Hóa đơn điện tử nhiều hơn một trang phát sinh khi nào – hóa đơn điện tử có được xuất nhiều trang không
Trước đây khi sử dụng hóa đơn giấy, danh mục hàng hóa trên hóa đơn quá dài doanh nghiệp được phép đính kèm bảng kê. Tuy nhiên, khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử thì có được lập hóa đơn đính kèm bảng kê không?
Dưới đây là câu trả lời giúp bạn có thể hiểu rõ hơn.
Căn cứ Điều 19 Thông tư 39/2014/TT-BTC,
Khi doanh nghiệp lập hóa đơn, nếu danh mục hàng hóa và dịch vụ có số dòng vượt quá số dòng của một hóa đơn thì người bán được phép lập nhiều hóa đơn hoặc đính kèm bảng kê để liệt kê số lượng hàng hóa dịch vụ.
Tuy nhiên không phải Cơ quan thuế nào cũng chấp nhận việc doanh nghiệp sử dụng hình thức xuất hóa đơn kèm bảng kê.
Thêm vào đó, Cục thuế Hà Nội đã có công văn số 78552/CT-TTHT ngày 28/11/2018 với nội dung: Khi lập hóa đơn điện tử, doanh nghiệp không được lập kèm với bảng kê.
Bởi vậy, nhiều doanh nghiệp lựa chọn hình thức lập hóa đơn điện tử nhiều trang để xử lý các vấn đề từ việc xuất hóa đơn kèm bảng kê.
Quy định về hóa đơn điện tử nhiều trang
Căn cứ pháp lý theo Thông tư số 34/2014/TT-BTC
Tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 34/2014/TT-BTC về hóa đơn điện tử của Bộ Tài chính hướng dẫn:
Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử đáp ứng các nội dung quy định.
Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
• Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.
Tiêu chí đáng giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.
• Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết
Tại Khoản 1 Điều 19 Thông tư số 39/2014/TT-BTC hướng dẫn người bán xử lý trường hợp danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một hóa đơn như sau:
• Lập thành nhiều hóa đơn: Người bán hàng ghi liên tiếp nhiều số hóa đơn. Dòng ghi hàng hóa cuối cùng của số hóa đơn trước ghi cụm từ “tiếp số sau” và dòng ghi hàng hóa đầu số hóa đơn sau ghi cụm từ “tiếp số trước”.
Các hóa đơn liệt kê đủ các mặt hàng theo thứ tự liên tục từ hóa đơn này đến hóa đơn khác. Thông tin người bán, thông tin người mua được ghi đầy đủ ở số hóa đơn đầu tiên. Chữ ký và dấu người bán (nếu có), chữ ký người mua, giá thanh toán, phụ thu, phí thu thêm, chiết khấu thương mại, thuế giá trị gia tăng được ghi trong hóa đơn cuối cùng và gạch chéo phần còn trống (nếu có).
• Lập hóa đơn nhiều trang: Trường hợp cơ sở kinh doanh sử dụng hóa đơn tự in, việc lập và in hóa đơn thực hiện trực tiếp từ phần mềm và số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn, Cục thuế xem xét từng trường hợp cụ thể để chấp thuận cho cơ sở kinh doanh được sử dụng hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu của trang sau của hóa đơn có hiển thị.
Căn cứ pháp lý theo Công văn 820/TCT-DNL
Mặt khác, Công văn 820/TCT-DNL ngày 13/03/2017 của Tổng cục Thuế về việc hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử đã nêu rõ:
“Để phù hợp với đặc thù của hóa đơn điện tử, trường hợp chuyển đổi hóa đơn điện tử ra giấy, nếu số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn thì doanh nghiệp thực hiện tương tự trường hợp sử dụng hóa đơn tự in mà việc lập và in hóa đơn thực hiện trực tiếp từ phần mềm và số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn”.
Cách lập hóa đơn điện tử nhiều hơn một trang
Từ những thông tin trên, khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, doanh nghiệp được thể hiện hóa đơn nhiều hơn một trang nếu phần trên đầu của trang sau của hóa đơn có hiển thị các thông tin giống như trang đầu của hóa đơn. Cụ thể:
- Cùng số hóa đơn như trang đầu (do hệ thống phần mềm cấp tự động)
- Cùng tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, người bán như trang đầu
- Cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu
- Kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc – trang X/Y” (X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó)
Tag: 2 bài môi đô nha viết tiền nước tra cứu