Một Số Mẹo Vặt Với Excel

Công thức chuyển số âm thành số dương trong excel

 Dùng hàm IF chuyển số âm sang dương

 Trong trường hợp cột dữ liệu của bạn nhiều số âm và số dương xen kẽ lẫn nhau, mà muốn đổi số âm sang số dương thì có thể sử dụng hàm IF.

 Bước 1:

 Chúng ta có bảng số liệu dưới đây và cũng nhập số -1 ở bất kỳ vị trí nào mà bạn muốn.

 Bảng xen kẽ

 Bước 2:

 Tại ô G3 bạn nhập công thức =IF(E2<0,E2*$G$1,E2). Trong đó nếu giá trị ô E2 nhỏ hơn 0 thì nhân với ô G1, nếu giá trị lớn hơn 0 thì giữ nguyên như cũ.

 Nhập công thức

 Bước 3:

 Nhấn Enter và thấy giá trị được chuyển sang số dương. Click chuột vào ô rồi kéo xuống những ô còn lại sẽ hiển thị kết quả như hình.

 Kéo kết quả

 Bước 4:

 Sao chép toàn bộ dữ liệu từ G2 đến G6 rồi bôi đen cột từ E2 đến E6 và nhấn chuột phải chọn Paste Special, hoặc nhấn vào mũi tên ở nút Paste trên tab Home của thanh thực đơn, sau đó chọn Paste Special.

 Sao chép dữ liệu

 Bước 5:

 Trong giao diện hiển thị chúng ta click chuột vào mục Values rồi nhấn OK.

 Chỉ chọn giá trị

 Ngay lập tức giá trị tại cột G2 đến G6 đã chuyển sang cột E2 đến E6 như hình.

 Số âm sang số dương

Đổi dấu chấm phẩy thành dấu phẩy trong công thức excel

 Cấu hình từ Control Panel

 Để truy cập nhanh vào Control Panel bạn hãy sử dụng tổ hợp phím Windows + R sau đó gõ từ khóa “Control Panel” vào ô Open và nhấn Enter.

đổi dấu chấm phẩy sang dấu phẩy trong công thức Excel

 Đổi dấu chấm phẩy sang dấu phẩy trong công thức Excel

 Trong cửa sổ Control Panel hãy tìm thuộc tính “Region and Language” > Kích chọn vô nó!

 doi dau cham phay sang phay excel 1 1

 Lúc này bạn sẽ thấy xuất hiện cửa sổ “Region and Language” > Kích chọn “Additional settings…”

 doi dau cham phay sang phay excel 2 1

 Trong cửa sổ “Customize Format” > Chọn thẻ “Numbers” sau đó bạn chú ý đến 3 mục tùy chỉnh sau.

 doi dau cham phay sang phay excel 3 1

 (1) Decimal symbol: Dùng định dạng dấu ngăn cách thập phân

 (2) Digit grouping symbol: Dùng định dạng dấu ngăn cách phần nghìn, triệu, tỷ…

 (3) List separator: Định dạng dấu ngăn cách trong công thức

 Hãy tùy chỉnh như sau nếu bạn muốn xuất hiện các dấu trong Excel

 #1 Xuất hiện dấu chấm phẩy “;”

 (1) Decimal symbol: Là dấu phẩy “,”

 (2) Digit grouping symbol: Là dấu chấm “.”

 (3) List separator: Là dấu phẩy “,”

 Khi đó bạn nhập công thức Excel sẽ có dạng như sau (=if(5<6;Đúng;Sai)

 #2 Xuất hiện dấu phẩy “,”

 (1) Decimal symbol: Là dấu chấm “.”

 (2) Digit grouping symbol: Là dấu phẩy “,”

 (3) List separator: Là dấu phẩy “,”

 Khi đó bạn nhập công thức Excel sẽ có dạng như sau (=if(5<6,Đúng,Sai)

 Cuối cùng nhấn Apply và tận hưởng thành quả tuy nhiên có nhiều trường hợp sau khi chọn đúng dấu chấm dấu phẩy trong Control Panel như trên nhưng khi chạy Excel vẫn hiển thị sai.

 # Đối với Microsoft Excel 2003

 Mở Microsoft Excel, Vào Tool > chọn Option > chọn tab “International”, sau đó hãy tích chọn thuộc tính “Use System Separator” là xong!

 doi dau cham phay sang phay excel 5 1

 # Đối với Microsoft Excel 2007 trở lên

 Vào Office button (File) > chọn Excel Options (Options) sau đó di chuyển đến tab công cụ “Advance” tại khung lựa chọn “Editing Options” bạn tích chọn vào Use system separators > nhấn OK là xong!

 doi dau cham phay sang phay excel 4 1

 Vậy là xong bạn nên khởi động lại hệ thống để các cài đặt được thực thi, quá đơn giản để bạn có thể đổi dấu chấm phẩy sang dấu phẩy trong công thức Excel.

