Địa điểm kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của các doanh nghiệp tại Việt Nam. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ về các quy định liên quan đến địa điểm này từ đăng ký rồi ký hợp đồng đến sản xuất xuất hóa đơn. Hãy cùng tìm hiểu các vấn đề cơ bản quan trọng xung quanh địa điểm kinh doanh qua bài viết dưới đây.
1. Người Đứng Đầu Địa Điểm Kinh Doanh Là Ai
Người đứng đầu địa điểm kinh doanh là người chịu trách nhiệm điều hành quản lý hoạt động tại đó. Thông thường người đứng đầu địa điểm kinh doanh có thể là giám đốc hay trưởng bộ phận hoặc người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp. Trong trường hợp địa điểm kinh doanh là chi nhánh thì người đứng đầu là giám đốc chi nhánh hay người được doanh nghiệp ủy quyền.
Điều này được quy định rõ ràng trong Luật Doanh nghiệp nơi người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về các hoạt động tại địa điểm kinh doanh mà doanh nghiệp đó sở hữu.
2. Địa Điểm Kinh Doanh Có Được Ký Hợp Đồng Không
Địa điểm kinh doanh với tư cách là một đơn vị hoạt động có thể ký hợp đồng trong phạm vi quyền hạn được giao. Tuy nhiên các hợp đồng ký kết tại địa điểm kinh doanh cần được doanh nghiệp hay các cơ quan có thẩm quyền phê duyệt trước khi thực hiện. Nhằm đảm bảo rằng các giao dịch được thực hiện hợp pháp, tuân thủ các quy định của pháp luật.
Một số hợp đồng có thể bao gồm hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng cung cấp dịch vụ, hợp đồng bán hàng… đều có thể được ký kết tại địa điểm kinh doanh.
3. Khi Nào Phải Đăng Ký Địa Điểm Kinh Doanh
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 mọi doanh nghiệp phải đăng ký địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu mở rộng hay thay đổi địa điểm hoạt động cụ thể
-
Nếu doanh nghiệp mở một chi nhánh thì văn phòng đại diện hay cửa hàng kinh doanh mới cần phải đăng ký địa điểm kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh địa phương.
-
Khi thay đổi địa chỉ hay địa điểm kinh doanh thì doanh nghiệp cũng phải thực hiện thủ tục đăng ký lại.
Địa điểm kinh doanh sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, đăng ký này là bắt buộc để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp.
4. Địa Điểm Kinh Doanh Có Được Sản Xuất Không
Địa điểm kinh doanh có thể được sử dụng để sản xuất nếu trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có quy định về sản xuất. Tuy nhiên không phải tất cả các địa điểm kinh doanh đều có thể sử dụng để sản xuất. Việc này còn phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, ngành nghề đăng ký kinh doanh, các quy định về an toàn lao động, môi trường.
Nếu doanh nghiệp muốn sản xuất tại địa điểm kinh doanh, cần phải kiểm tra xem liệu ngành nghề sản xuất đó có được phép hoạt động tại địa phương hay không, có cần các giấy phép bổ sung nào không.
5. Văn Phòng Đại Diện và Địa Điểm Kinh Doanh: Sự Khác Biệt
Văn phòng đại diện với địa điểm kinh doanh là hai khái niệm khác nhau.
-
Văn phòng đại diện Là nơi đại diện cho doanh nghiệp hoạt động, không có chức năng trực tiếp kinh doanh hay tạo ra lợi nhuận. Văn phòng đại diện chỉ có thể thực hiện các hoạt động như nghiên cứu thị trường, quảng bá sản phẩm, giao dịch hợp đồng. Nhưng không được phép xuất hóa đơn hay thực hiện các giao dịch thương mại trực tiếp.
-
Địa điểm kinh doanh Là nơi doanh nghiệp trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất, cung cấp dịch vụ, bán hàng. Địa điểm kinh doanh có thể được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động. Có chức năng xuất hóa đơn, ký hợp đồng, thực hiện các giao dịch thương mại.
6. Địa Điểm Kinh Doanh Có Con Dấu Riêng Không
Địa điểm kinh doanh có thể có con dấu riêng nhưng không bắt buộc. Điều này phụ thuộc vào quy định của doanh nghiệp. Tuy nhiên nếu địa điểm kinh doanh thực hiện các giao dịch thương mại, ký kết hợp đồng, phát hành hóa đơn, thì con dấu sẽ giúp xác nhận tính hợp pháp của các giao dịch.
Doanh nghiệp có thể yêu cầu con dấu riêng cho từng địa điểm kinh doanh, sử dụng con dấu chung cho toàn bộ hệ thống của doanh nghiệp.
7. Thuê Kho Có Cần Đăng Ký Địa Điểm Kinh Doanh
Nếu doanh nghiệp chỉ thuê kho để lưu trữ hàng hóa mà không thực hiện các hoạt động kinh doanh trực tiếp tại đó, thì không nhất thiết phải đăng ký địa điểm kinh doanh. Tuy nhiên nếu kho được sử dụng để sản xuất, bán hàng, thực hiện các hoạt động kinh doanh khác, thì cần phải đăng ký địa điểm kinh doanh theo quy định của pháp luật.
8. Địa Điểm Kinh Doanh Có Xuất Hóa Đơn Được Không
Địa điểm kinh doanh có thể xuất hóa đơn nếu doanh nghiệp có đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp, có Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động hợp lệ. Việc xuất hóa đơn cần phải tuân thủ các quy định của pháp luật về thuế bao gồm việc đăng ký với cơ quan thuế với sử dụng hóa đơn hợp pháp.
9. Xuất Hóa Đơn Cho Địa Điểm Kinh Doanh
Khi xuất hóa đơn cho địa điểm kinh doanh doanh nghiệp cần đảm bảo các yêu cầu sau
-
Hóa đơn phải có đầy đủ thông tin của địa điểm kinh doanh bao gồm tên, mã số thuế, địa chỉ.
-
Việc xuất hóa đơn cần phải tuân thủ theo luật thuế hiện hành. Doanh nghiệp cần đăng ký với cơ quan thuế để nhận mã số thuế cho từng địa điểm kinh doanh nếu cần.
-
Nếu địa điểm kinh doanh có chức năng bán hàng, cung cấp dịch vụ, xuất khẩu thì hóa đơn phải được phát hành theo đúng quy định của pháp luật.
Địa điểm kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Tuân thủ các quy định pháp luật là điều cần thiết. Hiểu rõ về các yêu cầu như đăng ký địa điểm kinh doanh, quyền xuất hóa đơn, các vấn đề liên quan đến con dấu, hợp đồng giúp doanh nghiệp vận hành một cách hợp pháp hiệu quả.