Singapore là một trong những điểm đến hàng đầu cho các doanh nghiệp muốn mở rộng kinh doanh tại châu Á. Với chính sách thuế ưu đãi cùng môi trường kinh doanh minh bạch và quy trình thành lập đơn giản cho nên nhiều doanh nhân đã chọn Singapore để khởi nghiệp hoặc mở rộng hoạt động.
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình với thủ tục và chi phí thành lập công ty tại Singapore, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng trước khi bắt đầu.
Tại Sao Nên Thành Lập Công Ty Tại Singapore
Singapore được đánh giá là một trong những quốc gia có môi trường kinh doanh thuận lợi nhất thế giới. Dưới đây là những lý do chính khiến nhiều doanh nghiệp lựa chọn thành lập công ty tại đây.
Chính Sách Thuế Ưu Đãi
Mức thuế thu nhập doanh nghiệp tại Singapore chỉ 17%, thấp hơn so với nhiều quốc gia khác. Đặc biệt, các doanh nghiệp mới thành lập có thể được miễn giảm lên đến 75% thuế cho 100.000 SGD đầu tiên trong ba năm đầu tiên. Bên cạnh đó, Singapore không áp thuế giá trị gia tăng (VAT) đối với hàng hóa xuất khẩu và không đánh thuế thu nhập từ nước ngoài nếu không được chuyển về Singapore.
Thủ Tục Thành Lập Đơn Giản Và Nhanh Chóng
Quá trình đăng ký công ty tại Singapore có thể hoàn tất chỉ trong vòng một đến ba ngày làm việc. Nhà đầu tư nước ngoài có thể sở hữu 100% cổ phần mà không cần đối tác địa phương.
Môi Trường Kinh Doanh Minh Bạch
Singapore là quốc gia có hệ thống pháp lý chặt chẽ, bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và nhà đầu tư. Nơi đây cũng có nền kinh tế ổn định, ít rủi ro về tham nhũng và các vấn đề pháp lý.
Vị Trí Chiến Lược
Singapore là trung tâm thương mại và tài chính của khu vực châu Á – Thái Bình Dương. Đây là cửa ngõ kết nối với các thị trường lớn như Trung Quốc, Ấn Độ, Malaysia, Indonesia và nhiều quốc gia khác.
Điều Kiện Thành Lập Công Ty Tại Singapore
Trước khi đăng ký doanh nghiệp tại Singapore, bạn cần đảm bảo đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
- Công ty cần có ít nhất một giám đốc thường trú tại Singapore. Nếu bạn là người nước ngoài, có thể thuê giám đốc chỉ định (Nominee Director).
- Cần ít nhất một cổ đông, có thể là cá nhân hoặc công ty, và cho phép sở hữu 100% vốn nước ngoài.
- Công ty phải có địa chỉ đăng ký tại Singapore, không được sử dụng hộp thư bưu điện.
- Bổ nhiệm một thư ký công ty trong vòng sáu tháng sau khi thành lập.
- Phải có số vốn điều lệ tối thiểu là 1 SGD, không yêu cầu số vốn tối thiểu cao.
Quy Trình Thành Lập Công Ty Tại Singapore
Việc đăng ký công ty tại Singapore có thể thực hiện trực tuyến thông qua Cơ quan Quản lý Kế toán và Doanh nghiệp Singapore (ACRA). Quy trình gồm ba bước chính.
Bước 1: Đăng Ký Tên Công Ty
Tên công ty phải chưa được đăng ký và không vi phạm các quy định của ACRA. Việc phê duyệt thường chỉ mất một ngày nếu tên không chứa các từ nhạy cảm hoặc yêu cầu phê duyệt đặc biệt.
Bước 2: Nộp Hồ Sơ Thành Lập Công Ty
Hồ sơ đăng ký bao gồm
- Tên công ty đã được phê duyệt
- Thông tin giám đốc và cổ đông (hộ chiếu, địa chỉ thường trú, tỷ lệ sở hữu cổ phần)
- Địa chỉ công ty tại Singapore
- Thông tin thư ký công ty
- Mô tả ngành nghề kinh doanh theo mã SSIC
Sau khi nộp đầy đủ giấy tờ, quá trình đăng ký sẽ hoàn tất trong một đến hai ngày làm việc.
Bước 3: Nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký
Sau khi công ty được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận giấy chứng nhận đăng ký (BizFile) do ACRA cấp cùng với số đăng ký doanh nghiệp (UEN). Đây là giấy tờ pháp lý chính thức để công ty có thể hoạt động tại Singapore.
Chi Phí Thành Lập Công Ty Tại Singapore
Chi phí thành lập công ty phụ thuộc vào từng dịch vụ cụ thể, nhưng dưới đây là một số khoản phí cơ bản
| Mục | Chi phí (SGD) |
|---|---|
| Phí đăng ký công ty với ACRA | 300 |
| Đăng ký tên công ty | 15 |
| Giám đốc chỉ định (nếu cần) | 1.500 – 3.000/năm |
| Địa chỉ văn phòng ảo | 300 – 600/năm |
| Dịch vụ thư ký công ty | 300 – 500/năm |
| Mở tài khoản ngân hàng | Miễn phí – 1.000 |
| Tổng chi phí ban đầu | Khoảng 2.000 – 4.000 |
Nếu bạn muốn đăng ký visa làm việc (Employment Pass), chi phí có thể tăng thêm từ 1.500 đến 3.000 SGD.
Các Thủ Tục Sau Khi Thành Lập Công Ty
Sau khi đăng ký thành công, doanh nghiệp cần hoàn thành một số bước quan trọng sau
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại các ngân hàng như DBS, UOB, OCBC hoặc HSBC.
- Đăng ký thuế doanh nghiệp và thuế hàng hóa dịch vụ (GST) nếu doanh thu hàng năm vượt 1 triệu SGD.
- Nộp báo cáo tài chính hàng năm và thực hiện kiểm toán nếu cần.
- Xin giấy phép kinh doanh đối với các ngành nghề đặc thù như tài chính, giáo dục, thực phẩm, y tế.
Có Cần Thuê Dịch Vụ Tư Vấn Thành Lập Công Ty Không
Nếu bạn không quen với thủ tục pháp lý tại Singapore, nên thuê một công ty tư vấn để hỗ trợ quá trình thành lập doanh nghiệp. Dịch vụ này có thể giúp bạn
- Đăng ký công ty nhanh chóng mà không gặp vấn đề pháp lý
- Cung cấp giám đốc chỉ định và địa chỉ văn phòng
- Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng, kế toán và thuế
Chi phí dịch vụ tư vấn dao động từ 1.500 đến 5.000 SGD, tùy thuộc vào gói dịch vụ mà bạn lựa chọn.
Thành lập công ty tại Singapore là một lựa chọn sáng suốt cho những ai muốn tiếp cận thị trường quốc tế với nhiều ưu đãi về thuế và môi trường kinh doanh thuận lợi. Với quy trình đơn giản cùng thủ tục nhanh chóng và chi phí hợp lý khiến cho doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng hoạt động tại Đông Nam Á và xa hơn.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ hãy tìm kiếm các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để giúp quá trình thành lập công ty diễn ra suôn sẻ.