Công thức đọc số thành chữ trong excel

 Bước 1: Các bạn cần tải và cài đặt phần mềm vnTools vào hệ thống.

 http://thuthuatphanmem.vn/uploads/2017/11/24/vntools_120.rar

 Bước 2: Thêm Add-in vào Excel.

 1. Trên thanh công cụ của Excel các bạn chọn File -> Options.

 Options

 2. Tại menu bên trái Excel Options các bạn chọn Add-ins.

 Add-ins

 3. Trong phần Manage các bạn chọn Excel Add-ins và chọn Go.

 Go

 4. Các bạn chọn tiếp Browse trong hộp thoại Add-ins.

 Browse

 5. Trong hộp thoại Browse của Excel các bạn tìm đến file chứa thư mục cài đặt của vnTools và chọn file Ufunctions.xlam. Sau đó nhấn OK.

 OK 1

 6. Đánh dấu vào ô vuông trước NTD’s Tools và chọn OK.

 OK 2

 Vậy là các bạn đã thêm vnTools vào Excel.

 vnTools

 Bước 3: Sử dụng vnTools để chuyển đổi số thành chữ.

1. Chuyển đổi số thành chữ theo Tiếng Việt.

 Các bạn chọn ô cần số cần chuyển đổi sau đó trong tab vnTools các bạn chọn Đổi số thành chữ (VN).

 Đổi số thành chữ (VN)

 Xuất hiện hộp thoại Number to Text (VN) các bạn chọn đơn vị trong Đ/vị chính, phụ sau đó nhấn vào biểu tượng dấu – trong phần Ô chứa kết quả.

 Ô chứa kết quả

 Sau đó xuất hiện một hộp thoại nhỏ, các bạn chọn vào ô muốn chứa kết quả trong Excel và nhấn vào biểu tượng trong hộp thoại.

 Number to Text (VN)

 Hộp thoại đầy đủ của Number to Text (VN) xuất hiện các bạn chọn VND().

 Number to Text (VN) 2

 Kết quả sẽ được như sau:

 Kết quả

2. Chuyển đổi thành chữ theo Tiếng Anh.

 Các bạn thực hiện tương tự như chuyển đổi thành chữ theo Tiếng Việt nhưng thay vì chọn vnTools -> Đổi số thành chữ (VN) thì các bạn chọn vnTools -> Đổi số thành chữ (EN).

 Đổi số thành chữ (EN)

 Kết quả như sau:

 Kết quả 2

3. Các bạn cũng có thể sử dụng hàm trực tiếp.

 Có các hàm chuyển đổi như sau:

 =VND(số cần đổi): đổi số thành chữ theo Tiếng Việt.

 =VND(số cần đổi, true): đổi số thành chữ theo Tiếng Việt có chữ “đồng” phía cuối của chữ.

 =USD(số cần đổi): đổi số thành chữ theo Tiếng Anh.

 =USD(số cần đổi, true): đổi số thành chữ theo Tiếng Anh có chữ “Dollar” ở phía cuối chữ.

 Ví dụ: =VND(A8).

 Kết quả sẽ như sau:

 Kết quả 3

 Như vậy với phần mềm vnTools, các bạn có thể nhanh chóng có thêm Add-in vào Excel giúp các bạn đổi số thành chữ một cách nhanh chóng và chính xác. Chúc các bạn thành công!

Công thức chuyển chữ hoa thành chữ thường trong excel

 Để bạn hiểu rõ hơn, ở đây Taimienphi muốn chuyển đổi cột dữ liệu C7 tới C12 từ chữ hoa sang chữ thường như hình dưới đây thì chỉ cần gõ hàm =Lower(D7).

 cach doi chu hoa sang chu thuong trong excel

 Sau khi gõ xong hàm, các bạn sẽ có kết quả dữ liệu như sau:

 cach doi chu hoa sang chu thuong trong excel 2

 Và ngược lại, nếu như bạn muốn chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa có thể sử dụng hàm Upper với cú pháp =UPPER(text) trong đó text là nội cung của cột cần chuyển

 cach doi chu hoa sang chu thuong trong excel 3

 Sau khi gõ xong hàm các bạn sẽ có được kết quả như sau:

 cach doi chu hoa sang chu thuong trong excel 4

Công thức đổi dòng thành cột trong excel

 Hàm TRANSPOSE trong Excel có chức năng chuyển đổi hàng thành cột, cột thành hàng của mạng array hoặc của một vùng dữ liệu.

 Cú pháp hàm TRANSPOSE: TRANSPOSE(array)

  

  

  

 Tag: tiền 2016 vai trò đặc biệt gì bằng biến không 2010 ty xây dựng sản phẩm chuỗi điều kiện viết value