Hướng Dẫn Cách Tra Cứu Hóa Đơn Điện Tử

 Số đông Doanh nghiệp đã bắt đầu chuyển sang sử dụng Hóa đơn điện tử xác thực thay thế cho Hóa đơn thường. Tuy nhiên, Doanh nghiệp vẫn bị lúng túng trong việc tra cứu hóa đơn trên website tra cứu của Tổng Cục Thuế khi nhận được hóa đơn xác thực từ đối tác.

Vì sao phải tra cứu hóa đơn điện tử

Tra cứu hóa đơn điện tử giúp bạn biết được nhiều thông tin về bên phát hành hóa đơn bao gồm: Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ và Thông tin hóa đơn.

Thông qua việc tra cứu, bạn cũng có thể biết được hóa đơn điện tử đó có hợp lệ hay không, hóa đơn đó là giả hay thật…

Đối với người sử dụng hóa đơn còn có thể thông qua đó có những phương án xử lý đối với hóa đơn điện tử.

Các trường hợp nên tra cứu hóa đơn điện tử:

– Kiểm tra và tra cứu hóa đơn điện tử đã được phép sử dụng hay chưa (thường tra cứu sau 2 ngày từ ngày thông báo phát hành hóa đơn).

– Doanh nghiệp cần xác nhận tính hợp lệ/hợp pháp của hóa đơn điện tử trước khi hoạch toán và kê khai hóa đơn.

1. Tra cứu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

Thông tin hóa đơn điện tử có thể tra cứu trực tiếp trên phần mềm hoặc trên website của nhà cung cấp hóa đơn điện tử thông qua mã xác thựcthông tin hóa đơn hoặc đăng nhập vào tài khoản hỗ trợ khách hàng để tra cứu. Tùy thuộc vào phần mềm mà doanh nghiệp đang sử dụng, cách tiến hành tra cứu hóa đơn sẽ khác nhau.
Ví dụ, để tra cứu thông tin hóa đơn điện tử trên website phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice, doanh nghiệp tiến hành như sau:

  • Truy cập vào địa chỉ https://einvoice.vn/tra-cuu
  • Nhập số hóa đơn (bắt buộc)
  • Nhập 5 ký tự đầu của  mã xác thực (bắt buộc) hoặc mã nhận hóa đơn
  • Nhập mã kiểm tra và click vào mục Tra cứu hóa đơn
  • Màn hình sẽ hiển thị thông tin chi tiết về hóa đơn và hiển thị 2 tệp hóa đơn đính kèm định dạng .zip và .pdf, doanh nghiệp có thể tùy chọn:
    • Tải hóa đơn về lưu trữ bằng cách nhấn vào nút Tải về
    • Tra cứu hóa đơn trên trang xác minh hóa đơn của Tổng cục Thuế

tra-cuu-1

Khách mua hàng tại các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử có nhu cầu tra cứu thông tin hóa đơn điện tử có thể truy cập vào website tra cứu của bên bán, nhập thông tin hóa đơn để tìm kiếm hoặc sử dụng account do bên bán cung cấp để đăng nhập và tra cứu.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể tra cứu thông tin hóa đơn trên trang tra cứu của Tổng cục Thuế. Các bước thực hiện như sau:

  • Bước 1: Truy cập vào địa chỉ http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn
  • Bước 2: Chọn mục Thông tin hóa đơn, biên lai → Tra cứu một hoặc nhiều hóa đơn
  • Bước 3: Nhập đầy đủ 5 trường thông tin Mã số thuế, Mẫu số, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn và Mã xác thực → Nhấn nút Tìm kiếm
  • Bước 4Kiểm tra kết quả thông tin hóa đơn trả về

tra-cuu-2

Hóa đơn điện tử hợp pháp nếu hiển thị đầy đủ cả hai trường thông tin về người bán hàng hóa, dịch vụ và Thông tin hóa đơn.

tra-cuu-3

Nếu thiếu một trong hai trường trên thì hóa đơn điện tử đang tra cứu là không hợp pháp. Điều này có thể do bên bán chưa thông báo phát hành hóa đơn hoặc đã thông báo phát hành nhưng thông tin chưa được update lên cổng thông tin.

tra-cuu-4

2. Tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế (hay trước đây thường gọi là hóa đơn điện tử có mã xác thực), doanh nghiệp và khách hàng có thể tra cứu thông qua Website tra cứu hóa đơn điện tử đã phát hành trên website của Tổng cục Thuế. Điều này đảm bảo sự an toàn và tính xác thực tuyệt đối của hóa đơn bởi kết quả trả về cho biết hóa đơn là thật hay giả, có đầy đủ tính pháp lý hay không và thiếu những thông tin gì.

