Hướng Dẫn Đăng Ký Kinh Doanh Quán Cà Phê: Thủ Tục, Chi Phí, Quy Trình Cần Biết

Bạn đang có kế hoạch mở một quán cà phê riêng? Dù là quán nhỏ tại nhà hay xe cà phê take-away thậm chí mô hình cà phê sân vườn thì bước đầu tiên nhằm hoạt động hợp pháp chính là đăng ký kinh doanh quán cafe. Bài viết này sẽ giúp hiểu rõ các thủ tục đăng ký kinh doanh quán cà phê, chi phí cụ thể, các lưu ý quan trọng trong quá trình xin giấy phép kinh doanh.

1. Tại Sao Phải Đăng Ký Kinh Doanh Quán Cà Phê

Theo quy định của pháp luật mọi hoạt động kinh doanh có thu nhập đều phải đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền và việc đăng ký giúp

  • Hoạt động hợp pháp tránh bị phạt khi kiểm tra

  • Được cấp mã số thuế để đóng thuế đúng quy định

  • Dễ dàng hợp tác, ký kết hợp đồng, mở rộng thương hiệu

  • Có cơ sở pháp lý để xin các giấy phép khác như vệ sinh an toàn thực phẩm, PCCC

2. Nên Chọn Hình Thức Kinh Doanh Nào

Tùy vào quy mô định hướng kinh doanh mà bạn có thể chọn một trong hai hình thức phổ biến

Hộ kinh doanh cá thể

Phù hợp nếu

  • Quán cà phê nhỏ, 1 địa điểm duy nhất

  • Không sử dụng quá 9 lao động

  • Không có nhiều người góp vốn

Ưu điểm: Thủ tục đơn giản nhanh chóng mà không cần báo cáo tài chính phức tạp.

Doanh nghiệp (Công ty TNHH)

Phù hợp nếu

  • Mở chuỗi quán cà phê kinh doanh quy mô lớn

  • Có nhiều cổ đông, người góp vốn

  • Muốn xây dựng thương hiệu mạnh, đăng ký nhãn hiệu

Ưu điểm: Có tư cách pháp nhân, dễ vay vốn, ký kết hợp đồng lớn.

3. Thủ Tục Đăng Ký Kinh Doanh Quán Cà Phê (Hộ Cá Thể)

Hồ sơ gồm

  • Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu

  • Bản sao CMND/CCCD của chủ hộ kinh doanh

  • Hợp đồng thuê mặt bằng nếu không kinh doanh tại nhà

  • Giấy tờ chứng minh địa điểm hợp lệ

Cách nộp

  • Nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND quận/huyện nơi đặt quán

  • Có thể nộp trực tuyến trên https://dichvucong.gov.vn

Thời gian xử lý

  • Từ 3 – 5 ngày làm việc

Kết quả

  • Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Sau đó tiến hành các bước tiếp theo như đăng ký mã số thuế. Xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm nếu có phục vụ đồ ăn với mua hóa đơn nếu cần xuất hóa đơn cho khách hàng.

4. Thủ Tục Đăng Ký Kinh Doanh Quán Cà Phê Dưới Hình Thức Công Ty

Nếu bạn chọn thành lập công ty TNHH thì hồ sơ sẽ nộp tại Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh/thành phố.

Hồ sơ gồm

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

  • Điều lệ công ty

  • Danh sách thành viên nếu có nhiều người góp vốn

  • Bản sao CMND/CCCD của người đại diện pháp luật

  • Thông tin trụ sở, ngành nghề đăng ký

Thời gian xử lý

  • 3 – 7 ngày làm việc

Sau khi có giấy phép bạn sẽ cần

  • Khắc dấu tròn công ty

  • Mở tài khoản ngân hàng

  • Mua chữ ký số

  • Đăng ký thuế

5. Chi Phí Đăng Ký Kinh Doanh Quán Cafe

Tùy vào hình thức kinh doanh mà mức chi phí sẽ khác nhau

Đối với hộ kinh doanh cá thể

  • Lệ phí đăng ký kinh doanh 100.000 – 200.000 đồng

  • Chi phí làm dấu (nếu cần) khoảng 300.000 đồng

  • Chi phí kê khai thuế khoán hằng năm tùy địa phương với doanh thu

  • Giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm nếu có phục vụ đồ ăn – phí từ 500.000 – 1.000.000 đồng

Đối với doanh nghiệp

  • Lệ phí đăng ký doanh nghiệp 100.000 đồng

  • Chi phí công bố nội dung đăng ký 300.000 đồng

  • Khắc dấu + chữ ký số + tài khoản ngân hàng khoảng 1.500.000 – 2.000.000 đồng

  • Phí dịch vụ nếu thuê đơn vị làm hồ sơ tùy nơi dao động từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng

Tổng chi phí mở quán cà phê hợp pháp dao động từ 500.000 – 3.000.000 đồng chưa tính đến chi phí đầu tư thiết bị, thuê mặt bằng, nội thất.

6. Giấy Phép Bổ Sung Sau Khi Đăng Ký Kinh Doanh

Nếu quán cà phê của bạn có phục vụ ăn uống sử dụng bếp có từ 30 khách trở lên thì bạn cần xin thêm

  • Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm

  • Giấy xác nhận đủ điều kiện PCCC

  • Giấy phép môi trường nếu có nước thải, rác thải lớn

  • Đăng ký bảng hiệu đúng quy định kích thước

7. Lưu Ý Khi Đăng Ký Kinh Doanh Quán Cà Phê

  • Ngành nghề nên chọn Dịch vụ ăn uống, giải khát, Dịch vụ cà phê, đồ uống không cồn

  • Tên hộ kinh doanh không trùng với hộ khác trong cùng khu vực

  • Kê khai doanh thu thực tế để được áp mức thuế phù hợp

  • Nên lưu giữ hóa đơn đầu vào để khấu trừ thuế hợp lý nếu là doanh nghiệp

Đăng ký kinh doanh quán cà phê là bước đầu tiên và bắt buộc nếu bạn muốn vận hành mô hình kinh doanh hợp pháp bền vững. Dù bạn chọn hình thức hộ kinh doanh hay công ty chỉ cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ đồng thời thực hiện đúng quy trình thì thủ tục sẽ diễn ra nhanh chóng thuận lợi.