Cách tạo chữ ký trong word

Cách tạo chữ ký trong word

 Bước 1:

 Với những tài liệu mà bạn muốn cung cấp cho ai để xin chữ ký thì trước hết cần thêm dòng chữ kỳ vào tài liệu. Chúng ta cần đặt con chuột tại vị trí cần xin chữ ký. Tiếp tục nhấn vào Insert > Add a Signature Line để thêm dòng chữ ký.

 Thêm dòng chữ ký vào Word

 Lúc này hiển thị giao diện để chúng ta nhập thông tin của người cần xin chữ ký, tên, chức vụ rồi nhấn OK để lưu lại.

 Nhập thông tin người cần xin chữ ký

 Ngay lập tức phía cuối văn bản hiển thị một phần để chèn chữ ký như dưới đây. Phần có dấu X chính là nơi mà người nhận nhập chữ ký của họ.

 Bây giờ bạn cần lưu lại tài liệu này và gửi tới người cần xin chữ ký.

 Phần điền chữ ký

 Bước 2:

 Khi nhận được tài liệu cần chữ ký của bạn, khi muốn điền chữ ký Word sẽ hỏi yêu cầu người dùng trở thành Partner của Microsoft. Khá lằng nhằng nên chúng ta sẽ sử dụng công cụ Selfcert có sẵn khi cài đặt bộ Microsoft Office.

 Yêu cầu chèn chữ ký

 Người dùng truy cập theo đường dẫn sau đây C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16.

 Truy cập thư mục

 Sau đó chúng ta tìm tới file Selfcert.exe trong thư mục này như hình dưới đây rồi kích hoạt.

 Kích hoạt Selfcert.exe

 Hiển thị giao diện để tạo tên chứng nhận số, bạn nhập tên của bạn vào rồi nhấn OK.

 Nhập tên của bạn

 Lúc này sẽ hiện giao diện thông báo đã nhập tên chứng nhận thành công.

 Xác nhận thành công

 Bước 3:

 Bây giờ chúng ta sẽ quay trở lại tài liệu để ký xác nhận. Nhấn vào khung chữ kýtrong tài liệu và khi đó hiển thị giao diện Sign như hình dưới đây. Bạn nhập tên cần ký của mình rồi nhấn Sign bên dưới để ký vào tài liệu.

 Lưu ý với người dùng nếu bạn chỉnh sửa tài liệu sau khi ký thì chữ ký sẽ không hợp lệ và chúng ta buộc phải ký lại.

 Nhập tên chữ ký

 Xác nhận chữ ký đã được sử dụng, nhấn OK để thoát giao diện này.

 Nhập tên cần ký

 Kết quả bạn nhìn thấy chữ ký số mà chúng ta đã ký cho tài liệu Word như hình dưới đây.

 Hiển thị chữ ký

 Bước 4:

 Trong trường hợp người dùng muốn đổi thành chữ ký hình ảnh thì trong khung chèn chữ ký Sign nhấn vào Select image như hình dưới đây.

 Chọn hình ảnh

 Hiển thị nơi lấy hình ảnh để sử dụng làm chữ ký, tại From a file nhấn vào chữ Browse rồi bạn tìm tới hình ảnh chữ ký lưu trong thư mục máy tính.

 Tải hình ảnh làm chữ ký

 Cuối cùng cũng nhấn vào ô Sign để ký vào tài liệu.

 Nhấn Sign

 Tài liệu khi có chữ ký hình ảnh sẽ như dưới đây.

 Hiện chữ ký hình ảnh

 Như vậy tài liệu đã chèn chữ ký sẽ không thể chỉnh sửa nội dung nào. Nếu người khác cố tình nhấn Edit Anyway thì chữ ký sẽ biến mất, tài liệu không được ký xác nhận.

 Chỉnh sửa tài liệu

 Lúc này giao diện Word sẽ gửi thông tin cảnh báo như hình.

