Quy trình thực hiện kiểm kê tài sản

 Quy trình thực hiện kiểm kê tài sản

 Kiểm kê tài sản của doanh nghiệp là hoạt động để doanh nghiệp kiểm tra, đánh giá về tài sản của doanh nghiệp. Để việc kiểm tra được hiệu quả, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình các bước kiểm kê tài sản dưới đây. Chúng tôi xin chia sẻ bài viết về kiểm kê tài sản, hi vọng sẽ giúp quý khách về việc kiểm kê tài sản của công ty.

 Bước 1: Lãnh đạo (Giám đốc) doanh nghiệp công bố Quyết định kiểm kê tài sản cố định.

 Bước 2: Tổ chức thành lập Hội đồng kiểm kê TSCĐ tại doanh nghiệp, một hội đồng kiểm kê tài sản cố định thông thường bao gồm những cá nhân sau:

  •  Giám đốc (hoặc thủ trưởng đơn vị) làm Chủ tịch Hội đồng kiểm kê,
  •  Cán bộ quản lý các phòng ban đơn vị trực tiếp sử dụng TSCĐ,
  •  Cán bộ quản lý phòng quản lý tài sản của doanh nghiệp,
  •  Kế toán trưởng; kế toán TSCĐ.
  •  Các thành viên khác tham gia kiểm kê.

 Bước 3: Cuối năm tài chính hoặc khi có nhu cầu, hội đồng kiểm kê TSCĐ thực hiện kiểm kê TSCĐ.

 Bước 4: Tập hợp số liệu, xử lý số liệu và lập biên bản kiểm kê

 Căn cứ vào số liệu kiểm kê tài sản cố định thực tế có tại doanh nghiệp, Hội đồng kiểm kê TSCĐ tiến hành tổng hợp, phân tích số liệu TSCĐ đã kiểm kê, sau đó đối chiếu với số liệu ở bộ phân quản lý tài sản cố định, bộ phận sử dụng tài sản và kế toán rồi lập biên bản kiểm kê TSCĐ phù hợp, nhưng đảm bảo thể hiện đầy đủ các nội dung chủ yếu sau:

  •  Phản ánh số chênh lệch về số lượng, giá trị TSCĐ giữa sổ sách với thực tế,
  •  Tổng hợp các TSCĐ cần được sửa chữa, bảo dưỡng hoặc điều chuyển nội bộ…
  •  Tổng hợp các TSCĐ cần thanh lý: do hư hỏng,do chi phí sửa chữa lớn, tốn nhiều nhiên liệu, năng lượng, hoạt động kém hiệu quả hoặc không dùng đến nữa….

 Bước 5: Hội đồng kiểm kê TSCĐ đưa ra các nhận xét, đánh giá

  •  Đánh giá chung về tình hình quản lý, sử dụng TSCĐ tại doanh nghiệp,
  •  Với những TSCĐ có phát sinh chênh lệch giữa kiểm kê thực tế với sổ sách: cần tìm hiểu nguyên nhân và đưa ra giải pháp khắc phục,
  •  Lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng, nâng cấp, điều chuyển TSCĐ… những TSCĐ cần sửa chữa tùy thuộc vào nguyên nhân cụ thể do các phòng ban trực tiếp sử dụng TSCĐ báo cáo. học khai báo thuế
  •  Thống kê, phân loại TSCĐ để đề nghị thanh lý dựa vào nguyên nhân cụ thể do phòng ban trực tiếp sử dụng tài sản báo cáo.

 Bước 6: Đề xuất các giải pháp, kiến nghị:

  •  Tham mưu về chế độ quản lý TSCĐ nội bộ,
  •  Kiến nghị chế độ luân chuyển, lưu giữ hồ sơ về tài sản giữa các bộ phận,
  •  Đưa ra chế độ bảo trì, bảo hành, sửa chữa tài sản,
  •  Thực hiện kiến nghị của biên bản kiểm kê ở kỳ trước,
  •  Đưa ra biện pháp xử lý chênh lệch số liệu,
  •  Giao trách nhiệm thực hiện, khắc phục,
  •  Các kiến nghị khác theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

 Bước 7: Báo cáo kết quả

  •  Báo cáo với chủ sở hữu TSCĐ về kết qủa kiểm kê
  •  Gửi báo cáo kết quả chỉ đạo, điều hành của chủ sở hữu TSCĐ cho các bộ phận liên quan.

 2. Cách xử lý chênh lệch (nếu có) giữa sổ sách và thực tế

 Nếu khi kết thúc quá trình kiểm kê tài sản cố định phát hiện có chênh lệch giữa thực tế và sổ sách thì tiến hành xử lý số liệu chênh lệch giống như xử lý hàng tồn kho thiếu, thừa.

 Khi kiểm kê tài sản doanh nghiệp cần lập biên bản về việc kiểm kê tài sản . Mẫu biên bản kiểm kê tài sản như dưới đây

Đơn vị :…………………………..

 Bộ phận:………………………….

 Mã ĐV có QH với NS:……………..

Mẫu số C53– HD

 (Ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ- BTC

 ngày 30/03/2006  của Bộ trưởng BTC và sửa đổi, bổ sung theo Thông tư số 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 của Bộ Tài chính)

 BIÊN BẢN KIỂM KÊ TSCĐ

 Số:…………

 Thời điểm kiểm kê……………………..giờ………ngày…….tháng……..năm …..

 Ban kiểm kê gồm:

 – Ông /Bà ………………………..chức vụ …………………………………..đại diện……………………………………………..Trưởng ban

 – Ông /Bà ………………………. chức vụ ……………………………………đại diện…………………………………………….Uỷ viên

 – Ông/Bà………………………….chức vụ…………………………………….đại diện…………………………………………….Uỷ viên

 Đã kiểm kê TSCĐ, kết quả như sau:

S

 TT

Tên tài sản cố định Mã số TSCĐ Nơi sử dụng Theo sổ kế toán Theo kiểm kê Chênh lệch
Số lượng Nguyên giá Giá trị còn lại Số lượng Nguyên giá Giá trị còn lại Số lượng Nguyên giá Giá trị còn lại Ghi chú
A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 E
  Cộng x x x     x     x     x
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Trưởng Ban kiểm kê
(Ý kiến giải quyết số chênh lệch) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
(Ký, họ tên, đóng dấu)

  

 tag: thẻ   form   phiếu   dán   2018   trường   tiểu   mầm   non   sự   thpt   bệnh   viện   bảng   tem   biểu   cơ   đoàn   2017   violet   hằng   thcs   lịch   xã   ajis   nhà   nước   tục   mới   nhất   lớp   trường   mầm   non   200   133   107   thư   viện   excel   nhóm   thiết   bị   cơ   cưỡng   bằng   tiếng   anh   gì   biểu   bàn   đoàn   c53-hd   bảng   tiểu   tải   trên   đất   tin   thcs   y   bếp   file   văn   hướng   dẫn   ghi   thiệt   hại   violet   họp   19   48   tác   điền   phiếu   phần   chứng   từ   2018   2017   ccdc   tem   download   dán   danh   giấy