Xuất hóa đơn công ty là gì
Đối với những đối tượng sinh viên mới ra trường, câu hỏi “xuất hóa đơn là gì?” là câu hỏi khá phổ biến. Hiểu một cách nôm na, xuất hóa đơn chính là việc điền thông tin của khách hàng, hàng hóa, dịch vụ, cung cấp cho khách cùng với số tiền và số thuế lên trên hóa đơn. Hiện nay, bên cạnh việc xuất hóa đơn bằng cách viết tay thủ công, có không ít các công ty áp dụng công nghệ in kim để thực hiện nhiệm vụ này. Bằng cách này, những sai sót trong quá trình xuất hóa đơn được giảm thiểu một cách trông thấy.
Xuất hóa đơn có thể được coi là một nhiệm vụ hằng ngày của kế toán. Với những công ty lớn, hàng ngày có thể xuất đến hàng chục, thậm chí hàng trăm hóa đơn do số lượng đơn hàng nhiều.
Xuất hóa đơn đỏ để làm gì
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp thực hiện mua hóa đơn đỏ để cân đối các khoản thuế GTGT, hạn chế tối đa số tiền thuế GTGT phải nộp cho các cơ quan nhà nước. Hóa đơn đỏ cũng có thể là chứng từ ghi nhận chi phí tính thuế. Hóa đơn đỏ phổ biến ở các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực: Vận tải, thương mại, NHKS… Theo quy định của Pháp luật, việc mua bán hóa đơn đỏ khống là hành vi vi phạm pháp luật, do đó doanh nghiệp cần thận trọng trong quy trình xuất hóa đơn đỏ.
Quy định xuất hóa đơn đỏ
Để tránh các sai sót trong các khoản thu chi thuế, doanh nghiệp khi bán hàng cần lập hóa đơn đỏ theo quy định và giao cho khách hàng. Hóa đơn phải được lập ngay khi cung cấp sản phẩm, dịch vụ theo đúng các thông tin chỉ tiêu in sẵn trên hóa đơn. Đối với các doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT, việc sử dụng hóa đơn đỏ là bắt buộc, kể cả khi bán hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.
Khi xuất hóa đơn kế toán cần phải kèm theo những chứng từ gì?
Khi xuất hóa đơn, kế toán bắt buộc phải có những chứng từ kèm theo để có thể bảo vệ cho nghiệp vụ được ghi chép trong sổ sách trước cơ quan thuế. Một bộ hồ sơ đi kèm với hóa đơn bán ra sẽ gồm các chứng từ như sau:
- Hợp đồng mua bán hàng hóa (Trong hợp đồng có ghi rõ ràng về thời hạn thanh toán, hình thức thanh toán, và mặt hàng bán ra. Nếu không phản ánh chi tiết về mặt hàng bán ra trong hợp đồng cần phải có phụ lục hợp đồng ghi chi tiết đầy đủ về những mặt hàng cung cấp cho khách hàng).
- Phiếu xuất kho (Trên phiếu xuất kho giao cho khách hàng, kế toán chỉ cần ghi chép số lượng, khi tiến hành ghi sổ sách kế toán tại công ty, kế toán sẽ ghi đơn giá và thành tiền để phản ánh giá vốn)
- Chứng từ thanh toán (Đối với hóa đơn có trị giá trên 20 triệu, khách hàng phải thanh toán bằng hình thức chuyển khoản thì mới được khấu trừ thuế và tính vào chi phí hợp lệ).
- Biên bản thanh lý hợp đồng (Sau khi đã nhận thanh toán đầy đủ, số dư công nợ đã trở về 0, kế toán cần phải tìm tiến hành lập biên bản thanh lý hợp đồng có chữ ký của cả hai bên).
Một hóa đơn chỉ được cho là “có thật” khi có đầy đủ các chứng từ bảo vệ. Vì vậy, ngoài việc xuất một hóa đơn chính xác, đảm bảo đúng theo quy định của luật thuế, các kế toán cần chuẩn bị chứng từ để “bảo vệ” cho hóa đơn đã xuất. Một hóa đơn đầu ra không có chứng từ đi kèm, có thể được các cơ quan thuế cho là “mua bán hóa đơn”. Bạn sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức để giải trình cho họ.
Khi xuất hóa đơn, kế toán cần lưu ý những gì?
Thứ nhất, khi xuất hóa đơn, đặc biệt là với những hóa đơn mới đặt in, kế toán cần phải kiểm tra xem đã đăng ký phát hành hóa đơn tại cơ quan thuế chưa. Bạn có thể gõ từ khóa “tra cứu hóa đơn” và truy cập vào trang tra cứu hóa đơn của tổng cục thuế. Tại đây, bạn có thể xem được những hóa đơn đã thông báo phát hành.
Trong trường hợp hóa đơn chưa được thông báo phát hành, hãy làm thông báo phát hành hóa đơn trực tuyến, sau đó, in ra bản cứng và mang lên nộp tại văn phòng 1 cửa của cơ quan thuế phụ trách.
Kế toán chỉ được phép xuất hóa đơn sau khi đã nộp thông báo phát hành được năm ngày. Trong trường hợp khi chưa nộp thông báo phát hành mà đã xuất hóa đơn, mức phạt sẽ là từ 500.000 đến 1.500.000. Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ lưỡng trước khi tiến hành xuất hóa đơn mới đặt in nhé!
Thứ hai, mức thuế suất trên hóa đơn giá trị gia tăng cần phải đúng với mức thuế mà bộ tài chính quy định với hàng hóa dịch vụ đó. Ví dụ, với một số mặt hàng như sách, đường, thực phẩm tươi sống,… sẽ có mức thuế suất 5%, các mặt hàng thông thường thường có mức thuế 10%, một số mặt hàng được ưu đãi thuế 0% như: dịch vụ vận tải, chuyển phát nhanh quốc tế, giao hàng ở ngoài Việt Nam,… Khi viết tên hàng hóa, kế toán cần phải chú ý viết đúng theo quy cách, tránh trường hợp viết sai, sẽ ảnh hưởng tới mức thuế suất trên hóa đơn.
Thứ ba, trên hóa đơn không được phép có dấu hiệu tẩy xóa. Trong trường hợp kế toán viết sai hóa đơn, có thể xuất lại hóa đơn mới và lưu hóa đơn xuất sai tại một file riêng để tiện theo dõi, giải trình và làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng, hàng quý.
Tag: tắt an tiếng anh 8 điều chỉnh danh 17 nhưng nhánh ma du lịch xây dựng thay đổi địa xử mẹ hộ kinh điện tử đóng hà nội con hải hủy cổ phần tân cảng sài gòn môi đô thị đà nẵng tnhh m-invoice new-invoice khu xe máy vat ủy quyền khác quận phú quảng ngãi rẻ lực hoàng mai tâm tục ăn uống bỏ trốn mã grab hưng yên 2018 2017 2019 tố tphcm lấy tư vấn tdc bến lẻ mềm thiếu đứng tự truyền hiểm hồng hcm liên sơn nhầm nằm phong vũ miễn