Doanh nghiệp và khách hàng có thể tra hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo trình tự dưới đây:

  • Bước 1: Truy cập trang web tra cứu, xác minh hóa đơn của Tổng cục Thuế https://laphoadon.gdt.gov.vn/xmhd/exploit
Trang xác minh hóa đơn có mã xác thực
Trang xác minh hóa đơn có mã xác thực

Hoặc trang tra cứu hóa đơn điện tử  http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn, chọn Menu Hóa đơn có mã xác thực và chọn Xác minh hóa đơn

Giao diện website tra cứu thông tin hóa đơn của Tổng cục Thuế
Giao diện website tra cứu thông tin hóa đơn của Tổng cục Thuế

  • Bước 2: Nhập thông tin hóa đơn: Số hóa đơn xác thực, Mã xác thực (5 ký tự đầu) và Mã kiểm tra (hiển thị dạng Capcha), sau đó click vào mục Tra cứu

Nhập thông tin cần thiết để tra cứu
Nhập các thông tin cần thiết để tiến hành tra cứu

  • Bước 3: Kết quả trả về sẽ cho biết hóa đơn có giá trị pháp lý và được phép sử dụng để kê khai thuế hay không.

Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp mới sử dụng
Kết quả trả về cho thấy Hóa đơn gốc có giá trị sử dụng và không bị thay đổi
Hóa đơn hợp lệ thì kết quả tra cứu sẽ thuộc một trong các trường hợp sau:

  • Trạng thái hóa đơn: Hóa đơn gốc có giá trị có giá trị sử dụng và không thay đổi.
  • Trạng thái hóa đơn: Là Hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx
  • Trạng thái hóa đơn: Là hóa đơn thay thế cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx
  • Trạng thái hóa đơn: Là hóa đơn bị điều chỉnh bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx

Hóa đơn không có giá trị pháp lý nếu bị xóa bỏ hoặc thay thế. Khi đó mục Trạng thái hóa đơn sẽ hiển thị một trong các trường hợp sau:

  • Trạng thái hóa đơn: Hóa đơn đã bị thay thế bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx ngày….
  • Trạng thái hóa đơn: Hóa đơn bị xóa bỏ bới hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx ngày…/…/,..
  • Trạng thái hóa đơn : Là hóa đơn xóa bỏ cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx

Theo quy định, khi xóa bỏ hoặc thay thế hóa đơn thì bên bán và bên mua cần có văn bản thỏa thuận. Nếu bên mua không được thông báo trước thì có quyền yêu cầu bên bán giải thích và cung cấp thông tin.

 

 

 

 

 

Tag: ts24 vinmart viettak vtvcab vietjet air vacom xăng dầu phú khánh tín nghĩa phiếu gia tăng vat hòa mediamart maersk nước nacencomm thegioididong tàu hỏa vingroup ggg vincommerce bình dương tân cảng cmc telecom dhl greenport vip hilo linh lotte mbbank bè tuyến pico pvoil prudential định tiền rác sinvoice scs samsung vina vn-invoice link invoice giang lực thơ thanh máy chợ lớn ngân nam á vé tphcm shb trần anh nghệ big c hiểm mic bắc ninh thuận công ty cổng vàng dien luc mien key home credit htv htvc k+ đà nẵng mb ncts pvi thọ quảng viễn quân đội stsoft sóc trăng trung tâm truyền hình cáp xuất hướng dẫn in tải bamboo bằng 5006v 7901s 5005v fkey môi đô thị monet phong vũ suntaxi thaco techcombank xe ô tô xcg 2906v aia gửi hệ thống làm maã muốn vnpt hà nội viettel vinaphone đường miền dung hcm meinvoice vinpro online ecu gtgt ở đâu yên bái hưng fast aeon aviva the gioi di dong a bệnh viện bạch mai đấu thầu bách xanh việt nhất bưu sắt tp đồng nai hải phòng hồ chí sài gòn evat golden gate honda sạch homephone hoa sen m m-invoice new lavie msb manulife taxi mẫu bay tĩnh nguyễn kim nào panasonic sacombank sctv tgdd tiki