Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
Điều 40 Nghị định 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp quy định về Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp theo thủ tục dưới đây. Quý doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, thay đổi địa chỉ chi nhánh, thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện, thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hãy liên hệ với Luật Ngô Gia để được tư vấn trực tiếp.
- Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương:
Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế. Nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở cùng quận với địa chỉ mà doanh nghiệp đã đăng ký thì không phải làm thủ tục chốt thuế.
Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo (theo mẫu) đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Nội dung Thông báo gồm:
– Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
– Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
– Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Kèm theo Thông báo phải có Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên ( tnhh 2 tv ), của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên ( tnhh mtv ). Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
-Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
Khi nhận Giấy đề nghị, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
- Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi doanh nghiệp đã đăng ký
Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới. Nội dung Thông báo gồm:
– Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
– Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
– Họ, tên, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp; địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
– Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty;
– Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài đối với công ty cổ phần; danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
-Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.
Doanh nghiệp phải nộp lệ phí thay đổi địa chỉ trụ sở. Trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở qua mạng thì không phải đóng lệ phí thay đổi.
Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
Lưu ý: khi thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận trong phạm vi tỉnh hoặc thay đổi địa chỉ trụ sở sang tỉnh khác nơi doanh nghiệp đã đăng ký, sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở, doanh nghiệp cần thay đổi con dấu, làm thủ tục về hóa đơn, về bhxh….của doanh nghiệp.
DỊCH VỤ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ DOANH NGHIỆP
Luật Ngô Gia xin cung cấp tới các doanh nghiệp dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, dịch vụ thay đổi địa chỉ chi nhánh, địa chỉ văn phòng đại diện vpđd , địa chỉ địa điểm kinh doanh. Quý doanh nghiệp hãy liên hệ với công ty chúng tôi để được tư vấn trực tiếp và cung cấp dịch vụ trọn gói.