Hồng Kông là một trong những trung tâm tài chính hàng đầu thế giới, thu hút nhiều doanh nhân quốc tế nhờ môi trường kinh doanh thân thiện cùng thuế suất thấp và thủ tục thành lập công ty đơn giản. Nếu bạn đang có ý định mở rộng kinh doanh ra thị trường quốc tế, việc thành lập công ty ở Hồng Kông là một lựa chọn đáng cân nhắc.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn quy trình, điều kiện với chi phí và những lưu ý quan trọng khi đăng ký công ty tại Hồng Kông.
1. Lợi Ích Khi Thành Lập Công Ty Tại Hồng Kông
- Thuế suất thấp: Thuế thu nhập doanh nghiệp chỉ 8.25% cho lợi nhuận dưới 2 triệu HKD và 16.5% cho phần lợi nhuận cao hơn. Đặc biệt, thu nhập từ bên ngoài Hồng Kông không bị đánh thuế.
- Không yêu cầu vốn tối thiểu: Doanh nghiệp có thể đăng ký với vốn điều lệ chỉ 1 HKD.
- Thủ tục thành lập đơn giản: Quá trình đăng ký công ty có thể hoàn tất trong 1 – 3 ngày làm việc.
- Không yêu cầu cư trú tại Hồng Kông: Người nước ngoài có thể sở hữu 100% vốn công ty mà không cần sinh sống tại đây.
- Dễ dàng mở tài khoản ngân hàng quốc tế: Công ty tại Hồng Kông có thể mở tài khoản tại nhiều ngân hàng lớn trên thế giới.
- Hệ thống pháp lý minh bạch: Hồng Kông có một môi trường kinh doanh an toàn và ổn định, được bảo vệ bởi hệ thống pháp luật theo tiêu chuẩn quốc tế.
2. Điều Kiện Thành Lập Công Ty Ở Hồng Kông
2.1. Loại Hình Doanh Nghiệp Phổ Biến
Hầu hết doanh nhân quốc tế chọn mô hình Công ty TNHH tư nhân (Private Limited Company) vì
- Chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.
- Dễ dàng mở rộng kinh doanh và huy động vốn.
- Có thể mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Hồng Kông.
Ngoài ra có thể đăng ký các loại hình khác như Công ty cổ phần hay Chi nhánh công ty nước ngoài hoặc Văn phòng đại diện.
2.2. Yêu Cầu Khi Thành Lập Công Ty
- Ít nhất 1 giám đốc (có thể là cá nhân hoặc tổ chức, không bắt buộc cư trú tại Hồng Kông).
- Ít nhất 1 cổ đông (có thể là người nước ngoài, tối đa 50 cổ đông).
- Thư ký công ty: Phải có địa chỉ tại Hồng Kông, có thể là cá nhân hoặc tổ chức.
- Địa chỉ đăng ký công ty tại Hồng Kông.
- Tên công ty phải duy nhất, không trùng với các công ty đã đăng ký trước đó.
3. Quy Trình Đăng Ký Thành Lập Công Ty Ở Hồng Kông
Bước 1: Chọn Tên Công Ty
Tên công ty có thể bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung, nhưng không được trùng lặp với công ty đã đăng ký. Có thể kiểm tra tên công ty trên trang web của Cơ quan đăng ký công ty Hồng Kông (CR – Companies Registry).
Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký
- Giấy đăng ký thành lập công ty (NNC1 – Incorporation Form).
- Điều lệ công ty (Articles of Association).
- CMND/CCCD/Hộ chiếu của giám đốc và cổ đông.
- Hợp đồng thuê địa chỉ văn phòng tại Hồng Kông (nếu có).
Bước 3: Nộp Hồ Sơ Và Thanh Toán Lệ Phí
- Hồ sơ được nộp trực tuyến hoặc trực tiếp tại Cơ quan Đăng ký Công ty Hồng Kông.
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp khoảng 1.720 HKD (~5.000.000 VNĐ).
Bước 4: Nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Kinh Doanh
- Nếu hồ sơ hợp lệ thì công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận thành lập công ty (Certificate of Incorporation) và Giấy phép kinh doanh (Business Registration Certificate) trong vòng 1 – 3 ngày làm việc.
Bước 5: Mở Tài Khoản Ngân Hàng Doanh Nghiệp
- Có thể mở tài khoản tại các ngân hàng lớn như HSBC, Citibank, Standard Chartered.
- Một số ngân hàng yêu cầu có mặt trực tiếp tại Hồng Kông để hoàn tất thủ tục mở tài khoản.
Bước 6: Đăng Ký Thuế Và Kế Toán
- Đăng ký mã số thuế với Sở Thuế Vụ Hồng Kông (IRD – Inland Revenue Department).
- Công ty cần duy trì báo cáo tài chính hàng năm và nộp thuế đúng hạn.
4. Chi Phí Thành Lập Công Ty Ở Hồng Kông
| Khoản Mục | Chi Phí (HKD) | Chi Phí (VNĐ) |
|---|---|---|
| Lệ phí đăng ký doanh nghiệp | 1.720 HKD | ~5.000.000 VNĐ |
| Địa chỉ văn phòng ảo (nếu thuê) | 2.000 – 5.000 HKD/năm | ~6.000.000 – 15.000.000 VNĐ/năm |
| Phí thư ký công ty (bắt buộc) | 1.500 – 3.000 HKD/năm | ~4.500.000 – 9.000.000 VNĐ/năm |
| Phí mở tài khoản ngân hàng | 0 – 5.000 HKD | ~0 – 15.000.000 VNĐ |
| Tổng chi phí ước tính | 5.000 – 15.000 HKD | ~15.000.000 – 45.000.000 VNĐ |
Nếu sử dụng dịch vụ đăng ký công ty, tổng chi phí có thể dao động từ 10.000 – 20.000 HKD (~30 – 60 triệu VNĐ).
5. Lưu Ý Khi Thành Lập Công Ty Ở Hồng Kông
- Duy trì báo cáo thuế hàng năm để tránh bị phạt hoặc bị đóng cửa công ty.
- Nếu không hoạt động kinh doanh tại Hồng Kông, công ty có thể được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Chọn ngân hàng phù hợp để mở tài khoản, một số ngân hàng yêu cầu có mặt trực tiếp khi đăng ký.
- Địa chỉ văn phòng bắt buộc nhưng có thể sử dụng dịch vụ văn phòng ảo để tiết kiệm chi phí.
Thành lập công ty tại Hồng Kông là một lựa chọn hấp dẫn cho các doanh nhân muốn mở rộng kinh doanh quốc tế nhờ thuế suất thấp cùng thủ tục đơn giản và môi trường kinh doanh thuận lợi. Nếu bạn có kế hoạch thành lập công ty tại Hồng Kông, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ với ngân sách và tìm hiểu quy định pháp lý để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.