Việc cho thuê nhà trọ hiện nay là một hoạt động phổ biến. Mang lại nguồn thu nhập ổn định cho nhiều cá nhân, hộ gia đình. Tuy nhiên theo quy định của pháp luật, nếu bạn cho thuê nhà trọ dưới dạng kinh doanh thì bạn cần thực hiện một số thủ tục đăng ký kinh doanh với tuân thủ các quy định về thuế. Dưới đây là thông tin chi tiết về đăng ký kinh doanh nhà trọ, thủ tục, các vấn đề liên quan.
1. Đăng Ký Kinh Doanh Nhà Trọ: Cần Phải Đăng Ký Không
Theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam, nếu bạn cho thuê nhà trọ nhằm mục đích kiếm lời, bạn cần phải đăng ký kinh doanh. Đặc biệt quan trọng đối với những người có số lượng phòng trọ lớn hay có hoạt động cho thuê mang tính chất chuyên nghiệp.
Trường hợp không cần đăng ký kinh doanh: Nếu bạn cho thuê một vài phòng trong nhà riêng hoạt động mang tính chất không chuyên nghiệp. Chỉ cho thuê với số lượng ít với cả không có tổ chức quy mô lớn, thì có thể không cần đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên nếu cho thuê từ 10 phòng trở lên có hoạt động cho thuê liên tục với mục đích lợi nhuận, lúc này bạn bắt buộc phải đăng ký kinh doanh.
2. Thủ Tục Đăng Ký Kinh Doanh Nhà Trọ
Khi muốn đăng ký kinh doanh nhà trọ, bạn cần thực hiện một số thủ tục theo quy định của pháp luật. Dưới đây là các bước cơ bản để đăng ký kinh doanh nhà trọ.
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký Kinh Doanh
-
Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cung cấp tại Sở Kế hoạch Đầu tư hay Phòng đăng ký kinh doanh tại địa phương.
-
Giấy tờ tùy thân của chủ hộ kinh doanh: CMND/CCCD của chủ hộ kinh doanh (bản sao công chứng).
-
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Bạn cần có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) đối với khu đất có nhà trọ.
-
Hợp đồng thuê nhà (nếu có): Nếu nhà trọ cho thuê trên đất không phải của bạn, bạn cần có hợp đồng thuê nhà hợp pháp.
Bước 2: Nộp Hồ Sơ Đăng Ký
-
Bạn nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch Đầu tư địa phương nơi hộ kinh doanh hoạt động. Đối với hộ kinh doanh cá thể, bạn sẽ điền vào mẫu hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh nộp cho cơ quan chức năng.
Bước 3: Nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Kinh Doanh
-
Sau khi hồ sơ được xét duyệt, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Lúc này, bạn đã chính thức được cấp phép hoạt động cho thuê nhà trọ.
3. Đăng Ký Điện Kinh Doanh Nhà Trọ
Để đảm bảo hoạt động cho thuê nhà trọ hợp pháp, bạn cần đăng ký dịch vụ điện với cơ quan chức năng hay đơn vị cung cấp điện tùy thuộc vào địa phương. Việc này giúp bạn thanh toán đúng các khoản chi phí liên quan đến điện năng, đồng thời tuân thủ quy định của ngành điện lực.
Các bước đăng ký điện kinh doanh nhà trọ
-
Cung cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Bạn cần đưa giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khi làm thủ tục đăng ký với đơn vị cung cấp điện.
-
Hoàn tất thủ tục thanh toán và ký hợp đồng: Đơn vị điện lực sẽ ký hợp đồng cung cấp điện với tiến hành lắp đặt các thiết bị cần thiết để đo lường điện năng tiêu thụ của nhà trọ.
-
Lắp công tơ điện: Đơn vị điện lực sẽ lắp công tơ điện rồi đưa ra bảng giá chi phí điện cho việc cung cấp điện cho nhà trọ.
4. Cho Thuê Nhà Trọ Có Phải Đăng Ký Kinh Doanh Không
Có, nếu bạn cho thuê nhà trọ để kiếm lợi nhuận kể cả một phòng hay nhiều phòng thì bạn cần phải đăng ký kinh doanh. Sẽ giúp bạn hợp pháp hóa hoạt động cho thuê với cả có thể khai báo thuế đúng cách. Nếu cho thuê một vài phòng trong nhà nhưng mang tính chất cá nhân (không liên quan đến hoạt động kinh doanh), thì không bắt buộc phải đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên nếu bạn cho thuê từ 10 phòng trở lên thì bạn phải đăng ký hộ kinh doanh với tuân thủ các quy định pháp lý.
5. Bao Nhiêu Phòng Trọ Thì Phải Đăng Ký Kinh Doanh
Theo quy định của pháp luật hiện hành, bạn bắt buộc phải đăng ký kinh doanh khi số lượng phòng trọ cho thuê là từ 10 phòng trở lên. Đối với những hộ kinh doanh cho thuê dưới 10 phòng, nếu hoạt động không chuyên nghiệp, mang tính chất cá nhân thì không cần phải đăng ký.
Tuy nhiên dù số lượng phòng cho thuê ít hay nhiều, nếu bạn có hoạt động cho thuê mang tính chất chuyên nghiệp và liên tục, bạn vẫn nên đăng ký để đảm bảo quyền lợi pháp lý tránh các rắc rối với cơ quan chức năng.
6. Thuế Khoán Hộ Kinh Doanh Nhà Trọ
Khi đăng ký kinh doanh nhà trọ, bạn sẽ phải tuân thủ các quy định về thuế. Cụ thể bạn sẽ phải đóng thuế theo phương thức thuế khoán hay thuế doanh thu. Thuế khoán là một hình thức thu thuế với số tiền cố định, không thay đổi theo doanh thu thực tế của hộ kinh doanh.
Các loại thuế mà hộ kinh doanh nhà trọ có thể phải đóng
-
Tùy vào quy mô hoạt động với doanh thu của hộ kinh doanh mà bạn sẽ phải đóng thuế môn bài hàng năm. Mức thuế này có thể dao động từ 300.000 đồng đến 3.000.000 đồng mỗi năm.
-
Nếu doanh thu từ hoạt động cho thuê nhà trọ vượt qua mức doanh thu quy định, bạn sẽ phải đóng thuế giá trị gia tăng theo tỷ lệ 5% hay 10% tùy theo ngành nghề kinh doanh.
-
Bạn cần khai báo, đóng thuế thu nhập cá nhân đối với lợi nhuận từ hoạt động cho thuê nhà trọ.
Các khoản thuế này có thể thay đổi theo mức thu nhập cùng các chính sách thuế của cơ quan chức năng tại địa phương.
Để đảm bảo hoạt động cho thuê nhà trọ diễn ra hợp pháp và thuận lợi thì bạn cần tuân thủ các thủ tục đăng ký kinh doanh, đóng thuế đầy đủ, thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến điện lực. Việc đăng ký kinh doanh sẽ giúp bạn có quyền lợi pháp lý trong điều hành với bảo vệ tài sản của mình. Nếu bạn có số lượng phòng cho thuê từ 10 phòng trở lên thì đừng quên thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh với khai báo thuế đúng theo quy định