Kinh doanh cho thuê nhà là lĩnh vực phổ biến và có tiềm năng sinh lợi cao. Nhiều người thắc mắc liệu cho thuê nhà có cần thành lập doanh nghiệp không, hay có thể kinh doanh dưới hình thức cá nhân. Bài viết này sẽ giải đáp các thắc mắc và hướng dẫn thủ tục thành lập công ty cho thuê nhà nếu bạn muốn mở rộng quy mô kinh doanh.
1. Cho Thuê Nhà Có Cần Thành Lập Doanh Nghiệp Không
Kinh Doanh Cho Thuê Nhà Cá Nhân
Theo quy định, cá nhân sở hữu nhà có thể cho thuê nhà mà không cần thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, vẫn phải thực hiện nghĩa vụ thuế như sau
- Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): 5% trên doanh thu nếu tổng doanh thu trên 100 triệu đồng/năm.
- Thuế giá trị gia tăng (GTGT): 5% trên doanh thu nếu tổng doanh thu trên 100 triệu đồng/năm.
- Lệ phí môn bài:
- 1 triệu đồng/năm (nếu doanh thu từ 100 – 300 triệu đồng/năm).
- 500.000 đồng/năm (nếu doanh thu từ 300 – 500 triệu đồng/năm).
- 300.000 đồng/năm (nếu doanh thu trên 500 triệu đồng/năm).
Nếu bạn chỉ cho thuê 1 – 2 căn nhà nhỏ lẻ, thì không cần thành lập doanh nghiệp.
Kinh Doanh Cho Thuê Nhà Dưới Hình Thức Doanh Nghiệp
Nếu bạn muốn mở rộng quy mô, quản lý chuyên nghiệp và tận dụng lợi thế pháp lý, bạn nên thành lập công ty.
Lợi ích khi thành lập công ty cho thuê nhà
- Hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh, dễ dàng ký hợp đồng với khách hàng, doanh nghiệp lớn.
- Tạo thương hiệu uy tín, mở rộng quy mô đầu tư, huy động vốn.
- Dễ dàng xuất hóa đơn, phù hợp với khách thuê là doanh nghiệp.
- Tận dụng ưu đãi thuế doanh nghiệp, giảm gánh nặng thuế so với thuế cá nhân.
Với mô hình này, bạn có thể thành lập công ty TNHH hoặc công ty cổ phần hoạt động trong lĩnh vực bất động sản, dịch vụ lưu trú, cho thuê nhà ở.
2. Hướng Dẫn Thành Lập Công Ty Cho Thuê Nhà
Bước 1: Chọn Loại Hình Doanh Nghiệp
Bạn có thể lựa chọn một trong hai loại hình phổ biến
- Công ty TNHH (một thành viên hoặc hai thành viên trở lên): Phù hợp với cá nhân hoặc nhóm nhỏ đầu tư. Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.
- Công ty Cổ phần: Phù hợp với doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng lớn, huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư.
Nếu chỉ kinh doanh quy mô nhỏ, công ty TNHH một thành viên là lựa chọn tối ưu.
Bước 2: Đăng Ký Ngành Nghề Kinh Doanh
Các mã ngành phù hợp khi đăng ký công ty cho thuê nhà
- 6820: Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, quyền sử dụng đất.
- 6810: Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê.
Nếu công ty có hoạt động môi giới hay dịch vụ bất động sản rất cần đáp ứng điều kiện về chứng chỉ hành nghề và vốn pháp định.
Bước 3: Chuẩn Bị Hồ Sơ Thành Lập Công Ty
Hồ sơ đăng ký bao gồm
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên/cổ đông góp vốn.
- Giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu/thành viên góp vốn.
- Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền nộp hồ sơ).
Hồ sơ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Bước 4: Công Bố Thành Lập Doanh Nghiệp Và Khắc Dấu
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần
- Công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
- Khắc dấu công ty và đăng ký mẫu dấu.
Bước 5: Hoàn Thành Thủ Tục Thuế
Sau khi thành lập công ty phải đăng ký thuế và thực hiện các nghĩa vụ thuế như
- Kê khai thuế GTGT: Nếu doanh thu trên 100 triệu đồng/năm.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp: 20% trên lợi nhuận.
- Lệ phí môn bài
- 2 triệu đồng/năm (vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống).
- 3 triệu đồng/năm (vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng).
Bước 6: Mở Tài Khoản Ngân Hàng Và Phát Hành Hóa Đơn
Công ty cần mở tài khoản ngân hàng để giao dịch và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
3. So Sánh Kinh Doanh Cho Thuê Nhà Cá Nhân Và Công Ty
| Tiêu chí | Cá nhân cho thuê nhà | Thành lập công ty |
|---|---|---|
| Tính pháp lý | Hạn chế, khó mở rộng | Hợp pháp, chuyên nghiệp |
| Hóa đơn | Không xuất hóa đơn GTGT | Được xuất hóa đơn GTGT |
| Thuế suất | TNCN 5% + GTGT 5% nếu doanh thu trên 100 triệu | Thuế TNDN 20%, có thể khấu trừ chi phí |
| Khả năng mở rộng | Giới hạn quy mô nhỏ | Dễ huy động vốn, mở rộng kinh doanh |
Nếu chỉ có một vài căn nhà cho thuê nhỏ lẻ, bạn có thể đăng ký kinh doanh cá nhân. Nếu có nhiều bất động sản hoặc muốn phát triển lâu dài, thành lập công ty sẽ tối ưu hơn.
- Nếu cho thuê nhà nhỏ lẻ, không cần thành lập doanh nghiệp, chỉ cần kê khai thuế cá nhân.
- Nếu muốn mở rộng kinh doanh, hợp pháp hóa hoạt động nên thành lập công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.
- Công ty cho thuê nhà có nhiều lợi thế hơn, dễ huy động vốn với mở rộng quy mô và xuất hóa đơn cho khách hàng doanh nghiệp.
Tùy vào mục tiêu kinh doanh mà bạn có thể lựa chọn mô hình phù hợp để tối ưu hiệu quả hoạt động và giảm thiểu rủi ro pháp lý.