để kiểm tra tên công ty dự định đặt có bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty đã đăng ký hay không đều căn cứ vào tên riêng của công ty.
Có 2 cách để có thể kiểm tra tên công ty, cụ thể:
Bước 1: Truy cập vào Trang chủ của Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 2: Nhập phần tên riêng của công ty vào ô Tìm doanh nghiệp để tìm kiếm. Nếu không thấy xuất hiện tên công ty nào thì tên dự kiến đặt không bị trùng.
Cách kiểm tra tên công ty tránh đặt trùng hoặc gây nhầm lẫn (Ảnh minh họa)
Cách này rất đơn giản và ai cũng có thể thực hiện, có thể đối chiếu với tên tất cả các doanh nghiệp đã đăng ký ở mọi loại hình.
Bước 1: Vào Trang chủ của Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 2: Chọn Dịch vụ công > Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến
Bước 3: Đăng ký tài khoản tại Hệ thống đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/online/Default.aspx
Bước 4: Sau khi kích hoạt tài khoản thành công, đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản đã tạo, chọn Đăng ký doanh nghiệp > Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh > Tiếp theo
Bước 5: Chọn Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc > Tiếp theo
Bước 6: Chọn loại hình doanh nghiệp dự kiến thành lập: Công ty TNHH một thành viên; Công ty TNHH hai thành viên trở lên; Công ty cổ phần; Doanh nghiệp tư nhân… > Tiếp theo
Bước 7: Chọn các giấy tờ nộp qua mạng điện tử (Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; Điều lệ công ty; Danh sách thành viên (tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp dự kiến thành lập); Bản sao Giấy chứng thực cá nhân; Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục ĐKDN) > Tiếp theo > Bắt đầu
Bước 8: Chọn Tên doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc và gõ tên công ty dự định thành lập
Bước 9: Kiểm tra cả tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp dự định thành lập
Sau khi hoàn thành các bước trên, kết quả trả về tên doanh nghiệp có thể bị trùng hoặc không. Cách này tuy phức tạp hơn nhưng kiểm tra được cả cả tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt tránh bị thông báo yêu cầu đổi tên.
Tuy nhiên, hạn chế dùng cách này do đây là Hệ thống đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử dùng để đăng ký kinh doanh, việc tra cứu có thể gây ách tắc, cản trở hệ thống.
Ngoài ra, tên doanh nghiệp còn không được vi phạm các quy định về sở hữu công nghiệp như trùng tên với các nhãn hiệu đã được đăng ký, tra cứu website của Cục Sở hữu trí tuệ: http://iplib.noip.gov.vn/WebUI/WSearch.php.