Với những bạn nhân viên mới dưới đây là 5 Bước giúp bạn hội nhập thành công:
Nếu tuyển dụng ứng viên thành công là một quá trình săn tìm và đàm phán để hai bên đồng ý hợp tác cùng nhau thì khi ứng viên đã thành nhân viên và bước chân gia nhập vào doanh nghiệp để hội nhập, giai đoạn này người làm công tác quản trị Nguồn nhân lực cũng vất vả không kém bởi thực tế:
– Có đến 25% nhân viên tuyển mới sẽ nghỉ việc trong năm đầu tiên.
– Mất đến 18 – 22 tuần để một nhân viên mới tuyển vào vị trí quản lý làm quen với công việc và bắt nhịp toàn bộ công việc quản lý công ty cần có.
Để giảm thiểu tỷ lệ nghỉ việc và chi phí tuyển dụng, việc tổ chức giai đoạn Hội nhập cho nhân viên rất quan trọng bởi ông bà ta luôn có câu “đầu xuôi, đuôi lọt”, sau đây là 5 bước đề xuất Doanh nghiệp cần thực hiện để giúp nhân viên hội nhập thành công:
Bước 1: Lập một checklist liệt kê các thông tin và đảm bảo Phòng Quản trị Nguồn lực cung cấp đủ đến nhân viên mới ngay từ ngày nhận việc đầu tiên như: Quy chế, nội quy, Sổ tay nhân viên viên, Quy trình làm việc, Danh sách chương trình Huấn luyện & Đào tạo hội nhập … để nhân viên mới cần ghi nhận và thực hiện
Bước 2: Phòng Quản trị nguồn lực đảm bảo đã thông báo các Bộ phận/Công ty về sự kiện sẽ có nhân viên mới hội nhập và danh sách công việc cần thực hiện tại mỗi bộ phận, thời gian cần hoàn tất và theo dõi tình trạng thực hiện. Danh sách công việc này cần lưu ý chia làm hai khoản thời gian: Trước khi nhân viên nhận việc và Sau khi nhân viên nhận việc
Bước 3: Đảm bảo mọi công cụ, dụng cụ, thiết bị, tài nguyên hạ tầng, phần mềm nghiệp vụ &nguồn lực (nếu có) …, Bản mục tiêu công việc cần thực hiện trong giai đoạn thử việc được sẵn sàng ngay từ ngày đầu tiên nhân viên mới nhận việc. Trong đó: Bản mục tiêu trong giai đoạn thử việc mà HR nhận được cần đảm bảo HR đã kiểm tra nhân viên mới đã được trao đổi trực tiếp cùng Quản lý về các mục tiêu cẩ̀n đạt.
Bước 4: Xây dựng và cung cấp đến nhân viên mới danh sách liên hệ công việc, liên hệ khẩn cấp đi kèm quy trình (nếu có) với các Bộ phận khác mà Nhân viên mới có thể sẽ thực hiện trong quá trình làm việc
Bước 5: Khảo sát mức độ hài lòng, theo dõi kết quả thực hiện theo danh sách công việc quy định từ công ty, danh sách công việc theo Bản mục tiêu thử việc, kết quả chương trình Huấn luyện và Đào tạo …. trong 7 ngày đầu tiên, 30 ngày đầu tiên để hiểu mức độ nhân viên làm quen, nắm bắt công việc & các vấn đề cần hỗ trợ.
tag: phát triển đông hưng tnhh việt nhật xuất khẩu phú hàng nam thương mại toàn cầu khánh cp hiểm xã vạn fosup an lô tân bình hồ chí minh