Hóa Đơn Có Được Viết Tay Không

Có được viết tay nội dung trong hóa đơn hay không

 Hiện nay không có quy định nào của pháp luật bắt buộc nội dung điền trên hóa đơn phải được in từ máy chứ không được viết tay.

 Về vấn đề tạo lập hóa đơn được quy định tại Khoản 4 Điều 5 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ như sau: chất lượng giấy và mực viết hoặc in trên hóa đơn phải đảm bảo thời gian lưu trữ theo quy định của pháp luật về kế toán.

 Đoạn 2 Điểm b Khoản 1 Điều 16 Thông tư này còn quy định: nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có). Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hóa đơn thì không phải gạch chéo.

 Như vậy, nội dung điền vào hóa đơn vẫn có thể viết tay nhưng phải viết bằng mực không phai, không viết bằng mực đỏ và sử dụng cùng 1 màu mực (không thể một nửa in một nửa viết tay).

 Trên đây là nội dung tư vấn của Ban biên tập Thư Ký Luật về việc có thể được viết tay hóa đơn bán hàng hay không. Để có thể hiểu rõ hơn về điều này, bạn vui lòng tham khảo chi tiết tại Thông tư 39/2014/TT-BTC.

Phần còn trống trên hóa đơn có bắt buộc phải gạch chéo

Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh và gạch chéo phần còn trống (nếu có).
gach-cheo
Theo mục 1.b, Điều 16 Lập hóa đơn của Thông tư 39/2014/TT-BCT ban hành ngày 31/03/2014 hướng dẫn:

 Theo mục 7.a, Điều 3 Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Thông tư 26/2015/TT-BTC ban hành ngày 27/02/2015 hướng dẫn:

 “Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có). Trường hợp hoá đơn tự in hoặc hoá đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hoá đơn thì không phải gạch chéo.”

 Như vậy,

  • Với hóa đơn viết tay, bắt buộc phải gạch chéo phần còn trống (nếu có) trên hóa đơn đã lập.
  • Hóa đơn tự in hoặc đặt in được lập và in từ máy tính, không bắt buộc phải gạch chéo phần còn trống trên hóa đơn.
Tag: cách cần thay cho gtgt vừa đánh