Khi bắt đầu kinh doanh một cửa hàng dù là bán lẻ quần áo, quán ăn, tiệm trà sữa, cửa hàng tạp hóa hay kinh doanh online có kho hàng thì việc đăng ký kinh doanh là yêu cầu bắt buộc để hoạt động hợp pháp. Đăng ký không chỉ giúp bạn yên tâm làm ăn còn mở ra cơ hội vay vốn, xuất hóa đơn cùng ký hợp đồng với được pháp luật bảo vệ.
Vậy muốn mở cửa hàng thì phải đăng ký kinh doanh như thế nào, thủ tục đăng ký giấy phép ra sao? Hãy cùng tìm hiểu từng bước trong bài viết này.
1. Mở Cửa Hàng Có Cần Đăng Ký Kinh Doanh Không
Cần.
Theo Luật Doanh nghiệp và Luật Thương mại hiện hành, mọi hoạt động kinh doanh có mục đích sinh lợi – kể cả nhỏ lẻ – đều phải đăng ký kinh doanh để được pháp luật công nhận.
Bất kể bạn
-
Mở cửa hàng bán lẻ
-
Mở quán ăn, tiệm trà sữa, cà phê
-
Mở shop thời trang, mỹ phẩm, phụ kiện
-
Làm dịch vụ như làm tóc, sửa xe, in ấn
-
Kinh doanh online có địa điểm kho hàng rõ ràng
… đều bắt buộc phải đăng ký kinh doanh dưới một trong hai hình thức: Hộ kinh doanh cá thể hoặc Doanh nghiệp (Công ty TNHH, cổ phần…).
2. Lựa Chọn Hình Thức Đăng Ký Kinh Doanh Cho Cửa Hàng
A. Hộ kinh doanh cá thể
Phù hợp nếu
-
Cửa hàng nhỏ, không quá 10 lao động
-
Chỉ có 1 địa điểm kinh doanh
-
Kinh doanh đơn giản, không chia cổ phần
Ưu điểm: Thủ tục đơn giản, chi phí thấp, không phải làm báo cáo tài chính phức tạp
B. Doanh nghiệp (công ty)
Phù hợp nếu
-
Có nhiều người góp vốn, nhiều chi nhánh
-
Cần mở rộng kinh doanh, ký kết hợp đồng lớn
-
Hoạt động chuyên nghiệp, muốn xây dựng thương hiệu mạnh
Ưu điểm: Có tư cách pháp nhân, dễ phát triển quy mô, dễ huy động vốn
3. Thủ Tục Đăng Ký Mở Cửa Hàng Kinh Doanh (Hộ Cá Thể)
Nếu bạn chọn hình thức hộ kinh doanh, thủ tục sẽ đơn giản và nhanh gọn.
Hồ sơ cần chuẩn bị
-
Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (mẫu chuẩn theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP)
-
Bản sao công chứng CMND/CCCD của người đứng tên
-
Hợp đồng thuê mặt bằng (nếu không phải nhà thuộc sở hữu cá nhân)
-
Giấy tờ xác minh địa điểm kinh doanh hợp lệ
Nội dung đơn đăng ký cần khai
-
Tên hộ kinh doanh
-
Địa chỉ cửa hàng
-
Ngành nghề kinh doanh (ví dụ: bán lẻ quần áo, kinh doanh đồ uống…)
-
Vốn đăng ký
-
Số lao động sử dụng
Nơi nộp hồ sơ
-
Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND quận/huyện nơi cửa hàng hoạt động
Thời gian xử lý
-
Từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ
Lệ phí nhà nước
-
Khoảng 100.000 – 200.000 đồng
4. Thủ Tục Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh Cửa Hàng Dưới Hình Thức Doanh Nghiệp
Nếu bạn chọn mở cửa hàng dưới dạng công ty, cần thực hiện đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm
-
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP)
-
Điều lệ công ty
-
Danh sách thành viên/cổ đông (nếu có nhiều người góp vốn)
-
Bản sao công chứng CMND/CCCD của người đại diện pháp luật
-
Thông tin trụ sở chính, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh
Hình thức nộp
-
Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố
-
Hoặc nộp online tại: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Thời gian xử lý
-
Từ 3 – 7 ngày làm việc
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bạn cần
-
Khắc dấu tròn công ty
-
Mở tài khoản ngân hàng
-
Đăng ký thuế và kê khai mẫu 08
-
Mua chữ ký số (nếu nộp thuế điện tử)
5. Cách Đăng Ký Kinh Doanh Cửa Hàng Đơn Giản Nhất
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Tùy hình thức kinh doanh (hộ cá thể hoặc doanh nghiệp) để chuẩn bị đúng loại giấy tờ như hướng dẫn.
Bước 2: Nộp hồ sơ
-
Hộ cá thể: Nộp tại UBND cấp quận/huyện
-
Doanh nghiệp: Nộp tại Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố
Bước 3: Nhận kết quả
Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy phép kinh doanh chính thức trong vòng từ 3 – 7 ngày.
6. Một Số Lưu Ý Khi Đăng Ký Kinh Doanh Cửa Hàng
-
Chọn ngành nghề chính xác: Phải theo hệ thống mã ngành kinh doanh của Việt Nam. Ví dụ: bán lẻ thực phẩm, dịch vụ ăn uống, bán lẻ quần áo, làm đẹp…
-
Tên cửa hàng không được trùng: Nếu tên hộ kinh doanh trùng với đơn vị khác trong cùng khu vực, bạn sẽ bị từ chối cấp phép.
-
Không quá 1 địa điểm kinh doanh nếu là hộ kinh doanh cá thể
-
Không sử dụng quá 9 lao động nếu là hộ kinh doanh
Dù mở cửa hàng nhỏ hay xây dựng thương hiệu lớn thì đăng ký kinh doanh cửa hàng là yêu cầu bắt buộc để hoạt động đúng pháp luật, ổn định lâu dài. Tùy vào quy mô với mục tiêu kinh doanh mà bạn có thể chọn hình thức hộ cá thể hay doanh nghiệp để bắt đầu.