Trong môi trường giáo dục thì xử lý vi phạm của học sinh không chỉ đơn thuần là “kỷ luật để răn đe” còn là một phần quan trọng trong quá trình giáo dục nhân cách, giúp các em nhận ra lỗi sai, sửa đổi hành vi ngày một trưởng thành hơn. Một trong những công cụ không thể thiếu trong quy trình đó là biên bản kỷ luật học sinh – văn bản chính thức ghi nhận sự việc vi phạm, các bước xử lý, các quyết định của nhà trường.
Vậy biên bản kỷ luật học sinh nên được lập như thế nào? Đâu là những nội dung bắt buộc phải có? Mẫu biên bản họp hội đồng kỷ luật dành cho học sinh THCS ra sao? Tất cả sẽ được trình bày chi tiết trong bài viết này.
Biên Bản Kỷ Luật Học Sinh Là Gì
Biên bản kỷ luật học sinh là văn bản hành chính nội bộ, do nhà trường lập ra để ghi nhận một hành vi vi phạm nội quy, quy chế học đường của học sinh, đồng thời ghi lại quá trình xử lý bao gồm họp xét, đối thoại, biện pháp giáo dục, hình thức kỷ luật (nếu có).
Biên bản có thể do giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn, hội đồng kỷ luật lập tùy mức độ vi phạm. Với những hành vi nghiêm trọng (vi phạm nhiều lần, bạo lực, xúc phạm giáo viên, mang vũ khí…), hội đồng kỷ luật nhà trường sẽ được triệu tập để xử lý.
Mục Đích Của Việc Lập Biên Bản Kỷ Luật
-
Ghi nhận sự việc một cách rõ ràng, có căn cứ pháp lý và minh bạch.
-
Thể hiện tính công bằng và minh bạch trong quy trình xử lý học sinh.
-
Lưu trữ hồ sơ hành chính cho việc đánh giá, giáo dục, xử lý tiếp theo nếu tái phạm.
-
Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên liên quan (học sinh, nhà trường, giáo viên, phụ huynh).
Nội Dung Cần Có Trong Một Biên Bản Kỷ Luật Học Sinh
Dù là do giáo viên viết hay biên bản của hội đồng kỷ luật nhà trường, về cơ bản, các biên bản xử lý vi phạm học sinh cần bao gồm các thông tin sau
-
Quốc hiệu, tiêu ngữ
-
Tên nhà trường, lớp học, thời gian, địa điểm lập biên bản
-
Thành phần tham dự (giáo viên, ban giám hiệu, học sinh vi phạm, phụ huynh nếu có)
-
Hành vi vi phạm cụ thể (ngày giờ, tình tiết, bằng chứng nếu có)
-
Tường trình của học sinh (nếu được yêu cầu)
-
Ý kiến của các bên tham dự (giáo viên chủ nhiệm, hội đồng kỷ luật, đại diện học sinh khác nếu có)
-
Hình thức xử lý kỷ luật (cảnh cáo, nhắc nhở, đình chỉ học tạm thời, viết bản cam kết…)
-
Biện pháp giáo dục đi kèm (học lại nội quy, lao động công ích, tư vấn tâm lý…)
-
Chữ ký của các bên tham dự (bao gồm học sinh vi phạm)
-
Người lập biên bản, người phê duyệt (thường là Hiệu trưởng hoặc Phó hiệu trưởng phụ trách học sinh)
Lưu Ý Khi Viết Biên Bản
-
Trình bày khách quan, không mang tính suy diễn hay cảm xúc cá nhân.
-
Không sử dụng ngôn từ xúc phạm, đổ lỗi hay mang tính buộc tội.
-
Bảo đảm học sinh được lắng nghe và có cơ hội giải trình.
-
Ghi đúng tên, chức vụ, lớp, thời gian để đảm bảo giá trị pháp lý và quản lý nội bộ.
-
Nên in thành 02 bản: một lưu tại hồ sơ học sinh, một giao cho phụ huynh nếu có yêu cầu.
Mẫu Biên Bản Họp Hội Đồng Kỷ Luật Học Sinh THCS
Dưới đây là mẫu tham khảo có thể được điều chỉnh tùy vào tình huống cụ thể
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG KỶ LUẬT HỌC SINH
Trường: [Tên trường]
Lớp: [Tên lớp]
Hôm nay,o lúc [giờ] ngày [ngày/tháng/năm], tại văn phòng Trường THCS [tên trường], chúng tôi tiến hành họp Hội đồng kỷ luật học sinh.
Thành phần tham dự
-
Ông/Bà: [Tên hiệu trưởng/phó hiệu trưởng] – Chủ trì cuộc họp
-
Ông/Bà: [Tên giáo viên chủ nhiệm] – GVCN lớp [lớp]
-
Ông/Bà: [Tên giáo viên bộ môn] – [Môn học liên quan]
-
Học sinh: [Họ tên, ngày sinh, lớp]
-
Đại diện phụ huynh: [Nếu có]
Nội dung cuộc họp
Xem xét và xử lý hành vi vi phạm của học sinh [tên học sinh] với các thông tin sau
-
Thời gian xảy ra: [ngày/tháng/năm]
-
Địa điểm: [lớp học/sân trường…]
-
Hành vi vi phạm: [Mô tả cụ thể, trung thực, rõ ràng]
Tường trình của học sinh:
(Học sinh nêu lại sự việc, nguyên nhân, thái độ…)
Ý kiến các thành viên:
(Ý kiến giáo viên chủ nhiệm, ban giám hiệu, hội đồng kỷ luật…)
Kết luận
Hội đồng quyết định xử lý học sinh [tên] bằng hình thức: [nhắc nhở/cảnh cáo/trước lớp, trước trường/văn bản…]
Biện pháp giáo dục bổ sung: [lao động công ích/viết bản cam kết/tham gia buổi tư vấn tâm lý…]
Cuộc họp kết thúc lúc: [giờ, phút, ngày]
Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.
Chữ ký các bên tham dự:
-
Chủ tọa cuộc họp
-
Giáo viên chủ nhiệm
-
Học sinh vi phạm
-
Phụ huynh học sinh (nếu có)
Việc xử lý kỷ luật học sinh cần thực hiện một cách công bằng, minh bạch, mang tính giáo dục là chính. Biên bản kỷ luật không phải là “án phạt” mà là công cụ giáo dục giúp nhà trường quản lý học sinh hiệu quả hơn với cả giúp học sinh tự nhìn nhận lại hành vi của mình. Mỗi văn bản cần được lập một cách cẩn trọng, khách quan để đảm bảo sự tôn trọng công bằng cho mọi bên.
Tag: mẫu trích biên bản họp xét kỷ luật