Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp online giúp doanh nhân tiết kiệm thời gian. Giảm bớt thủ tục rườm rà và có thể thực hiện ngay tại nhà. Hiện nay Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho phép nộp hồ sơ trực tuyến. Giúp quá trình thành lập công ty trở nên thuận tiện hơn.
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký doanh nghiệp online từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận giấy phép kinh doanh một cách nhanh chóng hiệu quả.
1. Đăng Ký Thành Lập Doanh Nghiệp Online Là Gì
Đăng ký doanh nghiệp online là hình thức nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp mà không cần đến trực tiếp Sở Kế hoạch và Đầu tư. Sau khi hồ sơ được duyệt doanh nghiệp có thể nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trực tiếp hoặc qua dịch vụ chuyển phát.
Hình thức này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian với chi phí đi lại và có thể dễ dàng theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ.
2. Hồ Sơ Đăng Ký Thành Lập Doanh Nghiệp
Tùy vào loại hình doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký sẽ có một số điểm khác nhau. Dưới đây là các loại giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký kinh doanh trực tuyến.
Hồ Sơ Thành Lập Công Ty TNHH Một Thành Viên
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.
- Điều lệ công ty.
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ sở hữu công ty.
Hồ Sơ Thành Lập Công Ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên góp vốn.
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên sáng lập.
Hồ Sơ Thành Lập Công Ty Cổ Phần
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập.
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của cổ đông sáng lập.
Tất cả giấy tờ cần được scan hoặc chụp ảnh rõ nét để nộp trực tuyến.
3. Các Bước Đăng Ký Thành Lập Doanh Nghiệp Online
Bước 1: Truy Cập Cổng Đăng Ký Doanh Nghiệp
Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Đây là trang web chính thức của Bộ Kế hoạch và Đầu tư giúp doanh nghiệp đăng ký kinh doanh trực tuyến.
Bước 2: Đăng Ký Tài Khoản
Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản trên hệ thống. Điền đầy đủ thông tin cá nhân, số điện thoại, email, sau đó kích hoạt tài khoản qua email.
Bước 3: Chọn Hình Thức Đăng Ký Doanh Nghiệp
Sau khi đăng nhập, chọn mục “Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng”. Sau đó chọn loại hình doanh nghiệp muốn đăng ký như công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên hay công ty cổ phần hoặc doanh nghiệp tư nhân.
Bước 4: Nhập Thông Tin Doanh Nghiệp
Điền đầy đủ thông tin cần thiết như
- Tên doanh nghiệp theo quy định.
- Địa chỉ trụ sở chính.
- Ngành nghề kinh doanh.
- Vốn điều lệ.
- Người đại diện theo pháp luật.
Sau đó tải lên các file hồ sơ đã chuẩn bị.
Bước 5: Ký Xác Thực Hồ Sơ
Nếu có chữ ký số, doanh nghiệp có thể ký xác thực trực tiếp trên hệ thống. Nếu chưa có chữ ký số thì doanh nghiệp có thể chọn phương án xác thực khác như nộp hồ sơ giấy bổ sung tại Sở Kế hoạch và Đầu tư sau khi đăng ký online.
Bước 6: Nộp Hồ Sơ Và Thanh Toán Lệ Phí
- Phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng.
- Phí công bố thông tin doanh nghiệp: 300.000 đồng.
Người đăng ký có thể thanh toán lệ phí trực tuyến hoặc chọn phương thức thanh toán khác.
Bước 7: Theo Dõi Và Nhận Giấy Phép Kinh Doanh
Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp có thể theo dõi tiến độ xử lý trên hệ thống. Thông thường nếu hồ sơ hợp lệ Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong vòng 3 – 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ có sai sót hệ thống sẽ thông báo để chỉnh sửa và nộp lại.
4. Thành Lập Doanh Nghiệp Miễn Phí – Có Được Không
Hiện nay, không có chính sách thành lập doanh nghiệp hoàn toàn miễn phí, tuy nhiên một số khoản phí có thể được miễn hoặc hỗ trợ như
- Miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên cho doanh nghiệp mới.
- Giảm chi phí nếu tự làm hồ sơ mà không cần thuê dịch vụ.
- Một số tổ chức hỗ trợ khởi nghiệp có thể tài trợ phí đăng ký doanh nghiệp.
5. Lưu Ý Khi Đăng Ký Thành Lập Doanh Nghiệp Online
- Tên doanh nghiệp không được trùng lặp, nên kiểm tra trước trên Cổng thông tin quốc gia.
- Địa chỉ trụ sở phải hợp pháp, không sử dụng chung cư để đăng ký trừ khi là văn phòng thương mại.
- Ngành nghề kinh doanh phải đúng quy định, nên tra cứu mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
- Vốn điều lệ không có mức tối thiểu, nhưng cần đăng ký hợp lý với quy mô kinh doanh.
- Theo dõi tình trạng hồ sơ thường xuyên để tránh bị từ chối do thiếu hoặc sai sót thông tin.
Đăng ký doanh nghiệp online giúp tiết kiệm thời gian với chi phí và có thể thực hiện ngay tại nhà. Chỉ cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ rồi nộp online qua Cổng thông tin quốc gia là doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép kinh doanh trong vòng 3 – 5 ngày làm việc.
Với hướng dẫn chi tiết trên, doanh nhân có thể dễ dàng tự thực hiện mà không cần thuê dịch vụ, giúp giảm bớt chi phí trong quá trình khởi nghiệp.