Tìm Hiểu Về Tái Cơ Cấu Doanh Nghiệp

 I. Tái cơ cấu công ty là gì

 Tái cơ cấu (Reengineering) là việc xem xét và cấu trúc lại một phần, một số phần hay toàn bộ một tổ chức, một đơn vị nào đó, mà thường là một công ty. Ngoài việc tổ chức cho một công ty về các mảng chức năng (như là sản xuất, kế toán, tiếp thị, v.v…) và xem xét các nhiệm vụ mà mỗi chức năng thực hiện, theo lý thuyết tái cơ cấu, chúng ta còn phải chú ý tới các quy trình hoàn thiện từ khâu tìm kiếm các nguyên liệu, cho tới các khâu sản xuất, tiếp thị và phân phối. Công ty cần được tái cơ cấu qua một loạt các quy trình

 II. Khi nào cần đến phương án tái cơ cấu công ty

 Nhu cầu tái cấu trúc doanh nghiệp thường xuất phát từ:

 1- Sự phát triển nhanh chóng quy mô công ty về mặt nguồn lực;

 2- Sự mở rộng phạm vi hoạt động, văn phòng đại diện trong và ngoài nước;

 3- Sự đa dạng hóa lĩnh vực hoạt động kinh doanh;

 4- Xây dựng và phát triển uy tín, thương hiệu và văn hóa doanh nghiệp trong kinh doanh…

 Tất cả sự thay đổi, phát triển của một doanh nghiệp, hay sự xuất hiện của một nhân tố mới trong môi trường kinh doanh đều dẫn đến một sự không tương thích giữa cơ chế quản lý của doanh nghiệp. Hơn nữa, muốn trường tồn trong môi trường tự do cạnh tranh như hiện nay doanh nghiệp phải luôn vận động phát triển về mọi mặt. Điều này dẫn đến mâu thuẫn trong cơ chế quản lý ở các cấp với nhiều mức độ khác nhau.

 Từ những phân tích trên có thể kết luận rằng, tái cấu trúc doanh nghiệp là một nhu cầu khách quan tất yếu đối với tất cả các doanh nghiệp trong những năm sắp tới.

 Tái cấu trúc doanh nghiệp bao gồm các hoạt động chính sau:

 – Điều chỉnh cơ cấu các hoạt động: điều chỉnh cơ cấu các mục tiêu chiến lược, ngành nghề kinh doanh, chủng loại sản phẩm hàng hóa, địa bàn hoạt động…

 – Điều chỉnh cơ cấu tồ chức bộ máy: tái bố từ phân công chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận, các cấp quản lý, các chức danh…

 – Điều chỉnh cơ cấu thể chế: điều chỉnh các cơ chế, chính sách thông qua sự rà soát, thay đồi hợp lý hóa từ các quy trình công việc đến các quy chế, quy định

 – Điều chỉnh cơ cấu các nguồn lực: điêu chỉnh cơ cấu đầu tư tạo lập các nguồn lực và tái phân bổ sử dụng các nguồn lực.

 III. Quy trình tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp

 Để tái cấu trúc doanh nghiệp đạt được kết quả cao nhất. Quy trình tư vấn phải thực hiện đúng và đủ các bước sau:

 a. Tìm hiểu doanh nghiệp

 Thời gian thực hiện: 1 tuần

 Tham quan, tìm hiểu về công việc, sản phẩm sản xuất của doanh nghiệp

 Phân tích tìm ra điểm mạnh – điểm yếu trong hệ thống quản lý và lãnh đạo của doanh nghiệp

 Tìm hiểu, xác định chính xác năng lực của cán bộ – nhân viên doanh nghiệp

 Tìm và phân tích các nguyên nhân.

 Từ đó quyết định thành lập Ban tái cấu trúc doanh nghiệp. Phương pháp hoạt động:

 Yêu cầu nhân viên tự viết bản mô tả công việc của mình

 Xem xét, phân tích sơ đồ tổ chức

 Trao đổi trực tiếp với lãnh đạo, nhân viên và khách hàng

 b. Xây dựng bản sắc văn hóa doanh nghiệp

 Thời gian thực hiện: 1 tuần Tùy vào từng đặc điểm riêng và nhóm hàng sản xuất của mỗi doanh nghiêp chúng tôi sẽ xây dựng bản sắc văn hóa khác nhau. Phù hợp với yêu cầu của từng doanh nghiệp.

 c. Phân tích quy trình tạo nên giá trị gia tăng

 Thời gian thực hiện: 1 tuần – xác định rõ các vấn đề

 Phân tích, xác định các giai đoạn tạo nên giá trị gia tăng cho khách hàng

 Xác định những giai đoạn quan trọng, quyết định trong tổng thể quy trình

 Xác định công việc cụ thể của từng giai đoạn

 Xác định các cổng kiểm soát

 d. Tái cấu trúc tổ chức

 Một phần quan trọng trong quy trình tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp là tái cấu trúc tổ chức.

 Giai đoạn này cần 2 tuần thực hiện, bao gồm 3 nhiệm vụ chính:

 Xây dựng mô hình tổ chức mới dựa trên mô hình cũ

 Hình thành các chức danh công việc cụ thể của mô hình tổ chức mới

 Xây dựng bản mô tả công việc cho mô hình tổ chức mới

 e. Tái cấu trúc nhân sự

 Thời gian thực hiện: 2 tuần So sánh nhân sự hiện tại và nhân sự cần thiết cho mô hình tổ chức mới Sẽ có 2 trường hợp:

 Chưa hợp lý tiến hành tuyển dụng, sa thải, tái bố trí công việc và đào tạo.

 Đã hợp lý: tiến hành điều chỉnh chính sách lương, thưởng cho phù hợp với từng chức danh công việc.

 f. Vận hành, đánh giá, thăm dò, điều chỉnh

 Thời gian thực hiện: 4 tuần

 Tổ chức thăm dò ý kiến cán bộ, nhân viên về công việc, tổ chức, thái độ làm việc

 Đưa ra các giải pháp điều chỉnh cho phù hợp

 g. Hướng dẫn xây dựng kế hoạch làm việc và kiểm soát

 Thời gian thực hiện: 1 tuần Tùy thuộc vào đặc điểm của từng doanh nghiệp, chúng tôi sẽ hướng dẫn việc xây dựng kế hoạch làm việc và kiểm soát sao cho hợp lý và phù hợp nhất.

 h. Tìm ra năng lực lõi kết nối các bộ phận, phòng ban /công ty, trong cùng công ty/ tập đoàn

 Các năng lực lõi được tìm thấy sẽ tạo nên sự kết nối các bộ phận trong toàn doanh nghiệp. Tạo nên kết cấu vững chắc giữa các phòng ban trong cùng công ty, tập đoàn.

  

 Tag: cổ than uông bí tnhh mtv mẫu đường sắt lợi đình việt cp verco vốn tài tiếng anh nhà nước