Việc thành lập chi nhánh công ty là một trong những chiến lược mở rộng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Để chi nhánh hoạt động hợp pháp thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký và ban hành quyết định thành lập theo đúng quy định của pháp luật.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ với thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh và các mẫu quyết định áp dụng cho công ty TNHH và công ty cổ phần.
1. Hồ Sơ Đăng Ký Thành Lập Chi Nhánh Công Ty
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh bao gồm
- Thông báo thành lập chi nhánh theo mẫu quy định.
- Quyết định thành lập chi nhánh do chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên), hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), hoặc hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần) ban hành.
- Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh (áp dụng cho công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần).
- Bản sao công chứng của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh.
- Giấy ủy quyền (nếu có) và CMND/CCCD của người thực hiện thủ tục.
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở.
2. Mẫu Quyết Định Thành Lập Chi Nhánh Công Ty TNHH Một Thành Viên
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
––––––––––––––––––
Số: … /QĐ-CTY/20…
V/v: Thành lập Chi nhánh Công ty TNHH Một Thành Viên …
CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN [TÊN CÔNG TY]
- Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020;
- Căn cứ Điều lệ Công ty TNHH Một Thành Viên [Tên công ty];
- Xét nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Thành lập Chi nhánh Công ty TNHH Một Thành Viên [Tên công ty]
- Tên chi nhánh: [Tên chi nhánh đầy đủ]
- Tên tiếng Anh (nếu có): …
- Địa chỉ trụ sở chi nhánh: [Địa chỉ cụ thể]
- Ngành nghề kinh doanh: [Liệt kê ngành nghề]
- Người đứng đầu chi nhánh: [Họ và tên, CMND/CCCD, chức vụ]
Điều 2: Hoạt động của chi nhánh
Chi nhánh hoạt động theo quy định của pháp luật và điều lệ của công ty.
Điều 3: Trách nhiệm thi hành
Giám đốc công ty và người đứng đầu chi nhánh chịu trách nhiệm triển khai thực hiện quyết định này.
Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.
CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY
(Ký, ghi rõ họ tên)
3. Mẫu Quyết Định Thành Lập Chi Nhánh Công Ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
––––––––––––––––––
Số: … /QĐ-CTY/20…
V/v: Thành lập Chi nhánh Công ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên …
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CÔNG TY TNHH [TÊN CÔNG TY]
- Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020;
- Căn cứ Điều lệ Công ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên [Tên công ty];
- Căn cứ Biên bản họp Hội đồng thành viên ngày …/…/20… về việc thành lập chi nhánh.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Thành lập Chi nhánh Công ty TNHH [Tên công ty]
- Tên chi nhánh: [Tên chi nhánh đầy đủ]
- Địa chỉ: [Địa chỉ cụ thể]
- Ngành nghề kinh doanh: [Liệt kê ngành nghề]
- Người đứng đầu chi nhánh: [Họ và tên, CMND/CCCD, chức vụ]
Điều 2: Trách nhiệm triển khai
Giám đốc công ty và Trưởng chi nhánh có trách nhiệm hoàn tất các thủ tục đăng ký hoạt động theo quy định.
Điều 3: Hiệu lực thi hành
Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký.
TM. HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
CHỦ TỊCH
(Ký, ghi rõ họ tên)
4. Mẫu Quyết Định Thành Lập Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
––––––––––––––––––
Số: … /QĐ-CTYCP/20…
V/v: Thành lập Chi nhánh Công ty Cổ phần …
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY CỔ PHẦN [TÊN CÔNG TY]
- Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020;
- Căn cứ Điều lệ Công ty Cổ phần [Tên công ty];
- Căn cứ Biên bản họp Hội đồng quản trị ngày …/…/20… về việc thành lập chi nhánh.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Thành lập Chi nhánh Công ty Cổ phần [Tên công ty]
- Tên chi nhánh: [Tên chi nhánh đầy đủ]
- Địa chỉ: [Địa chỉ cụ thể]
- Ngành nghề kinh doanh: [Liệt kê ngành nghề]
- Người đứng đầu chi nhánh: [Họ và tên, CMND/CCCD, chức vụ]
Điều 2: Trách nhiệm thực hiện
Hội đồng quản trị ủy quyền cho Giám đốc công ty và Trưởng chi nhánh thực hiện đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật.
Điều 3: Hiệu lực thi hành
Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký.
TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
(Ký, ghi rõ họ tên)
Việc thành lập chi nhánh công ty cần được thực hiện theo đúng trình tự pháp luật. Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có một mẫu quyết định thành lập khác nhau, nhưng đều phải thể hiện rõ thông tin về chi nhánh cùng ngành nghề kinh doanh và trách nhiệm triển khai.
Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn dễ dàng hoàn thành thủ tục đăng ký chi nhánh công ty một cách chính xác và nhanh chóng.