 Cảnh báo xóa chữ ký

 Nếu nhấn Yes để tiếp tục thì chữ ký hoàn toàn biến mất chỉ còn lại dòng để chènchữ ký lúc trước mà thôi.

 Chữ ký đã xóa

 Như vậy chúng ta đã có thêm cách để bảo vệ tài liệu Word, không cho người khác chỉnh sửa và xác nhận được quyền sở hữu tài liệu khi đã có chữ ký xác nhận từ người khác. Nếu muốn chỉnh sửa nội dung thì buộc phải xóa chữ ký đã xin trước đó.

Chèn chữ ký vào word

 Tạo và chèn chữ ký viết tay

 Bạn cần có máy quét để thực hiện điều này.

  1. Ký tên bạn lên một mẩu giấy.
  2. Quét và lưu trang đó vào máy tính ở định dạng tệp thông thường: .bmp, .gif, .jpg, hoặc .png.

     Để biết thông tin về cách dùng máy quét, hãy xem hướng dẫn sử dụng hoặc trang Web của nhà sản xuất.

  3. Mở tệp ảnh.
  4. Để xén hình ảnh, hãy bấm vào đó để mở tab định dạng công cụ ảnh, hãy bấm xén, rồi cắt xén hình ảnh.

     Lệnh xén trên tab Định dạng Công cụ Ảnh

  5. Bấm chuột phải vào hình ảnh, rồi bấm vào Lưu dưới dạng Ảnh để lưu ảnh thành một tệp riêng biệt.
  6. Để thêm chữ ký vào tài liệu, bấm vào Chèn > Ảnh.

     Lệnh Hình ảnh trên tab Chèn

Đưa chữ ký có thể tái sử dụng của bạn vào văn bản đánh máy

 Nếu bạn muốn các thông tin như chức danh, số điện thoại hoặc địa chỉ email nằm trong phần chữ ký của mình, hãy lưu các thông tin đó cùng với hình ảnh dưới dạng Văn bản Tự động.

  1. Hãy gõ văn bản bạn muốn bên dưới ảnh đã chèn.
  2. Chọn ảnh đó và văn bản đã nhập.
  3. Bấm Chèn > Phần Nhanh.

     Lệnh Phần Nhanh trên tab Chèn

  4. Bấm vào Lưu Lựa chọn vào Bộ sưu tập Phần Nhanh. Hộp Tạo Khối Dựng Mới mở ra.

     Tạo hộp thoại Khối Dựng Mới

  5. Trong hộp Tên, hãy nhập tên cho khối chữ ký của bạn.
  6. Trong hộp Bộ sưu tập, hãy chọn Văn bản Tự động.
  7. Bấm OK.
  8. Khi bạn muốn dùng chữ ký này, hãy đặt con trỏ chèn tại nơi bạn muốn chèn khối chữ ký.
  9. Bấm Chèn > Phần Nhanh > Văn bản Tự động, rồi bấm vào tên của khối chữ ký của bạn.
Chèn dòng ký tên

 Sử dụng lệnh Dòng Chữ ký để chèn dòng chữ ký với chữ X bên cạnh để cho biết vị trí cần ký trong tài liệu.

  1. Hãy bấm vào nơi bạn muốn chèn dòng đó.
  2. Bấm vào Chèn > Dòng Chữ ký.

     Lệnh Dòng Ký tên trên tab Chèn

  3. Bấm vào Dòng Chữ ký của Microsoft Office.
  4. Trong hộp Thiết lập Chữ ký, bạn có thể nhập tên vào hộp Người ký được đề xuất. Bạn cũng có thể thêm chức danh vào hộp Chức danh của người ký được đề xuất.
  5. Bấm OK. Dòng ký tên xuất hiện trong tài liệu của bạn.

     Dòng ký tên trong Word với chữ X cho biết vị trí cần ký

  

  

 tag: đếm tự các scan file mũi 2010 trên thay thế đổi khoảng giữa thực tam giác