Tổng hợp

Mã số thuế cá nhân là gì – Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân online

Posted on by admin

Mã số thuế cá nhân là gì?

Để có thể trả lời được câu hỏi này, trước tiên bạn cần phải nắm bắt được một số vấn đề cơ bản sau:
· Thuế TNCN là khoản tiền mà người có thu nhập phải trích nộp một phần tiền lương, hoặc từ các nguồn thu nhập khác vào ngân sách Nhà nước. Đây là nghĩa vụ và quyền lợi của mỗi công dân góp phần cho sự phát triển phồn vinh của đất nước. Hiểu luật và chấp hành tốt các quy định của luật thuế là một trong những cách để tiết kiệm chi phí thuế cho chính mình một cách hữu hiệu.
· Thuế TNCN động viên một phần thu nhập của cá nhân, thể hiện nghĩa vụ cụ thể của công dân đối với đất nước. Công dân được hưởng những thành quả của đất nước như cơ sở hạ tầng, phúc lợi xã hội, an ninh trật tự… thì đồng thời có nghĩa vụ đóng góp một phần thu nhập của mình cho xã hội thông qua việc nộp thuế.
· Thuế TNCN được xây dựng trên nguyên tắc công bằng và khả năng nộp thuế: người có thu nhập thấp thì chưa nộp thuế, người có thu nhập cao thì nộp thuế nhiều hơn, người có thu nhập như nhau nhưng có hoàn cảnh khác nhau thì mức nộp thuế cũng khác nhau. Thực hiện nộp thuế TNCN cũng góp phần làm giảm hợp lý khoảng cách chênh lệch giữa các tầng lớp dân cư.
Do đó: Mã số thuế cá nhân là 1 mã số thuế duy nhất với mục đích kê khai cho mọi khoản thu nhập. Việc đăng ký để cấp mã số thuế thu nhập cá nhân được thực hiện tại cơ quan chi trả thu nhập, hoặc tại cơ quan thuế.

Có mã số thuế cá nhân được hưởng lợi gì?

Được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, khấu trừ thuế, giảm thuế, hoàn thuế… đó là một số quyền lợi dành cho người có mã số thuế cá nhân, cụ thể như sau
a. Được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc
Trước hết là khi tính thuế thu nhập cá nhân, nếu có mã số thuế, bạn sẽ được giảm trừ gia cảnh, trong đó riêng bản thân mình được trừ 9 triệu đồng một tháng và được trừ 3,6 triệu đồng một tháng cho một người phụ thuộc (cha mẹ, con cái, vợ hoặc chồng…)
b. Được khấu trừ thuế thu nhập cá nhân 10% 
Người có mã số thuế cá nhân bị tạm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân 10% khi có các khoản thu nhập vãng lai trên hai triệu đồng cho một lần từ việc cung cấp dịch vụ mà cá nhân không ký hợp đồng lao động. Lưu ý mỗi khi có công việc “vãng lai”, bạn phải đòi hỏi chứng từ khấu trừ thuế và lưu giữ đầy đủ các chứng từ này để thực hiện việc quyết toán thuế hoặc hoàn thuế.
c. Được giảm thuế nếu bị thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ hoặc bị bệnh hiểm nghèo
Nghĩa là bạn sẽ được giảm thuế nếu bị thiên tai, hoả hoạn, tai nạn bất ngờ hoặc bị bệnh hiểm nghèo. Những người có mã số thuế cá nhân, cơ quan thuế sẽ có thể hướng dẫn miễn phí về thuế.
d. Được hoàn thuế thu nhập cá nhân nếu nộp thừa
Nếu số thuế bị khấu trừ hàng tháng nhiều hơn số thuế thực sự bạn phải nộp, thì theo luật thuế, bạn sẽ được hoàn lại số thuế nộp thừa bằng tiền khi bạn có mã số thuế cá nhân.
e. Được cung cấp các dịch vụ về thuế nhanh chóng, thuận tiện.

Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân Online

 Bước 1: Cài đặt phần mềm Hỗ trợ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (QTTNCN v3.3.1)

 Để tiến hành đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân qua mạng, trước hết bạn phải tải và cài đặt phần mềm có tên Hỗ trợ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (QTTNCN v3.3.1) bằng cách bấm vào liên kết phía dưới.

  • Tải phần mềm Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN

 Bước 2: Tạo hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân trên phần mềm

 Sau khi cài đặt phần mềm QTTNCN thành công, bạn mở phần mềm lên và chọn mục Đăng ký thuế qua CQCT giống như hình dưới đây.

 Chọn mục Đăng ký thuế qua CQCT

 Ngay lập tức, giao diện chương trình sẽ hiện ra tệp hồ sơ đăng ký MST cá nhân. Công việc bạn cần làm là điền đầy đủ thông tin của tổ chức chi trả thu nhập và cá nhân đăng ký thuế vào mẫu 01-TNCN này. Trong đó:

  • Mã số thuế: Là mã số thuế của công ty bạn.
  • Tên: Nhập tên công ty bạn.
  • Cơ quan thuế cấp cục: Cơ quan thuế cấp tỉnh thành phố công ty bạn.
  • Cơ quan thuế quản lý: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
  • Số hiệu tệp: Không cần nhập, hệ thống sẽ tự động nhảy.
  • Ngày tạo tệp: Không cần nhập, hệ thống sẽ tự động nhảy.
  • Số lượng: Không cần nhập, hệ thống sẽ tự động nhảy.
  • Các thông tin trong bảng như Họ tên, ngày sinh,… bạn điền đầy đủ, riêng phần Mã số thuế bạn để trống

 Lưu ý: Cột nào có dấu “*” bạn phải điền chính xác và đầy đủ, vì nó mang tính chất bắt buộc.

