Hướng Dẫn Tra Cứu Thương Hiệu, Kiểm Tra Tên Thương Hiệu Đơn Giản Và Chính Xác

Bạn có ý tưởng đặt tên thương hiệu, sản phẩm, chuẩn bị đăng ký logo cho doanh nghiệp? Trước khi làm bất cứ điều gì thì việc tra cứu tên thương hiệu là bước quan trọng bạn không nên bỏ qua. Bởi lẽ nếu tên thương hiệu đã được đăng ký trước đó, bạn có thể bị từ chối đăng ký, bị kiện vi phạm, bị buộc phải đổi tên ngay cả khi đã hoạt động một thời gian dài.

Vậy tra cứu thương hiệu là gì, làm sao để kiểm tra tên thương hiệu đã đăng ký chưa, có công cụ nào hỗ trợ miễn phí? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước.

1. Tra Cứu Thương Hiệu Là Gì

Tra cứu thương hiệu là quá trình kiểm tra xem một tên thương hiệu, logo, slogan hoặc dấu hiệu nhận diện đã được đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ hay chưa, nhằm tránh trùng lặp và rủi ro pháp lý.

Bạn có thể tra cứu theo

  • Tên thương hiệu (dạng chữ)

  • Hình ảnh logo (miêu tả hoặc phân loại)

  • Chủ sở hữu thương hiệu

  • Nhóm ngành nghề đăng ký

2. Vì Sao Cần Tra Cứu Tên Thương Hiệu Trước Khi Đăng Ký

  • Tránh đặt trùng tên với thương hiệu đã được bảo hộ

  • Tiết kiệm thời gian và chi phí làm thủ tục

  • Hạn chế nguy cơ bị kiện do vi phạm quyền sở hữu trí tuệ

  • Tăng cơ hội được Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam chấp thuận bảo hộ

  • Giúp xác định chiến lược đặt tên, định vị thương hiệu khác biệt

3. Cách Tra Cứu Thương Hiệu Miễn Phí

Cách 1: Tra cứu trên cổng thông tin quốc gia – IPPlatform

Đây là nền tảng chính thức do Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam cung cấp.

Bước 1: Truy cập https://ipplatform.gov.vn

Bước 2: Chọn mục “Tra cứu nhãn hiệu” (hoặc vào trực tiếp tại https://iplib.noip.gov.vn)

Bước 3: Nhập tên thương hiệu bạn muốn kiểm tra vào ô tìm kiếm.
Bạn có thể nhập:

  • Tên thương hiệu (VD: Gạo Việt, Coco Beauty)

  • Tên chủ sở hữu (nếu đã có thông tin)

Bước 4: Xem kết quả
Hệ thống sẽ trả về danh sách thương hiệu đã nộp đơn hoặc đã được cấp bằng bảo hộ gồm

  • Tên nhãn hiệu

  • Số đơn

  • Nhóm ngành

  • Ngày nộp đơn

  • Tình trạng pháp lý (đang chờ, được cấp, bị từ chối…)

Ưu điểm

  • Miễn phí

  • Nguồn chính thống

  • Có thể tra cứu cả tiếng Việt và tiếng Anh

4. Các Website Hỗ Trợ Check Thương Hiệu Khác

Nếu bạn muốn mở rộng kiểm tra cả quốc tế hoặc cần giao diện thân thiện hơn, có thể thử các nền tảng sau

a. WIPO Global Brand Database

  • Tra cứu nhãn hiệu toàn cầu

  • Link: https://www.wipo.int/branddb

b. Trademarkia.com

  • Kiểm tra thương hiệu tại Mỹ và một số quốc gia khác

  • Phù hợp nếu bạn kinh doanh hướng đến thị trường quốc tế

c. TESS – Hệ thống của Mỹ (USPTO)

  • Kiểm tra nhãn hiệu đã đăng ký tại Hoa Kỳ

  • Link: https://tmsearch.uspto.gov

5. Một Số Lưu Ý Khi Tra Cứu Tên Thương Hiệu

  • Tra cứu chỉ là bước đầu, không đồng nghĩa với việc bạn có quyền sử dụng nếu thấy “chưa có”.

  • Một số thương hiệu có thể đang nộp đơn nhưng chưa được hiển thị công khai.

  • Nên tra cứu theo nhóm ngành (dựa vào bảng phân loại Nice – 45 nhóm hàng hóa dịch vụ).

  • Tên thương hiệu dễ gây nhầm lẫn âm đọc, ý nghĩa gần giống cũng có thể bị từ chối bảo hộ.

6. Khi Nào Cần Tra Cứu Logo Thương Hiệu

Ngoài tên gọi, bạn cũng cần kiểm tra logo nếu

  • Logo có biểu tượng, hình ảnh, hoa văn, ký hiệu đặc trưng

  • Logo được dùng riêng biệt mà không đi kèm tên thương hiệu

  • Logo có màu sắc đặc trưng mà bạn muốn bảo hộ

Bạn có thể miêu tả logo hoặc tải lên ảnh khi làm việc với đơn vị luật hoặc đại diện sở hữu trí tuệ.

7. Có Nên Nhờ Đơn Vị Pháp Lý Hỗ Trợ Tra Cứu Không?

Nếu bạn muốn tra cứu chuyên sâu, theo nhóm ngành cụ thể hoặc kiểm tra mức độ trùng lặp chi tiết hơn bạn nên

  • Nhờ sự hỗ trợ từ luật sư sở hữu trí tuệ

  • Hoặc liên hệ với đại diện sở hữu trí tuệ đã được cấp phép

Chi phí thường dao động từ 500.000 đến 1.500.000 đồng cho một lần tra cứu chuyên nghiệp, tùy độ phức tạp.

Tra cứu thương hiệu hay còn gọi là kiểm tra tên thương hiệu. Là bước vô cùng quan trọng trước khi bạn đưa thương hiệu ra thị trường hay đăng ký bảo hộ. Việc làm này giúp bạn tránh được tranh chấp pháp lý, trùng lặp không mong muốn, xác định được cơ hội sở hữu thương hiệu hợp pháp.

Hãy luôn kiểm tra trước khi bắt đầu. Một cái tên hay là chưa đủ mà nó cần phải đúng, an toàn, được bảo vệ.