Quyết định công nhận ban chỉ huy liên đội
| BCH ĐOÀN QUẬN 12 | ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH |
Chỉ đạo tổ chức hội nghị chi đội và đại hội liên đội
- MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:
– Kịp thời đánh giá kết quả tổ chức thực hiện chương trình công tác Đội và phong trào thiếu nhi năm học 2017-2018 chủ đề “Xây dựng Đội vững mạnh – Vững bước tiến lên Đoàn”, tiến hành tổng kết, nhân rộng mô hình, giải pháp hay trong thời gian qua; đồng thời đề ra chương trình, nhiệm vụ trong năm học mới.
– Chọn lựa Ban chỉ huy liên Đội mới đảm bảo đủ khả năng cùng phụ trách đội lãnh đạo thực hiện tốt nhiệm vụ công tác Đội và phong trào thiếu nhi của liên đội năm học 2018 – 2019, đồng thời có tính kế thừa dự phòng nhân sự cho năm học tiếp theo.
– Về quan điểm: Đại hội là sự kiện trọng đại đối với các em đội viên và tổ chức Đội, do đó các liên đội, tổng phụ trách đội cần phát huy vai trò chủ động của đội viên học sinh, tránh tình trạng bao biện làm thay.
– Yêu cầu: Trang trọng – Đúng tiến độ – Hiệu quả.
- NỘI DUNG:
- Thời gian duyệt hồ sơ và nhân sự Đại hội: từ ngày 15/9– 25/9/2018.
- Thời gian tổ chức Đại hội: Trước 20/10/2018.
- Hình thức tổ chức Đại hội: theo hướng dẫn của Hội đồng Đội Quận về việc hướng dẫn tổ chức Đại hội Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh tại các Liên đội, chi đội.
- Đối với Hội đồng Đội Quận:
- Thành lập tổ công tác:
- Tổ công tác 1: duyệt kế hoạch công tác năm của khối THCS:
| 1. Chị Hồ Thị Kiều Trang | Phó Bí thư QĐ, CT HĐĐ/Q | Tổ trưởng |
| 2. Chị Cao Thị Anh Thư | UVTT Hội đồng Đội/Q | Tổ phó |
| 3. Anh Hà Quốc Việt | Phó khoa CT PP Đội/NTN | Thành viên |
| 4. Nguyễn Minh Thuận | Cán bộ MT ĐBDC Quận Đoàn | Thành viên |
- Tổ công tác 2: duyệt kế hoạch công tác năm của khối Tiểu học:
| 1. Anh Vũ Văn Sơn | UVTV, TB TNTH, PCT HĐĐ/Q | Tổ trưởng |
| 2. Chị Nguyễn Thanh Danh | PGĐ NTN Quận, PCT HĐĐ/Q | Tổ phó |
| 3. Anh Lê Thành Đạt | UVTV, Trưởng Ban MT ĐBDC QĐ | Thành viên |
| 4. Anh Trần Phương Lợi | Cán bộ Ban CNLĐ QĐ | Thành viên |
Tổ công tác có nhiệm vụ chỉ đạo Đại hội, xem xét và duyệt kế hoạch, hướng dẫn công tác tổ chức, duyệt nội dung văn kiện, nhân sự chuẩn bị đại hội.
- Đối với các liên đội:
– Hội Đồng Đội phân công Liên đội trường TH Kim Đồng tổ chức Đại hội liên Đội điểm, đề nghị TPT đội trường TH Kim Đồng tham mưu BGH nhà trường thời gian tổ chức đại hội và công tác chuẩn bị đại hội và báo về cho Hội Đồng Đội trước ngày 27/9/2018.
– Trước Đại hội liên đội cần tập trung công tác tuyên truyền về đại hội. Trong đó tập trung cho việc giới thiệu chương trình năm học gắng với chủ đề “Thiếu nhi thành phố học tập tốt, rèn luyện chăm”.
– Thành lập Ban tổ chức đại hội để chuẩn bị các nội dung cho đại hội (dự thảo văn kiện, công tác tổ chức, nhân sự).
– Ban chỉ huy liên đội, tổng phụ trách Đội có trách nhiệm xây dựng kế hoạch tổ chức Đại hội, xin ý kiến chỉ đạo của tổ công tác, chi đoàn giáo viên, Ban Giám hiệu trường về chủ trương tổ chức Đại hội.
– Tổ chức đợt hoạt động chào mừng Đại hội với nhiều nội dung đa dạng, gắn với việc phát động một phong trào tạo khí thế thi đua học tập đầu năm học.
– Liên đội có kế hoạch chỉ đạo chi đội lớp tổ chức Đại hội và bầu đoàn đại biểu dự Đại hội Liên đội theo phân bổ.
