Hình thức hộ kinh doanh cá thể đang trở thành lựa chọn phổ biến đối với nhiều người có ý định kinh doanh nhỏ lẻ. Tuy nhiên nhiều chủ hộ kinh doanh còn nhiều thắc mắc về hộ kinh doanh, các quy định pháp lý liên quan, các yêu cầu cần tuân thủ khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Trong bài viết này chúng tôi sẽ giải đáp các câu hỏi về hộ kinh doanh cùng những thông tin quan trọng bạn cần biết.
1. Thế Nào Là Hộ Kinh Doanh
Hộ kinh doanh là một hình thức tổ chức kinh doanh do một cá nhân hoặc một nhóm người đứng ra làm chủ và chịu trách nhiệm pháp lý về mọi hoạt động kinh doanh của mình. Hình thức hộ kinh doanh này phổ biến trong các hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ như cửa hàng bán lẻ, quán ăn, tiệm sửa chữa và các ngành nghề dịch vụ khác.
Hộ kinh doanh không phải là doanh nghiệp vì không có tư cách pháp nhân, mà chỉ là hình thức tổ chức kinh doanh nhỏ. Chủ hộ kinh doanh có trách nhiệm vô hạn, tức là nếu hộ kinh doanh gặp khó khăn tài chính, chủ hộ sẽ phải chịu trách nhiệm cá nhân.
2. Quy Định Về Hộ Kinh Doanh Cá Thể
Hộ kinh doanh cá thể là một dạng thức của hộ kinh doanh, nhưng chỉ có một chủ hộ duy nhất đứng tên và chịu trách nhiệm pháp lý cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của hộ. Quy định về hộ kinh doanh cá thể được quy định tại Điều 79 Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm các yêu cầu sau
-
Không có tư cách pháp nhân: Hộ kinh doanh cá thể không có khả năng ký kết hợp đồng dưới danh nghĩa tổ chức như công ty, mà chỉ ký hợp đồng dưới danh nghĩa cá nhân của chủ hộ.
-
Quy mô nhỏ: Hộ kinh doanh cá thể thường có quy mô nhỏ, không cần vốn điều lệ tối thiểu, và chỉ cần chủ hộ kinh doanh là người duy nhất chịu trách nhiệm quản lý và điều hành.
-
Nộp thuế theo phương pháp khoán: Hộ kinh doanh cá thể có thể nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc theo kê khai tùy thuộc vào doanh thu và ngành nghề.
3. Đặc Điểm Của Hộ Kinh Doanh Cá Thể
Hình thức hộ kinh doanh cá thể có một số đặc điểm riêng biệt như sau
-
Chủ hộ kinh doanh: Một cá nhân hoặc gia đình đứng ra làm chủ và chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động kinh doanh.
-
Quy mô nhỏ: Thường chỉ một cửa hàng hoặc một cơ sở dịch vụ nhỏ lẻ.
-
Khả năng mở rộng hạn chế: Vì không có tư cách pháp nhân, hộ kinh doanh cá thể không thể phát hành cổ phiếu hay phát triển quy mô lớn như công ty.
-
Chịu trách nhiệm vô hạn: Chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm về tất cả các khoản nợ, nghĩa vụ tài chính của hộ kinh doanh.
4. Mã Số Hộ Kinh Doanh
Mã số hộ kinh doanh là mã số thuế do Cơ quan Thuế cấp cho hộ kinh doanh khi hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh. Mã số này là một dãy số duy nhất giúp cơ quan thuế nhận diện và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh.
Mã số hộ kinh doanh không chỉ dùng để xác định thuế mà còn có thể được sử dụng để mở tài khoản ngân hàng, hoạt động kinh doanh và ký kết hợp đồng (khi liên quan đến các giao dịch hợp pháp).
5. Số Hộ Kinh Doanh Là Gì
Số hộ kinh doanh là một mã số duy nhất được cấp cho mỗi hộ kinh doanh khi hoàn tất đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Số này giúp phân biệt giữa các hộ kinh doanh khác nhau trong cùng một khu vực, giúp các cơ quan chức năng dễ dàng quản lý và kiểm soát hoạt động của từng hộ kinh doanh.
