Khi thành lập doanh nghiệp, chủ sở hữu cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ giúp doanh nghiệp được cấp giấy phép nhanh chóng lại tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp với mẫu hồ sơ đăng ký công ty TNHH và công ty cổ phần, cùng các lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ.
1. Giấy Đăng Ký Thành Lập Doanh Nghiệp Là Gì
Giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp là văn bản do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp, xác nhận sự ra đời hợp pháp của doanh nghiệp. Khi có giấy này, công ty có thể tiến hành hoạt động kinh doanh theo quy định.
Các loại hình doanh nghiệp có thể đăng ký bao gồm
- Công ty TNHH một thành viên
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Công ty cổ phần
- Doanh nghiệp tư nhân
2. Hồ Sơ Đăng Ký Thành Lập Doanh Nghiệp
Tùy theo loại hình công ty, hồ sơ sẽ có những điểm khác nhau. Tuy nhiên, tất cả doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh đều cần chuẩn bị các giấy tờ sau
Hồ Sơ Thành Lập Công Ty TNHH Một Thành Viên
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu Phụ lục I-2, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Điều lệ công ty.
- Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ sở hữu.
- Danh sách người đại diện theo ủy quyền (nếu chủ sở hữu là tổ chức).
Hồ Sơ Thành Lập Công Ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu Phụ lục I-3, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên góp vốn (Mẫu Phụ lục I-6).
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của từng thành viên.
- Văn bản xác nhận vốn pháp định (nếu ngành nghề yêu cầu).
Hồ Sơ Thành Lập Công Ty Cổ Phần
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu Phụ lục I-4, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông nước ngoài (Mẫu Phụ lục I-7).
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của cổ đông sáng lập.
- Giấy chứng nhận góp vốn (nếu có).
3. Mẫu Giấy Đề Nghị Đăng Ký Thành Lập Doanh Nghiệp
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-*
GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP
(Kính gửi: Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố ………)
1. Loại hình doanh nghiệp: (☐ Công ty TNHH một thành viên ☐ Công ty TNHH hai thành viên ☐ Công ty cổ phần ☐ Doanh nghiệp tư nhân)
2. Tên công ty: ……………………
3. Địa chỉ trụ sở chính: ……………………
4. Ngành nghề kinh doanh: ……………………
5. Vốn điều lệ: …………………… VNĐ
6. Người đại diện theo pháp luật:
- Họ và tên: ……………………
- Chức danh: ……………………
- Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: ……………………
- Địa chỉ thường trú: ……………………
- Điện thoại: ……………………
7. Thông tin cổ đông/thành viên góp vốn
| STT | Họ và tên | Loại giấy tờ | Số giấy tờ | Tỷ lệ vốn góp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Nguyễn Văn A | CCCD | 123456789 | 50% |
| 2 | Trần Văn B | CCCD | 987654321 | 50% |
Doanh nghiệp cam kết tuân thủ quy định pháp luật về đăng ký kinh doanh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đăng ký.
Ngày … tháng … năm …
Người đại diện theo pháp luật
(Ký, ghi rõ họ tên)
4. Quy Trình Đăng Ký Thành Lập Doanh Nghiệp
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ
Chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện pháp luật chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo hướng dẫn trên.
Bước 2: Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Kinh Doanh
Có thể nộp theo 2 cách
- Trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
- Trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
Bước 3: Nhận Giấy Phép Đăng Ký Doanh Nghiệp
Sau 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Công Bố Thông Tin Doanh Nghiệp
Sau khi nhận giấy phép, doanh nghiệp cần công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày.
Bước 5: Khắc Dấu Công Ty Và Hoàn Thành Các Thủ Tục Sau Đăng Ký
- Khắc dấu công ty và đăng ký mẫu dấu.
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo với cơ quan thuế.
- Đăng ký chữ ký số điện tử để kê khai thuế online.
- Phát hành hóa đơn điện tử.
5. Lưu Ý Khi Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Thành Lập Doanh Nghiệp
- Tên công ty phải duy nhất và không trùng lặp với doanh nghiệp khác.
- Địa chỉ trụ sở phải hợp pháp, không dùng chung cư để đăng ký trừ khi là văn phòng thương mại.
- Ngành nghề kinh doanh phải đúng mã ngành theo quy định.
- Vốn điều lệ không có mức tối thiểu, nhưng cần hợp lý với quy mô hoạt động.
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp cần được chuẩn bị đầy đủ để tránh mất thời gian sửa đổi. Sau khi nhận giấy phép, doanh nghiệp cần nhanh chóng công bố thông tin, khắc dấu với đăng ký thuế và phát hành hóa đơn để sẵn sàng hoạt động.
Hy vọng hướng dẫn trên giúp bạn dễ dàng chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chính xác.