Địa Chỉ Đăng Ký Kinh Doanh Là Gì? Quy Định, Tiếng Anh, Những Lưu Ý Khi Thuê Hoặc Cho Thuê

Một trong những thông tin quan trọng nhất trong hồ sơ thành lập doanh nghiệp hay hộ kinh doanh chính là địa chỉ đăng ký kinh doanh. Không chỉ là nơi để cơ quan nhà nước liên hệ còn là yếu tố xác định nghĩa vụ thuế, thẩm quyền quản lý, cả uy tín của thương hiệu bạn xây dựng.

Nhưng nhiều người khi bắt đầu lại mơ hồ

– Địa chỉ đăng ký kinh doanh có nhất thiết là nơi làm việc không

– Có thể thuê địa chỉ để đăng ký không

– Một địa chỉ có thể đăng ký nhiều hộ kinh doanh không

Tất cả sẽ được giải đáp dưới đây.

1. Địa Chỉ Đăng Ký Kinh Doanh Là Gì

Địa chỉ đăng ký kinh doanh là nơi bạn khai báo trong hồ sơ thành lập hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp. Đây là trụ sở chính – tức là địa điểm pháp lý để

  • Nhận thông báo từ cơ quan thuế, Sở Kế hoạch và Đầu tư

  • Giao dịch với khách hàng, đối tác

  • Treo biển hiệu, quản lý nhân sự, lưu trữ chứng từ

Về mặt pháp lý, địa chỉ đăng ký kinh doanh cần

  • Có thật, cụ thể và rõ ràng

  • Không thuộc diện bị cấm kinh doanh (như chung cư thương mại, đất nông nghiệp)

  • Có quyền sử dụng hợp pháp (sở hữu hoặc thuê)

mấy

2. Địa Chỉ Đăng Ký Kinh Doanh Tiếng Anh Là Gì

Trong tiếng Anh, địa chỉ đăng ký kinh doanh được gọi là

‘Business Registration Address’

Hoặc

‘Registered Business Address’

Cụm từ này thường xuất hiện trong các mẫu hồ sơ thành lập công ty có yếu tố nước ngoài hoặc trong các biểu mẫu song ngữ (Anh – Việt).

Ví dụ

  • Company name and registered business address

  • The business is located at the registered address listed in the business certificate

3. Quy Định Về Địa Chỉ Đăng Ký Kinh Doanh

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, địa chỉ đăng ký kinh doanh cần đảm bảo

  • Là địa chỉ có thật, không được ảo, không mượn

  • Gồm đủ 4 cấp hành chính: số nhà/thôn, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành

  • Không sử dụng chung cư thương mại làm địa chỉ trụ sở (trừ phần thương mại, mặt bằng tầng trệt được cấp phép)

  • Nếu là hộ kinh doanh → địa chỉ đăng ký phải thuộc quyền sử dụng của chủ hộ hoặc có hợp đồng thuê

4. Một Địa Chỉ Có Thể Đăng Ký Bao Nhiêu Hộ Kinh Doanh

Không có quy định giới hạn cụ thể về số lượng hộ kinh doanh được đăng ký trên cùng một địa chỉ, nhưng cần lưu ý

  • Một cá nhân chỉ được đứng tên 1 hộ kinh doanh duy nhất trên toàn quốc

  • Nếu nhiều người cùng dùng một địa chỉ để đăng ký kinh doanh thì

    • Phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp

    • Nên có thỏa thuận sử dụng không chồng lấn

  • Cơ quan quản lý có quyền từ chối nếu thấy địa chỉ đăng ký không phù hợp với mô hình kinh doanh (ví dụ: một nhà cấp 4 đăng ký quá nhiều mô hình sản xuất)

Kinh nghiệm thực tế: Nếu bạn có ý định cho thuê địa chỉ hoặc đăng ký nhiều ngành nghề tại một địa điểm, hãy liên hệ trước với Phòng Tài chính – Kế hoạch (đối với hộ kinh doanh) hoặc Sở KH&ĐT để được hướng dẫn cụ thể.

5. Thuê Địa Chỉ Đăng Ký Kinh Doanh: Được Không

Được.

Bạn không cần phải sở hữu địa điểm kinh doanh, chỉ cần có hợp đồng thuê hợp lệ là có thể dùng để đăng ký kinh doanh.

Hợp đồng thuê có thể là

  • Hợp đồng thuê nhà, thuê mặt bằng, thuê văn phòng

  • Hợp đồng thuê kho (nếu là mô hình online)

  • Hợp đồng thuê địa chỉ đăng ký (trong các mô hình văn phòng chia sẻ)

Lưu ý khi thuê

  • Phải có thông tin địa chỉ rõ ràng

  • Có chữ ký của cả bên thuê và bên cho thuê

  • Nếu bên cho thuê là cá nhân → phải có CMND/CCCD và giấy tờ chứng minh quyền sở hữu (sổ hồng, sổ đỏ)

6. Cho Thuê Địa Chỉ Đăng Ký Kinh Doanh: Có Hợp Pháp Không

Có
Việc cho thuê địa chỉ để đăng ký kinh doanh là hợp pháp nếu

  • Bên cho thuê có quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp

  • Có ký hợp đồng rõ ràng

  • Có kê khai thu nhập từ hoạt động cho thuê (nếu có yêu cầu từ cơ quan thuế)

Lưu ý đặc biệt

  • Không nên cho thuê địa chỉ cho quá nhiều đơn vị khác nhau → có thể bị coi là cung cấp địa chỉ ảo nếu không có hoạt động thực tế tại đó.

  • Nếu là công ty dịch vụ cung cấp địa chỉ văn phòng ảo, phải có giấy phép và hoạt động minh bạch.

7. Thuê Văn Phòng Khác Với Địa Chỉ Đăng Ký Kinh Doanh: Có Vi Phạm Không

Không vi phạm, nhưng cần lưu ý

  • Địa chỉ ghi trong giấy phép là trụ sở pháp lý – dùng để làm việc với cơ quan chức năng.

  • Nếu bạn hoạt động thực tế tại nơi khác, ví dụ: thuê thêm địa điểm sản xuất, văn phòng làm việc, kho hàng… thì cần

    • Khai báo địa điểm kinh doanh phụ

    • Hoặc mở chi nhánh, văn phòng đại diện nếu là doanh nghiệp

Ví dụ thực tế

  • Bạn đăng ký hộ kinh doanh tại nhà riêng (địa chỉ đăng ký), nhưng thuê một quán cà phê ở vị trí trung tâm để hoạt động → vẫn hợp lệ nếu thông báo với UBND phường và cơ quan thuế.

Địa chỉ đăng ký kinh doanh là yếu tố pháp lý quan trọng mà bạn không nên xem nhẹ khi thành lập hộ kinh doanh hay doanh nghiệp. Dù là sở hữu hay thuê hãy chắc chắn rằng địa chỉ bạn dùng để đăng ký là đúng luật, có thật với cả có giấy tờ chứng minh hợp lệ.