Thành lập công ty là bước khởi đầu quan trọng để hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh. Tuy nhiên để doanh nghiệp vận hành hiệu quả thì một kế hoạch bài bản là điều không thể thiếu. Một kế hoạch tốt không chỉ giúp doanh nghiệp định hướng rõ ràng còn hỗ trợ trong việc quản lý tài chính cà nhân sự với vận hành.
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách lập kế hoạch thành lập công ty cùng xây dựng kế hoạch kinh doanh và kế hoạch nhân sự cho doanh nghiệp mới.
1. Lập Kế Hoạch Thành Lập Công Ty
Kế hoạch thành lập công ty giúp xác định các bước quan trọng để đăng ký và đưa doanh nghiệp vào hoạt động.
1.1. Xác Định Loại Hình Doanh Nghiệp
Trước tiên cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với quy mô và định hướng phát triển
- Công ty TNHH một thành viên: Do một cá nhân/tổ chức làm chủ sở hữu.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 – 50 thành viên góp vốn.
- Công ty cổ phần: Có ít nhất 3 cổ đông, phù hợp với doanh nghiệp muốn huy động vốn lớn.
- Doanh nghiệp tư nhân: Chủ sở hữu chịu trách nhiệm vô hạn về mọi hoạt động của công ty.
1.2. Đặt Tên Và Đăng Ký Doanh Nghiệp
- Tên công ty: Không trùng lặp, dễ nhớ, phù hợp với ngành nghề.
- Địa chỉ trụ sở: Không sử dụng chung cư làm địa chỉ trụ sở, trừ khu thương mại.
- Ngành nghề kinh doanh: Đăng ký theo mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
- Vốn điều lệ: Tùy vào quy mô và định hướng kinh doanh, không có mức tối thiểu trừ một số ngành đặc thù.
1.3. Hồ Sơ Đăng Ký Kinh Doanh
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.
- CMND/CCCD của người đại diện pháp luật.
Sau khi chuẩn bị hồ sơ nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc đăng ký online qua dangkykinhdoanh.gov.vn.
1.4. Các Thủ Tục Sau Khi Thành Lập
- Công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
- Khắc dấu công ty và đăng ký mẫu dấu.
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
- Đăng ký chữ ký số và khai thuế ban đầu.
- Phát hành hóa đơn điện tử.
- Đăng ký bảo hiểm xã hội nếu có nhân viên.
2. Kế Hoạch Kinh Doanh Cho Doanh Nghiệp Mới Thành Lập
Một kế hoạch kinh doanh giúp doanh nghiệp có định hướng rõ ràng và tăng cơ hội thành công.
2.1. Xác Định Sứ Mệnh, Mục Tiêu Và Tầm Nhìn
- Sứ mệnh: Doanh nghiệp ra đời để giải quyết vấn đề gì
- Tầm nhìn: Định hướng phát triển trong 3 – 5 năm tới.
- Mục tiêu: Các chỉ tiêu cần đạt được trong từng giai đoạn.
Ví dụ: Công ty khởi nghiệp về thực phẩm sạch có thể đặt mục tiêu
- Năm 1: Đạt 500 khách hàng/tháng.
- Năm 2: Mở rộng phân phối toàn quốc.
2.2. Phân Tích Thị Trường Và Đối Thủ Cạnh Tranh
- Nghiên cứu nhu cầu khách hàng: Độ tuổi, sở thích, khả năng chi tiêu.
- Phân tích đối thủ: Điểm mạnh, điểm yếu, giá cả, chiến lược tiếp thị.
- Lợi thế cạnh tranh: Giá cả, chất lượng, dịch vụ, trải nghiệm khách hàng.
Ví dụ: Nếu mở quán cà phê, cần xác định khách hàng mục tiêu là học sinh, sinh viên hay dân văn phòng để có chiến lược phù hợp.
2.3. Chiến Lược Sản Phẩm Và Dịch Vụ
- Danh mục sản phẩm/dịch vụ chính.
- Điểm khác biệt so với thị trường.
- Kế hoạch cải tiến, mở rộng sản phẩm theo từng giai đoạn.
Ví dụ: Nếu kinh doanh mỹ phẩm thiên nhiên thì có thể khởi đầu với xà phòng handmade và mở rộng sang kem dưỡng, dầu gội organic.
2.4. Kế Hoạch Marketing Và Bán Hàng
- Chiến lược tiếp thị: Quảng cáo online, khuyến mãi, hợp tác KOLs.
- Kênh bán hàng: Bán trực tiếp, trên sàn TMĐT, mạng xã hội.
- Ngân sách marketing: Phân bổ chi phí cho từng kênh quảng cáo.
2.5. Kế Hoạch Tài Chính
- Dự toán vốn đầu tư ban đầu: Chi phí mặt bằng, nhân sự, marketing.
- Dự kiến doanh thu và chi phí trong 6 tháng đầu.
- Dòng tiền hoạt động: Dự trữ vốn để duy trì hoạt động kinh doanh.
Ví dụ bảng dự toán tài chính cho công ty nhỏ
| Khoản mục | Chi phí (VNĐ) |
|---|---|
| Thuê mặt bằng | 30.000.000 |
| Nhân sự | 50.000.000 |
| Quảng cáo | 20.000.000 |
| Chi phí vận hành khác | 30.000.000 |
| Tổng chi phí | 130.000.000 |
3. Kế Hoạch Nhân Sự Cho Công Ty Mới Thành Lập
Nhân sự là yếu tố quan trọng giúp công ty vận hành hiệu quả.
3.1. Cơ Cấu Nhân Sự Ban Đầu
Tùy vào quy mô, doanh nghiệp có thể bắt đầu với bộ máy nhân sự tinh gọn bao gồm
- Giám đốc/Người đại diện pháp luật.
- Nhân viên kế toán.
- Nhân viên kinh doanh/marketing.
- Nhân viên kỹ thuật/sản xuất (nếu có).
Ví dụ mô hình nhân sự tối giản cho công ty khởi nghiệp
| Vị trí | Số lượng | Nhiệm vụ |
|---|---|---|
| Giám đốc | 1 | Quản lý chung, lập kế hoạch kinh doanh |
| Kế toán | 1 | Theo dõi tài chính, nộp báo cáo thuế |
| Nhân viên marketing | 1-2 | Quảng cáo, quản lý fanpage |
| Nhân viên kinh doanh | 2 | Tìm kiếm khách hàng, chăm sóc khách hàng |
3.2. Tuyển Dụng Và Chính Sách Nhân Sự
- Tiêu chí tuyển dụng: Kinh nghiệm, kỹ năng, thái độ làm việc.
- Chế độ đãi ngộ: Mức lương, thưởng, bảo hiểm xã hội.
- Đào tạo nhân sự: Hướng dẫn nhân viên mới, nâng cao kỹ năng.
Ví dụ: Công ty khởi nghiệp có thể tuyển dụng nhân viên bán hàng online part-time để giảm chi phí ban đầu.
Lập kế hoạch thành lập công ty với kế hoạch kinh doanh và kế hoạch nhân sự là bước quan trọng giúp doanh nghiệp khởi đầu thuận lợi.
Một kế hoạch bài bản giúp doanh nghiệp
- Xác định đúng hướng đi và tránh rủi ro.
- Huy động vốn dễ dàng hơn.
- Vận hành hiệu quả và tăng trưởng bền vững.
Nếu bạn đang có ý định khởi nghiệp hãy bắt đầu bằng việc xây dựng một kế hoạch chi tiết và khả thi.