Số hộ kinh doanh là một phần trong hồ sơ pháp lý của hộ kinh doanh, và thường được sử dụng trong các thủ tục pháp lý liên quan đến đăng ký kinh doanh, thuế, bảo hiểm, và các giao dịch hợp pháp khác.
6. Hộ Kinh Doanh Có Cần Hóa Đơn Đầu Vào Không
Hộ kinh doanh cá thể có thể không bắt buộc phải có hóa đơn đầu vào trong một số trường hợp. Tuy nhiên, nếu hộ kinh doanh thực hiện giao dịch mua bán hàng hóa, đặc biệt là trong hoạt động bán lẻ hay cung cấp dịch vụ, việc xuất và nhận hóa đơn là cần thiết để quản lý thuế và hạch toán chi phí.
Trường hợp cần hóa đơn đầu vào
-
Hộ kinh doanh có thuế giá trị gia tăng (VAT) cần xuất hóa đơn đầu vào và đầu ra.
-
Nếu hộ kinh doanh mua hàng hóa từ các doanh nghiệp khác hoặc các nhà cung cấp có VAT, họ cần yêu cầu hóa đơn đầu vào để khấu trừ thuế.
7. Các Ngành Nghề Của Hộ Kinh Doanh Cá Thể
Hộ kinh doanh cá thể có thể kinh doanh trong nhiều lĩnh vực khác nhau, miễn là ngành nghề kinh doanh không bị cấm bởi pháp luật. Các ngành nghề phổ biến của hộ kinh doanh cá thể bao gồm
-
Bán lẻ: Cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini, cửa hàng thời trang.
-
Dịch vụ ăn uống: Quán ăn, nhà hàng, quán cà phê.
-
Sửa chữa: Tiệm sửa chữa xe máy, ô tô, điện tử.
-
Mở tiệm spa, làm đẹp, hoặc dịch vụ cắt tóc.
-
Sản xuất: Các hộ kinh doanh sản xuất nhỏ như làm bánh, sản xuất đồ thủ công mỹ nghệ.
8. Mã Ngành Nghề Hộ Kinh Doanh Cá Thể
Mã ngành nghề của hộ kinh doanh cá thể là một mã số được cơ quan nhà nước cấp cho hộ kinh doanh khi đăng ký ngành nghề kinh doanh. Mã này được quy định theo Hệ thống ngành nghề kinh tế quốc dân (Bộ Kế hoạch và Đầu tư) và giúp phân loại ngành nghề trong các thủ tục hành chính.
Ví dụ, nếu hộ kinh doanh mở quán ăn, mã ngành nghề có thể là 56.10 (Nhà hàng với các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động).
9. Hộ Kinh Doanh Cá Thể Có Được Sản Xuất Không
Hộ kinh doanh cá thể hoàn toàn có thể sản xuất trong các lĩnh vực nhất định, nhưng cần phải đáp ứng một số yêu cầu pháp lý. Các ngành nghề sản xuất của hộ kinh doanh cá thể có thể bao gồm sản xuất đồ thủ công mỹ nghệ, chế biến thực phẩm, sản xuất đồ uống và nhiều lĩnh vực khác.
Tuy nhiên, khi hộ kinh doanh cá thể sản xuất sản phẩm, họ cần phải tuân thủ các quy định về an toàn lao động, vệ sinh thực phẩm (nếu sản xuất liên quan đến thực phẩm) và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
10. Hộ Kinh Doanh Đứng Tên 2 Người
Hộ kinh doanh chỉ có thể do một người đứng tên và chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thành lập một hình thức kinh doanh chung với nhiều người (như công ty), bạn có thể lựa chọn thành lập công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.
Mặc dù hộ kinh doanh không cho phép đứng tên 2 người nhưng chủ hộ có thể cùng góp vốn hoặc chung sức trong kinh doanh dưới một hình thức khác nếu muốn.
Hộ kinh doanh cá thể là một hình thức kinh doanh đơn giản, linh hoạt, phù hợp với những người có nhu cầu kinh doanh nhỏ. Tuy nhiên dù quy mô nhỏ nhưng hộ kinh doanh vẫn cần tuân thủ các quy định pháp lý về đăng ký ngành nghề, nộp thuế, các vấn đề liên quan đến chứng từ hóa đơn.