Mẹo xử lý email công ty mới thành lập
Trong thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay, không chỉ các công ty đã thành lập lâu năm mà cả những công ty mới thành lập đều đòi hỏi việc trao đổi công việc, giao tiếp qua email. Do đó, xử lý email công ty mới thành lập là một yêu cầu cấp thiết. Để giúp các công ty mới thành lập có thể xử lý email được hiệu quả, tiết kiệm được thời gian, công sức. Luật Ngô Gia xin chia sẻ mẹo xử lý email công ty mới thành lập để các công ty mới thành lập có thể quản lý email hiệu quả hơn.
Mẹo thứ nhất: Tìm hiểu về phần mềm email mà công ty mới thành lập đang sử dụng
Nếu công ty mới thành lập dùng các phầm mềm gmail, outlook trên máy tính công ty hoặc cài đặt email công ty trên điện thoại android , iphone thì cần phải tìm hiểu kỹ các tính năng quản lý email của máy tính, điện thoại thông minh để việc quản lý email được hiệu quả hơn.
Mẹo thứ hai: Lọc những email quan trọng
Trong rất nhiều email được gửi đến cho công ty, các công ty mới thành lập cần lọc ra những email quan trọng cần phải trả lời ngay lập tức. Sau đó, bạn ưu tiên xử lý những email quan trọng đó trước để không mất thời gian với những email không quan trọng bằng.
Mẹo thứ ba: Không kiểm tra email quá thường xuyên
Các công ty mới thành lập có thể sẽ có rất nhiều email được gửi tới, do đó bạn nên chia lịch kiểm tra email vài lần trong ngày, không nên đọc ngay khi email vừa tới điều này sẽ làm ảnh hưởng đến công việc của bạn. Tuy nhiên, nếu công việc của bạn yêu cầu phải trả lời email ngay lập tức thì bạn phải thực hiện kiểm tra email thường xuyên.
Mẹo thứ tư: Sử dụng tính năng tìm kiếm
Bạn nên thường xuyên sử dụng tính năng tìm kiếm để xử lý email được nhanh hơn, tính năng tìm kiếm giúp bạn có thể lọc ra email cần tìm được dễ dàng.
Mẹo thứ năm: Xoá các email rác
Ngoài các email quan trọng thì email rác sẽ làm cho hộp thư của bạn đầy lên nhanh chóng. Bạn có thể sử dụng tính năng chặn email rác để hạn chế những email rác được gửi đến.
Trên đây là một số mẹo quản lý email công ty mới thành lập, các công ty mới thành lập có thể tạo lập email từ tên miền website của công ty. Sau đó, các công ty mới thành lập có thể áp dụng các mẹo quản lý email công ty mới thành lập.
Tag: email doanh nghiệp mới thành lập tài khoản bước