– Chủ động đăng ký lịch duyệt văn kiện với tổ công tác, đảm bảo thời gian duyệt văn kiện trước 07 ngày so với dự kiến tổ chức Đại hội, (gửi file kế hoạch công tác năm về Hội đồng Đội Quận theo địa chỉ hoidongdoiquan12tphcm@gmail.com)
– Khuyến kích các đơn vị đầu tư thêm nhiều biện pháp làm tăng tính trang trọng của Đại hội như chuẩn bị hoạt cảnh, văn nghệ; sử dụng máy chiếu, máy phóng thuyết minh văn kiện.
– Các liên đội phải báo lịch thực hiện hội nghị chi đội và ngày đại hội liên đội của trường (theo mẫu) về Hội đồng đội Quận và mời đại diện Đoàn phường tham dự đại hội Liên đội.(Lưu ý các đơn vị không báo lịch coi như không thực hiện hoạt động, Hội đồng Đội sẽ có lịch kiểm tra và thông báo phê bình đối với các đơn vị không thực hiện nội dung trên)
- Công nhận Ban chỉ huy liên đội:
Sau đại hội, Ban chỉ huy liên đội liên đội mới kết hợp với Ban chỉ huy liên đội cũ hoàn chỉnh văn kiện và gởi hồ sơ đề nghị công nhận Ban chỉ huy liên đội liên đội mới về Hội đồng Đội quận để được chuẩn y kết quả (trong thời gian 1 tuần) và tổ chức trao quyết định cho từng thành viên trong Ban chỉ huy liên đội:
– Văn bản đề nghị chuẩn y có ý kiến của BGH trường
– Danh sách trích ngang Ban chỉ huy liên đội mới (Họ tên, năm sinh, nam/nữ, học lực, địa chỉ, tóm tắt thành tích), hình 3×4.
– Kế hoạch công tác năm có chuẩn y của BGH nhà trường.
– Phiếu đăng ký Công trình măng non cấp liên đội.
– Bảng thống kê Công trình măng non của các chi đội.
III. THỜI GIAN – TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN:
– Ngày 10/9/2018: Triển khai cơ sở
– Ngày 10/9/2018 – 25/9/2018: Các đơn vị xây dựng kế hoạch tổ chức Đại hội và đăng ký lịch duyệt văn kiện.
– Ngày 05/10/2018 – 25/10/2018: Các liên Đội tổ chức Đại hội liên đội
Trên đây là kế hoạch chỉ đạo tổ chức đại hội liên Đội năm 2018 – 2019, Hội đồng Đội Quận rất mong sự quan tâm chỉ đạo của chi bộ, Ban giám hiệu trường đồng thời đề nghị các liên đội thực hiện tốt tinh thần kế hoạch.
| * Nơi nhận: | TM. HỘI ĐỒNG ĐỘI QUẬN |
| HỘI ĐỒNG ĐỘI QUẬN 12 | ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH |
Kính gửi: Hội Đồng Đội Quận 12
Căn cứ vào kế hoạch số …………. ngày …… tháng…. năm ….. của Hội đồng Đội Quận 12 về việc chỉ đạo tổ chức hội nghị chi đội, đại hội liên đội năm học ………….
Căn cứ vào hướng dẫn số ……. ngày …… tháng …. năm ….. của Hội đồng Đội Quận 12 về việc hướng dẫn tổ chức đại hội Đội TNTP Hồ Chí Minh tại các liên đội, chi đội.
Căn cứ vào kết quả đại hội liên đội ngày….. tháng….. năm…… của liên đội…………………………
Liên đội……………………………… kính đề nghị Hội đồng Đội Quận 12 ra quyết định công nhận BCH Liên đội…………………. năm học…… gồm các em có tên sau:
- Em……………………………Chi đội:………………….Chức vụ:…………….
- Em……………………………Chi đội:…………………. Chức vụ:…………….
- Em……………………………Chi đội:…………………. Chức vụ:…………….
- Em……………………………Chi đội:…………………. Chức vụ:…………….
- Em……………………………Chi đội:…………………. Chức vụ:…………….
- Em……………………………Chi đội:…………………. Chức vụ:…………….
¨ – Danh sách trích ngang BCH mới, hình 3 x 4
¨ – Kế hoạch công tác năm có chuẩn y của BGH nhà trường
¨ – Phiếu đăng ký Công trình măng non cấp liên đội
¨ – Bảng thống kê công trình măng non các chi đội
¨ – Danh sách trích ngang BCH mới
Ghi chú: đính kèm văn bản nào thì đánh dấu ( x ) vào ¨.
Nhằm tạo điều kiện cho công tác Đội và phong trào thiếu nhi của liên đội hoạt động tốt trong năm học…….., Liên đội………………………. kính mong Hội đồng Đội Quận 12 ra quyết định công nhận Ban chỉ huy Liên đôi…………… năm học …
Xác nhận của BGH Tổng phụ trách Đội