Home / Tổng hợp / Thủ tục in hóa đơn cho công ty mới thành lập

Thủ tục in hóa đơn cho công ty mới thành lập

Thủ tục in hóa đơn cho công ty mới thành lập

Công ty mới thành lập có được in hóa đơn không là câu hỏi mà rất nhiều công ty mới thành lập đặt ra. Luật Ngô Gia xin chia sẻ một số quy định về đăng ký phát hành hóa đơn cho công ty mới thành lập.Theo quy định sau khi thành lập công ty, để có thể xuất hóa đơn công ty mới thành lập cần làm thủ tục đăng ký hóa đơn GTGT.

Đối với công ty kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì công ty mới thành lập mua hóa đơn tại cơ quan quản lý thuế của doanh nghiệp.

Đối với công ty mới thành  lập kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì công ty có thể sử dụng hóa đơn do công  ty tự in, đặt in. Thủ tục đặt in hóa đơn công ty mới thành lập thực hiện theo trình tự như sau:

Bước 1: Nộp đơn đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in

Trước khi đặt in hóa đơn, công ty mới thành lập nộp mẫu 3.14 đến cơ quan quản lý thuế quản lý trực tiếp của công ty.

Bước 2: Cán bộ thuế kiểm tra tại địa chỉ trụ sở chính của công ty

Sau khi nhận được đề nghị sử dụng  hóa đơn đặt in, cán bộ thuế sẽ báo lịch xuống kiểm tra trụ sở công ty. Công ty mới thành lập cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

-Công ty mới thành lập đã treo biển doanh nghiệp tại địa chỉ trụ sở chính;

-Có giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở chính thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp như hợp đồng thuê nhà/hợp đồng mượn nhà/ giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

-Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

-Thông báo đăng tải mẫu dấu của công ty;

-Bản sao giấy tờ cá nhân của người đại diện theo pháp luật của công ty;

-Có trang thiết bị văn phòng, máy móc chứng minh công ty mới thành lập có hoạt động kinh doanh;

-Có hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc hợp đồng cung cấp dịch vụ để chứng minh nhu cầu xuất hóa đơn của công ty mới thành lập.

Sau khi kiểm tra trụ sở, nếu công ty mới thành lập đáp ứng các điều kiện để được sử dụng hóa đơn đặt in, tự in. Cơ quan thuếsẽ ra văn bản chấp thuận cho công ty mới thành lập được sử dụng hóa đơn đặt in, tự in.

Bước 3: In hóa đơn

Công ty mới thành lập tìm đơn vị cung cấp dịch vụ in hóa đơn thiết kếhóa đơn theo yêu cầu của công ty. Hồ sơ đặt in hóa bao gồm:

-Bản sao giấy chứng  nhận đăng ký doanh nghiệp;

-Bản sao CMND của giám đốc công ty;

-Văn bản ủy quyền cho người làm thủ tục đặt in hóa đơn;

-Bản sao cmt của người được ủy quyền

-Văn bản chấp thuận  sử dụng hóa đơn đặt  in của cơ quan thuế.

Lưu ý: sau khi nhận hóa đơn đặt in, công ty mới thành lập phải làm thủ tục  thanh lý hợp đồng in hóa đơn với nhà in.

Bước 4: Phát hành hóa đơn đặt in của công ty  

Trong vòng 2 ngày trước khi sử dụng hóa đơn, công ty mới thành lập phải làm thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan quản lý thuế.

Trên đây là thủ tục đặt in hóa đơn cho công ty mới thành lập, các công ty mới thành lập muốn sử dụng hóa đơn hay liên hệ với Luật Ngô Gia để được tư vấn.

0934562586