Nếu bạn đang chuẩn bị khởi nghiệp bằng một mô hình nhỏ như mở cửa hàng, quán ăn, tiệm dịch vụ hay kinh doanh online thì chắc hẳn bạn đã nghe đến cụm từ ‘hộ kinh doanh cá thể’. Là hình thức kinh doanh đơn giản, tiết kiệm, phổ biến tại Việt Nam. Tuy nhiên có nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về quy định đăng ký hộ kinh doanh, quyền lợi, nghĩa vụ với những giới hạn đi kèm.
Dưới đây là tổng hợp 10 câu hỏi thường gặp nhất và lời giải đáp chính xác giúp bạn tự tin bắt đầu hành trình kinh doanh của mình.
1. Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Là Gì
Hộ kinh doanh cá thể là hình thức kinh doanh do một cá nhân hoặc hộ gia đình đứng tên đăng ký và chịu trách nhiệm toàn bộ bằng tài sản cá nhân. Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân, không được phát hành hóa đơn VAT, nhưng vẫn được pháp luật công nhận là chủ thể kinh doanh hợp pháp.
Phù hợp với
-
Cửa hàng nhỏ lẻ, quán ăn, tiệm sửa chữa, spa, tiệm tóc, quán cafe, bán hàng online…
-
Hoạt động tại một địa điểm duy nhất
-
Sử dụng không quá 9 lao động thường xuyên
2. Cá Nhân Kinh Doanh Có Phải Đăng Ký Không
Có.
Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, nếu cá nhân kinh doanh thường xuyên, có thu nhập ổn định, có địa điểm rõ ràng thì phải đăng ký kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể.
Trường hợp bán hàng không thường xuyên, nhỏ lẻ, tự sản xuất nhỏ tại nhà thì có thể được miễn đăng ký.
3. Chung Cư Có Được Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Không
Không.
Theo Luật Nhà ở và Nghị định 99/2015/NĐ-CP, chung cư không được sử dụng làm địa điểm kinh doanh, bao gồm cả việc đăng ký hộ kinh doanh.
Trường hợp bạn ở căn hộ chung cư và muốn kinh doanh online (không đón khách tại nhà), vẫn có thể đăng ký tại địa chỉ khác, ví dụ thuê một kho nhỏ, văn phòng ảo hoặc đăng ký nhờ địa chỉ người thân.
4. Nhà Chung Cư Có Được Đăng Ký Kinh Doanh Không
Phân biệt rõ
-
Chung cư thương mại: không được phép đăng ký kinh doanh bất kỳ hình thức nào.
-
Nhà chung cư mini tự xây (không thuộc dự án): có thể được phép, nhưng cần kiểm tra rõ mục đích sử dụng đất với quy định địa phương.
Lời khuyên: Tránh dùng địa chỉ chung cư để đăng ký kinh doanh để không bị từ chối hồ sơ hoặc thu hồi giấy phép.
5. Giấy Đăng Ký Kinh Doanh Có Thời Hạn Không
Không.
Hiện tại, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh không có thời hạn. Sau khi được cấp, bạn có thể sử dụng mã số này vĩnh viễn, miễn là:
-
Vẫn hoạt động kinh doanh
-
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế
-
Không vi phạm quy định pháp luật dẫn đến bị thu hồi
Tuy nhiên, nếu ngừng hoạt động trên 6 tháng mà không thông báo, hộ kinh doanh có thể bị xử lý hoặc thu hồi giấy phép.
6. Thời Hạn Của Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Kinh Doanh Là Bao Lâu
Vẫn là không giới hạn thời gian.
Bạn có thể duy trì hoạt động miễn là làm đúng luật. Nếu muốn ngừng, có thể làm thủ tục tạm ngừng hoặc giải thể hộ kinh doanh bất cứ lúc nào.
7. Nên Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Hay Công Ty
Tùy mục tiêu của bạn
| Tiêu chí | Hộ kinh doanh cá thể | Công ty TNHH (doanh nghiệp) |
|---|---|---|
| Phù hợp | Kinh doanh nhỏ lẻ | Kinh doanh lớn, chuyên nghiệp |
| Tư cách pháp nhân | Không có | Có |
| Số người góp vốn | 1 cá nhân hoặc 1 hộ | Từ 1 người trở lên |
| Địa điểm kinh doanh | 1 nơi duy nhất | Có thể nhiều địa điểm |
| Thuế | Thuế khoán đơn giản | Kê khai thuế phức tạp hơn |
| Hóa đơn VAT | Không được xuất | Có thể xuất hóa đơn VAT |
| Tính linh hoạt | Cao, đơn giản | Cần tuân thủ nhiều quy định hơn |
Lời khuyên
-
Kinh doanh nhỏ → chọn hộ kinh doanh
-
Kinh doanh bài bản, mở rộng → nên chọn công ty
8. Sau Khi Đăng Ký Kinh Doanh Cần Làm Gì
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần
-
Đăng ký mã số thuế tại Chi cục Thuế quận/huyện
-
Mở tài khoản ngân hàng (nếu cần giao dịch chuyển khoản)
-
Kê khai thuế khoán hàng tháng/quý (căn cứ vào doanh thu)
-
Xin các giấy phép liên quan như
-
Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (quán ăn, cà phê)
-
Giấy chứng nhận PCCC (cửa hàng đông người)
-
Cam kết môi trường (nếu có rác thải, nước thải)
-
9. Một Người Được Đăng Ký Bao Nhiêu Hộ Kinh Doanh
Chỉ được đăng ký 1 hộ kinh doanh duy nhất.
Theo quy định, mỗi cá nhân chỉ được phép đứng tên một hộ kinh doanh và không được đồng thời làm chủ nhiều hộ kinh doanh khác nhau.
Nếu muốn mở thêm địa điểm hoặc mở rộng hoạt động, bạn có thể làm thủ tục mở chi nhánh (vẫn thuộc hộ kinh doanh cũ) hoặc chuyển sang thành lập doanh nghiệp.
10. Độ Tuổi Được Đăng Ký Kinh Doanh Là Bao Nhiêu
-
Từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
-
Có quốc tịch Việt Nam (nếu là cá nhân).
-
Đối với người chưa đủ 18 tuổi thì không được phép đứng tên đăng ký hộ kinh doanh hoặc thành lập doanh nghiệp.
Đăng ký hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn thông minh cho những ai bắt đầu kinh doanh nhỏ. Tuy thủ tục đơn giản cùng chi phí thấp nhưng bạn vẫn cần tuân thủ đúng quy định về địa điểm, thuế, hồ sơ, quyền hạn pháp lý.
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn giải đáp những thắc mắc lớn nhất xoay quanh đăng ký hộ kinh doanh. Nếu bạn cần mình soạn sẵn hồ sơ đăng ký, tư vấn lựa chọn hình thức kinh doanh, tạo mẫu giấy phép phù hợp thì đừng ngần ngại để lại yêu cầu. Mình sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ bước đầu tiên.