Thủ tục thành lập văn phòng đại diện
- Văn phòng đại diện công ty là gì ?
Điều 45 Luật doanh nghiệp 2014 quy định: “Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.”
Theo quy định trên văn phòng đại diện không có chức năng hoạt động kinh doanh, văn phòng đại diện chỉ có nhiệm vụ đại diện cho lợi ích của công ty theo ủy quyền của công ty và có trách nhiệm bảo vệ các lợi ích đó.
2. Thủ tục đăng ký hoạt động văn phòng đại diện
Các doanh nghiệp có đề án thành lập văn phòng đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp. Luật Ngô Gia xin hướng dẫn doanh nghiệp thủ tục đăng ký hoạt động văn phòng đại diện theo quy định mới nhất như sau:
Để thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện bao gồm:
–Thông báo lập văn phòng đại diện theo biểu mẫu gồm những nội dung: tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp; tên văn phòng đại diện dự định thành lập, địa chỉ trụ sở của văn phòng đại diện, phạm vi hoạt động của văn phòng đại diện, thông tin đăng ký thuế; họ tên, nơi cư trú, số chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đứng đầu văn phòng đại diện; họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
– Bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập văn phòng đại diện.
– Quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập văn phòng đại diện.
– Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện;
– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện (vpdd ).
-Văn bản ủy quyền cho người đại diện tiến hành thủ tục đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
Quy trình các bước tiến hành thủ tục đăng ký hoạt động văn phòng đại diện:
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện tới phòng đăng ký kinh doanh. Sau 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện chưa hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Nếu hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện đã hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh nhập thông tin vào hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để yêu cầu mã số văn phòng đại diện, phòng đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp lập văn phòng đại diện sang tỉnh thành phố khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, Phòng Đăng ký kinh doanhnơi văn phòng đại diện, văn phòng đại diện đặt trụ sở gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Việc lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó.Trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày chính thức mở văn phòng đại diện ở nước ngoài, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Kèm theo thông báo phải có bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương để bổ sung thông tin về văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý: Khi lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp không phải nộp lệ phí đăng bố cáo lập văn phòng đại diện.
3. Dịch vụ đăng ký thành lập văn phòng đại diện
Luật Ngô Gia xin gửi tới các doanh nghiệp có kế hoạch lập văn phòng đại diện dịch vụ đăng ký lập văn phòng đại diện trọn gói, giá rẻ. Các doanh nghiệp hãy liên hệ với Luật Ngô Gia để được tư vấn và cung cấp dịch vụ lập văn phòng đại diện.
