Để đăng ký nhận hóa đơn tài chính cho chuyến xe Grab, bạn cần phải thực hiện 2 bước sau:
- Bước 1: Ngay trước khi đặt xe, bạn cần lựa chọn chuyến đi được chi trả bởi công ty (hoặc xuất hóa đơn) hay không bằng cách nhấn lựa chọn chuyến đi với nhãn Hồ sơ Doanh nghiệp (bấm vào đường dẫn để xem cách tạo nhãn Hồ sơ doanh nghiệp cho chuyến xe của bạn) đã cài đặt từ ô Tùy chọn. Trường hợp bạn không bấm lựa chọn chuyến đi có nhãn Hồ sơ doanh nghiệp mà chọn Personal/Cá Nhân, hệ thống Grab sẽ hiểu rằng bạn không có nhu cầu lấy hóa đơn cho chuyến đi ngay tại thời điểm tạo cuốc xe.
- Bước 2: Ngay trong ngày có chuyến đi cần lấy hóa đơn, bạn cần cập nhật thông tin yêu cầu xuất hoá đơn vào đường dẫn Đăng ký yêu cầu xuất hóa đơn tài chính để Grab kịp thời xuất hoá đơn cho bạn. Và bạn chỉ cần thực hiện một lần duy nhất, sau đó hệ thống sẽ tự động xuất hóa đơn cho những chuyến xe đã được chọn lựa di chuyển có nhãn Hồ sơ Doanh nghiệp.
Hóa đơn được xuất khi có yêu cầu của khách hàng cho các dịch vụ GrabCar, GrabShare, GrabBike, GrabExpress với tất cả các hình thức thanh toán.
Hóa đơn Tài chính được xuất từ Grab là hoá đơn điện tử đã đăng ký sử dụng với cơ quan thuế. Grab gửi 1 bộ hóa đơn cho khách hàng qua địa chỉ email đã được đăng ký tại đường dẫn Đăng ký yêu cầu xuất hóa đơn tài chính. Một bộ Hóa đơn này gồm 2 hóa đơn được gửi đến email đăng ký của bạn bằng 2 email riêng lẻ nhưng có cùng tiêu đề email:
Hóa đơn 1/ Email 1: Hóa đơn Giá trị gia tăng của cước phí sử dụng ứng dụng Grab
- Hóa đơn bán hàng – cước phí vận chuyển: đây là hóa đơn bán hàng trực tiếp Grab đứng ra xuất hộ cho các đơn vị vận tải cung cấp dịch vụ vận tải
- Bảng kê chi tiết: tổng hợp thông tin của Hóa đơn GTGT và Hóa đơn bán hàng
Tổng cước phí: 100% giá trị cuốc xe = Hóa đơn Giá trị gia tăng + Hóa đơn bán hàng
- Nếu bạn có sự thay đổi về thông tin xuất hóa đơn thì cần điền lại thông tin tại đường dẫn Đăng ký yêu cầu xuất hóa đơn tài chính. Những thông tin thay đổi sẽ được áp dụng cho các chuyến xe kể từ ngày cập nhật thông tin mới.
- Hóa đơn xuất theo ngày sẽ được gửi vào địa chỉ hộp thư đăng ký từ 5 đến 7 ngày làm việc kể từ khi yêu cầu. Nếu có sự thay đổi thời gian gửi hóa đơn Grab sẽ gửi thông báo đến bạn bằng email
- Hóa đơn xuất theo tháng sẽ được gửi vào hộp thư đăng ký từ ngày 5 đến ngày 10 của tháng sau. Nếu có sự thay đổi thời gian gửi hóa đơn Grab sẽ gửi thông báo đến bạn bằng email.
- Grab chưa thể xuất hóa đơn tài chính cho dịch vụ GrabTaxi và JustGrab-GrabTaxi
- Số tiền trong hóa đơn là cước phí sau cùng chuyến xe đã trừ số tiền khuyến mãi (nếu có) và không bao gồm phụ phí (nếu có)