Cách Lập Bảng Tính Giá Thành Sản Phẩm Trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết

Trong quá trình sản xuất tính toán giá thành sản phẩm chính xác là rất quan trọng để giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí và xác định mức giá bán hợp lý. Một trong những công cụ hiệu quả giúp thực hiện điều này là bảng tính Excel. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách lập bảng tính giá thành sản phẩm trong Excel một cách chi tiết và dễ hiểu.

1. Giới thiệu về giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là tổng chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm. Đây là yếu tố quan trọng trong việc xác định giá bán. Giúp doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận và cạnh tranh tốt trên thị trường.

Các yếu tố chính để tính giá thành sản phẩm bao gồm

• Chi phí nguyên liệu trực tiếp: Là chi phí của các nguyên liệu, vật liệu cần thiết để sản xuất sản phẩm.

• Chi phí nhân công trực tiếp: Là tiền lương của công nhân trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm.

• Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các chi phí khác như chi phí khấu hao máy móc, điện, nước, bảo trì thiết bị…

Khi tính giá thành sản phẩm, chúng ta cần tổng hợp tất cả các khoản chi phí này lại, sau đó chia cho số lượng sản phẩm để có được giá thành cho mỗi đơn vị sản phẩm.

2. Bước 1: Tạo bảng tính trong Excel

Đầu tiên, bạn cần tạo một bảng tính trong Excel để nhập các số liệu chi phí. Các cột cơ bản trong bảng tính có thể gồm

• STT: Số thứ tự các khoản mục chi phí.

• Nội dung: Mô tả chi phí (nguyên liệu, nhân công, sản xuất chung…).

• Chi phí: Số tiền của từng khoản mục chi phí.

• Tổng chi phí sản xuất: Tổng các khoản chi phí (tính tổng chi phí nguyên liệu, nhân công, sản xuất chung…).

• Số sản phẩm sản xuất: Số lượng sản phẩm được sản xuất.

• Giá thành sản phẩm: Chi phí mỗi sản phẩm.

Ví dụ về bảng tính trong Excel có thể như sau

3. Bước 2: Nhập số liệu chi phí vào bảng

Tiếp theo bạn cần nhập số liệu chi phí thực tế vào bảng tính. Ví dụ

• Chi phí nguyên liệu trực tiếp là 50 triệu đồng.

• Chi phí nhân công trực tiếp là 30 triệu đồng.

• Chi phí sản xuất chung là 10 triệu đồng.

Bạn nhập các số liệu này vào cột “Chi phí” tương ứng với từng nội dung.

4. Bước 3: Tính tổng chi phí sản xuất

Sau khi nhập tất cả các số liệu chi phí, bạn cần tính tổng chi phí sản xuất. Công thức tính tổng chi phí là

=SUM(B2:B4)

Trong đó, B2 đến B4 là các ô chứa số liệu chi phí cho các khoản mục nguyên liệu, nhân công, sản xuất chung. Công thức trên sẽ tự động tính tổng chi phí sản xuất cho bạn.

5. Bước 4: Tính giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm được tính bằng cách chia tổng chi phí sản xuất cho số lượng sản phẩm sản xuất được. Công thức tính giá thành sản phẩm là

=B4/B5

Trong đó B4 là tổng chi phí sản xuất (TCSX), B5 là số lượng sản phẩm sản xuất. Khi áp dụng công thức này, bạn sẽ nhận được giá thành của mỗi sản phẩm.

Ví dụ: Nếu tổng chi phí sản xuất là 90 triệu đồng, số sản phẩm sản xuất là 10,000 sản phẩm, giá thành sản phẩm sẽ là

90,000,000 / 10,000 = 9,000 VND/sản phẩm

6. Bước 5: Tinh chỉnh và bổ sung các chi phí khác

Nếu doanh nghiệp của bạn có các khoản chi phí khác ngoài nguyên liệu, nhân công, sản xuất chung (ví dụ như chi phí quản lý, chi phí vận chuyển…), bạn có thể bổ sung các khoản chi phí này vào bảng tính. Sau khi bổ sung hãy chắc chắn tính lại tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo công thức đã nêu ở trên.

Việc lập bảng tính giá thành sản phẩm trong Excel là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí sản xuất và xác định giá bán hợp lý. Excel là công cụ đơn giản nhưng rất mạnh mẽ trong việc thực hiện tính toán này giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong việc quản lý chi phí.

Thông qua các bước hướng dẫn chi tiết trên có thể dễ dàng lập bảng tính giá thành sản phẩm cho doanh nghiệp của mình từ đó đưa ra quyết định sản xuất và kinh doanh hợp lý. Hãy sử dụng Excel để tối ưu hóa quá trình quản lý chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.

Tag: lập bảng tính giá thành sản phẩm excel