Khi bạn gặp phải những lý do không thể tiếp tục hoạt động kinh doanh trong một thời gian thì tạm ngừng kinh doanh là giải pháp hợp pháp. Giúp duy trì giấy phép kinh doanh mà không phải chịu các nghĩa vụ thuế hay phạt vì vi phạm các quy định về kinh doanh. Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký tạm ngừng kinh doanh, thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị, mẫu tờ khai với thời gian thực hiện.
Đăng Ký Tạm Ngừng Kinh Doanh Là Gì
Tạm ngừng kinh doanh là khi doanh nghiệp hay hộ kinh doanh không hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định, nhưng vẫn giữ lại giấy phép kinh doanh với mã số thuế. Thời gian tạm ngừng kinh doanh có thể kéo dài từ vài tháng đến một năm, tùy vào nhu cầu của chủ hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp.
Thủ Tục Đăng Ký Tạm Ngừng Kinh Doanh
1. Chuẩn Bị Hồ Sơ Tạm Ngừng Kinh Doanh
Để đăng ký tạm ngừng kinh doanh, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau
-
Giấy đề nghị tạm ngừng kinh doanh: Mẫu giấy này cần được điền đầy đủ thông tin về lý do tạm ngừng và thời gian dự kiến ngừng kinh doanh.
-
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (hoặc Giấy phép đăng ký doanh nghiệp) và bản sao công chứng.
-
Giấy tờ chứng minh lý do tạm ngừng (nếu cần).
2. Nộp Hồ Sơ Tại Cơ Quan Đăng Ký Kinh Doanh
-
Bạn nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương nơi bạn đăng ký kinh doanh. Đối với hộ kinh doanh, bạn nộp hồ sơ tại UBND quận/huyện nơi đăng ký.
3. Nhận Giấy Xác Nhận Tạm Ngừng Kinh Doanh
Sau khi hồ sơ được phê duyệt, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh cho bạn. Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, bạn sẽ không phải nộp thuế thu nhập hoặc thuế môn bài. Tuy nhiên, nếu không gia hạn hoặc không thông báo tiếp tục hoạt động, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh của bạn sẽ bị xem là ngừng hoạt động vĩnh viễn.
Mẫu Tạm Ngừng Kinh Doanh Của Hộ Kinh Doanh
Mẫu Giấy đề nghị tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh thường được sử dụng khi hộ kinh doanh có nhu cầu tạm ngừng hoạt động trong một khoảng thời gian. Bạn có thể tham khảo mẫu sau
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM NGỪNG KINH DOANH
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư / UBND quận, huyện
Tên hộ kinh doanh: _____________________________________________
Mã số thuế: _________________________________________________
Địa chỉ kinh doanh: ____________________________________________
Chủ hộ kinh doanh: ____________________________________________
Số CMND/CCCD: ______________________________________________
Điện thoại liên hệ: _____________________________________________
Nay tôi xin thông báo về việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh kể từ ngày [Ngày tạm ngừng] đến [Ngày dự kiến hoạt động lại] (hoặc không xác định thời gian cụ thể).
Lý do tạm ngừng: _____________________________________________
Trân trọng cảm ơn!
Ngày ________, tháng ________, năm _______
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Thời Gian Tạm Ngừng Kinh Doanh Của Hộ Kinh Doanh
Theo quy định, thời gian tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh có thể kéo dài tối đa 1 năm. Sau thời gian này, nếu bạn không thông báo tiếp tục hoạt động, hộ kinh doanh sẽ bị xem là ngừng hoạt động vĩnh viễn và bạn sẽ phải làm thủ tục chấm dứt hoạt động kinh doanh.
Tuy nhiên, nếu bạn có lý do chính đáng, bạn có thể xin gia hạn thời gian tạm ngừng kinh doanh trong vòng 1 năm nữa, bạn phải nộp thông báo gia hạn này trước khi hết thời gian tạm ngừng.
Thông Báo Tạm Ngừng Kinh Doanh Của Hộ Kinh Doanh
Khi thông báo tạm ngừng kinh doanh, bạn cần phải điền vào mẫu Giấy đề nghị tạm ngừng kinh doanh và nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Đồng thời, trong thông báo tạm ngừng, bạn cần chỉ rõ
-
Lý do tạm ngừng kinh doanh.
-
Thời gian tạm ngừng (có thể là từ một tháng đến một năm).
-
Thông tin liên hệ để cơ quan nhà nước có thể liên lạc khi cần thiết.
Bạn cần chú ý rằng, khi tạm ngừng kinh doanh, bạn không được tiếp tục hoạt động hoặc thu tiền từ khách hàng cho đến khi thông báo hết hiệu lực và bạn đã quay lại hoạt động kinh doanh.
Tạm ngừng kinh doanh là một giải pháp hợp lý cho những hộ kinh doanh hay doanh nghiệp không thể tiếp tục hoạt động trong một thời gian. Thủ tục đăng ký tạm ngừng không quá phức tạp nhưng cần phải thực hiện đúng quy trình tránh bị xử lý vi phạm.
Việc đăng ký tạm ngừng kinh doanh giúp bạn bảo vệ quyền lợi về thuế, bảo đảm việc tuân thủ quy định pháp luật, giữ lại giấy phép kinh doanh khi có ý định quay lại hoạt động trong tương lai.
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc hoàn tất các thủ tục này hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ các công ty tư vấn. Giúp tiết kiệm thời gian với đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý.