquarius coca-cola southeast hiểm bunge sumikin bussan giáo dục tế akira quận 3-thành chí minh misa cần thơ gamota du học jtrain casablanca columbia sportswear khoán global city industrial may mặc dong-suh international tuyển dụng sách first express fujita corporation hà glorydays fashion new world group glaxosmithkline glosel singapore pte ltd gấu trúc tập đoàn gft honda heartychem thanh hộ mẹ dongsuh jc penney purchasing jewelry kim sơn quỹ norman logistic ma century regal mitutoyo ngôi nike st peja ppl resort vacations grab ngọc bích tongxiang 7 xây dựng phát triển ốc hoàng cát bình dương dezan shira & cộng sự eni-florence miền trung madeira welcome trading chuyển đổi vốn, thủ tục mở văn phòng đại diện công ty