Trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh không phải lúc nào chủ hộ kinh doanh hay người đại diện pháp luật của công ty cũng trực tiếp đi nộp hồ sơ. Khi đó giấy ủy quyền đăng ký kinh doanh sẽ là tài liệu bắt buộc để người khác thay mặt bạn làm việc với cơ quan chức năng.
Vậy giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh là gì, khi nào cần dùng, mẫu chuẩn như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết với cung cấp mẫu sử dụng được ngay.
Giấy Ủy Quyền Đăng Ký Kinh Doanh Là Gì
Giấy ủy quyền đăng ký kinh doanh là văn bản cho phép một cá nhân hoặc tổ chức được thay mặt người ủy quyền (chủ hộ kinh doanh hoặc người đại diện pháp luật công ty) thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký kinh doanh như
-
Nộp hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh, doanh nghiệp.
-
Nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
-
Nhận kết quả xử lý hồ sơ.
-
Ký hồ sơ giấy nộp tại bộ phận một cửa (nếu có).
Giấy ủy quyền là điều kiện bắt buộc để cơ quan chức năng tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp người ủy quyền không có mặt.
Khi Nào Cần Dùng Giấy Ủy Quyền Đăng Ký Kinh Doanh
Bạn sẽ cần giấy ủy quyền trong các trường hợp sau
-
Người nộp hồ sơ không phải là người đứng tên đăng ký hộ kinh doanh hoặc người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
-
Giao cho bên thứ ba (cá nhân, dịch vụ tư vấn, nhân viên) đi nộp và nhận kết quả đăng ký kinh doanh.
-
Người đại diện hợp pháp bận công tác, ở xa, không thể trực tiếp làm việc với cơ quan chức năng.
Cơ quan tiếp nhận thường sẽ yêu cầu bản gốc giấy ủy quyền có chữ ký hợp lệ kèm theo bản sao CCCD/CMND của cả hai bên để xác minh.
Yêu Cầu Đối Với Giấy Ủy Quyền
-
Phải ghi rõ nội dung ủy quyền, phạm vi công việc và thời hạn.
-
Có thông tin đầy đủ của người ủy quyền và người được ủy quyền.
-
Ký tên rõ ràng, có thể công chứng nếu cơ quan yêu cầu (tùy địa phương).
-
Nếu người được ủy quyền là nhân viên công ty, có thể bổ sung quyết định cử đi thực hiện thủ tục.
Mẫu Giấy Ủy Quyền Đăng Ký Kinh Doanh Mới Nhất
Dưới đây là mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh được sử dụng phổ biến và phù hợp với quy định hiện hành
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY ỦY QUYỀN
(V/v: Ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh)
Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại ………….,
Chúng tôi gồm có:
1. BÊN ỦY QUYỀN
Họ và tên: ………………………………………………
Số CMND/CCCD: ………………………………. Ngày cấp: ………….. Nơi cấp: ………………..
Địa chỉ thường trú: …………………………………………
Là: (Chủ hộ kinh doanh/Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp)
Số điện thoại: …………………………………………………
2. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN
Họ và tên: ………………………………………………
Số CMND/CCCD: ………………………………. Ngày cấp: ………….. Nơi cấp: ………………..
Địa chỉ thường trú: …………………………………………
Số điện thoại: …………………………………………………
3. Nội dung ủy quyền
Tôi đồng ý ủy quyền cho ông/bà ………………………………………… thực hiện các công việc sau
-
Nộp hồ sơ đăng ký thành lập (hoặc thay đổi) hộ kinh doanh/công ty tại cơ quan có thẩm quyền.
-
Ký tên trong hồ sơ (nếu cần).
-
Nhận kết quả xử lý hồ sơ.
-
Làm việc với cán bộ chuyên trách trong quá trình xử lý hồ sơ đăng ký kinh doanh.
4. Thời hạn ủy quyền
Từ ngày …/…/… đến ngày …/…/…
Hai bên cam kết những thông tin trên là đúng sự thật, tự nguyện, hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Giấy ủy quyền này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị như nhau.
………………, ngày … tháng … năm …
BÊN ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên)
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên)
Có Cần Công Chứng Giấy Ủy Quyền Không
Thông thường, không bắt buộc công chứng nếu giấy ủy quyền chỉ dùng cho việc nộp hồ sơ hành chính đơn giản. Tuy nhiên, một số địa phương hoặc cơ quan có thể yêu cầu xác thực, đặc biệt nếu hồ sơ liên quan đến thành lập doanh nghiệp hoặc có yếu tố pháp lý cao.
Nếu bên ủy quyền là doanh nghiệp, bạn có thể thay bằng quyết định cử người đi nộp hồ sơ, có đóng dấu công ty.
Việc sử dụng giấy ủy quyền đăng ký kinh doanh giúp bạn linh hoạt hơn trong quá trình làm thủ tục, tiết kiệm thời gian, thuận tiện nếu không thể trực tiếp đến cơ quan chức năng. Chỉ cần đảm bảo nội dung rõ ràng, đầy đủ thông tin, đúng quy định là bạn hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác thay mặt thực hiện mọi thủ tục cần thiết.
Hy vọng mẫu giấy ủy quyền trên sẽ giúp bạn dễ dàng áp dụng vào thực tế.