Đăng Ký Điện Kinh Doanh: Thủ Tục, Quy Trình và Những Lợi Ích Cần Biết

Nếu bạn đang chuẩn bị mở cửa hàng, xưởng sản xuất nhỏ, tiệm cắt tóc, quán ăn hay bất kỳ hoạt động kinh doanh nào có sử dụng điện thì đăng ký điện theo mục đích kinh doanh là bắt buộc. Điều này không chỉ đúng quy định pháp luật còn giúp bạn sử dụng điện ổn định, minh bạch về giá cả, tránh rủi ro kiểm tra từ cơ quan chức năng.

Dưới đây là toàn bộ thông tin bạn cần biết về đăng ký điện kinh doanh từ thủ tục, giá điện đến những lợi ích đi kèm.

Đăng ký điện kinh doanh là gì

Điện kinh doanh là loại điện được đăng ký để sử dụng phục vụ cho mục đích sản xuất – kinh doanh, khác với điện sinh hoạt. Khi bạn mở tiệm, cửa hàng, văn phòng, xưởng nhỏ hoặc quán cà phê…, bạn không được dùng điện sinh hoạt mà phải chuyển sang hợp đồng điện mục đích kinh doanh.

Việc đăng ký điện đúng mục đích là bắt buộc theo quy định của Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN).

bao nhiêu

Thủ tục đăng ký điện kinh doanh

Quy trình đăng ký khá đơn giản và có thể thực hiện trực tiếp hoặc online qua website của EVN.

Hồ sơ cần chuẩn bị

  1. Giấy tờ tùy thân

    • CMND/CCCD/hộ chiếu (bản sao công chứng hoặc bản gốc để đối chiếu)

  2. Giấy tờ chứng minh mục đích sử dụng điện

    • Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc giấy phép đăng ký doanh nghiệp

    • Hợp đồng thuê mặt bằng (nếu kinh doanh ở nơi đi thuê)

  3. Đơn đề nghị cấp điện mới hoặc chuyển mục đích sử dụng điện (theo mẫu của EVN)

  4. Sơ đồ vị trí sử dụng điện (nếu cấp điện mới)

Các bước thực hiện

  1. Liên hệ Điện lực quận/huyện nơi bạn đặt hoạt động kinh doanh

  2. Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng điện kinh doanh

  3. Ký hợp đồng mua bán điện (trực tiếp hoặc online)

  4. Lắp công tơ điện hoặc chuyển đổi công tơ hiện có nếu cần

  5. Bắt đầu sử dụng điện với mục đích kinh doanh

Đăng ký điện 3 pha kinh doanh – khi nào cần

Điện 3 pha thường được dùng cho xưởng sản xuất, cơ sở kinh doanh lớn, thiết bị công nghiệp như máy lạnh công nghiệp, máy cắt, máy ép, lò sấy…

Nếu bạn

  • Có nhu cầu sử dụng công suất lớn (>10 kW)

  • Sử dụng máy móc công nghiệp

  • Là cơ sở sản xuất chế biến hoặc công ty có văn phòng, nhà xưởng riêng

Thì nên làm thủ tục cấp điện 3 pha.

Thủ tục tương tự như điện 1 pha kinh doanh, nhưng sẽ cần thêm

  • Hồ sơ thiết kế điện (nếu công suất lớn)

  • Yêu cầu khảo sát thực tế từ phía Điện lực

  • Chi phí lắp đặt thiết bị và kéo dây (tùy công trình)

Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 5 – 10 ngày làm việc.

Đăng ký điện kinh doanh có lợi ích gì

1. Hợp pháp, minh bạch

Sử dụng điện đúng mục đích giúp bạn tránh bị phạt khi bị kiểm tra. Điện lực có quyền ngắt điện và xử phạt nếu bạn dùng điện sinh hoạt cho kinh doanh.

2. Ổn định nguồn điện

Khi sử dụng điện cho mục đích kinh doanh, đặc biệt là điện 3 pha, bạn được đảm bảo cấp điện ổn định hơn – giảm nguy cơ quá tải, mất điện đột ngột.

3. Ký hợp đồng rõ ràng

Bạn sẽ được cấp hóa đơn điện rõ ràng, tách biệt với sinh hoạt gia đình, dễ dàng hạch toán chi phí kinh doanh.

4. Phục vụ cho đăng ký thuế và hoàn thuế

Nếu bạn là doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh có kê khai thuế, hóa đơn tiền điện là một khoản chi phí hợp lệ, có thể dùng để hạch toán hoặc hoàn thuế VAT.

Giá điện hộ kinh doanh – tính thế nào

Theo quy định của Bộ Công Thương, giá điện kinh doanh được chia theo cấp bậc theo thời gian sử dụng và mức điện áp.

Hiện tại (2025), giá điện kinh doanh được tính như sau (mức tham khảo)

Đối với điện áp dưới 6kV (hộ kinh doanh nhỏ lẻ)

  • Giờ bình thường khoảng 2.666 đồng/kWh

  • Giờ thấp điểm khoảng 1.548 đồng/kWh

  • Giờ cao điểm khoảng 4.599 đồng/kWh

Đối với điện áp từ 6kV trở lên (sản xuất, xưởng lớn)

  • Mức giá rẻ hơn nhưng cần thiết bị phù hợp

  • Cần ký hợp đồng điện 3 pha và có trạm biến áp riêng (nếu công suất lớn)

So với điện sinh hoạt, giá điện kinh doanh cao hơn, tuy nhiên bạn sẽ được cấp ổn định hơn và tránh vi phạm pháp luật.

Lưu ý khi sử dụng điện kinh doanh

  • Không tự ý dùng điện sinh hoạt để kinh doanh

  • Không chia điện từ hộ khác – có thể bị ngắt điện ngay lập tức

  • Luôn đăng ký khi mở rộng quy mô sử dụng điện lớn

  • Lưu giữ đầy đủ hợp đồng và hóa đơn điện để phục vụ kế toán – thuế

Việc đăng ký điện kinh doanh không chỉ là thủ tục bắt buộc còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho bạn khi vận hành hoạt động kinh doanh một cách chuyên nghiệp. Dù là hộ cá thể nhỏ hay doanh nghiệp thì sử dụng đúng loại điện sẽ giúp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo nguồn điện ổn định với cả có hóa đơn minh bạch.

Hãy đăng ký điện đúng mục đích ngay từ đầu vì sự bền vững, uy tín của chính hoạt động kinh doanh bạn đang xây dựng.