 Điền đầy đủ thông tin hệ thống yêu cầu

 Tiếp theo, khi đã hoàn tất bước điền thông tin, bạn chọn mục Ghi dữ liệu ở phía cuối màn hình. Nếu tờ khai có lỗi hệ thống sẽ báo tờ khai không hợp lệ để bạn chỉnh sửa lại.

 Bước 3: Kết xuất tệp hồ sơ

 Kiểm tra tờ khai hợp lệ xong, bạn chọn mục Kết xuất tệp hồ sơ.

 Bạn chọn mục Kết xuất tệp hồ sơ

 Tại đấy sẽ có 3 lựa chọn, bạn hãy bấm chọn Kết xuất ra tệp định dạng Excel để gửi qua mạng cho cơ quan thuế.

 Bấm chọn Kết xuất ra tệp định dạng Excel

 Lưu ý: Tuyệt đối không được đổi tên file dữ liệu, nếu bạn đổi tên file khi gửi dữ liệu qua mạng sẽ bị lỗi.

 Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng

 Để nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân trực tuyến, trước hết các bạn cần phải truy cập vào trang chủ của Tổng cục thuế bằng cách nhấp vào liên kết này: https://www.tncnonline.com.vn/Pages/Homepage.aspx

 Tiếp theo, bạn chọn bấm mục Đăng ký thuế.

 Bấm mục Đăng ký thuế

 Tại mục Tổ chức chi trả, bạn lần lượt điền các thông tin vào khung bên dưới mà hệ thống yêu cầu như:

  • Mã số thuế: mã số thuế công ty bạn.
  • Ngày cấp mã số thuế: Ngày công ty bạn được cấp mã số thuế.
  • Cơ quan thuế Tỉnh/thành phố: Cơ quan thuế cấp tỉnh.
  • Cơ quan thuế quản lý: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
  • Xác nhận thông tin: Nhập mã xác nhận ở ô bên cạnh và nhấn chọn Đăng nhập để tiếp tục thực hiện các bước đăng ký mã số thuế Online.

 Bấm chọn Tổ chức chi trả và điền các thông tin hệ thống yêu cầu

 Trong trường hợp bạn không nhớ hoặc điền không đúng mã số thuế hay ngày cấp mã số thuế thì có thể lựa chọn phương án khác để thay thế. Bạn chỉ cần bấm mục Tra cứu MSTtrên thanh công cụ, sau đó nhập thông tin thì hệ thống sẽ gửi kết quả chính xác về cho bạn.

 Bấm mục Tra cứu MST trên thanh công cụ nếu không nhớ mã số thuế cá nhân

 Khi đã đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy xuất hiện một giao diện gửi file dữ liệu mới. Lúc này, hãy nhập đầy đủ các thông tin bao gồm: Tên người gửi, địa chỉ liên lạc, điện thoại liên lạc, địa chỉ email,… sau đó bấm vào mục Chọn tệp để chọn tập tin kết xuất đã lưu. Cuối cùng, đừng quên click Gửi file nữa nhé.

 Giao diện gửi file dữ liệu

 Bước 5: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế

 Sau khi đã nộp tờ khai qua mạng xong, bạn chuẩn bị hồ sơ giấy để nộp bản cứng trực tiếp cho cơ quan thuế. Cụ thể như sau:

 Cách 1:

 Bạn mở phần mềm QTTNCN, sau đó nhấn vào mục In tờ khai rồi tích chọn mục In bảng kê Đăng ký thuế TNCN và nhấn nút In.

 Chọn mục In bảng kê Đăng ký thuế TNCN

 Bảng kê hồ sơ đăng ký thuế sẽ hiển thị trên màn hình, người đăng ký thuế ký tên, đóng dấu và đi nộp cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý.

 Bảng kê hồ sơ đăng ký thuế sẽ hiển thị trên màn hình

 Cách 2:

 Bạn chọn Kết xuất tệp hồ sơ và chọn Kết xuất ra tệp định dạng Excel, rồi in thành bản cứng (Giám đốc ký tên, đóng dấu) để nộp trực tiếp cho cơ quan thuế.

 Bước 6: Kiểm tra kết quả nộp qua mạng xem đã có mã số thuế chưa

 Sau khi gửi kết quả khoảng 3 – 5 ngày bạn đăng nhập lại vào trang chủ của Tổng cục thuế và bấm vào mục Tra cứu file xem kết quả phê duyệt, cấp mã của cơ quan thuế. Nếu tại mục trạng thái cấp mã xuất hiện chữ Đã phê duyệt, chứng tỏ hồ sơ của bạn đã được cơ quan quản lý thuế chấp nhận và được cấp mã số thuế cá nhân. Ngược lại, trạng thái cấp mã xuất hiện chữ Chưa phê duyệt thì có nghĩa là hồ sơ của bạn chưa được chấp nhận.

 Vào mục Tra cứu file xem kết quả phê duyệt

 Như vậy, chỉ với vài thao tác đơn giản là bạn đã đăng ký mã số thuế cá nhân Online thành công rồi đấy. Áp dụng theo cách này vừa nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, vừa loại bỏ bớt đi các thủ tục rườm rà không cần thiết. Ngoài ra, nếu đã đăng ký mã số thuế, bạn cũng có thể tra mã số thuế cá nhân của mình trực tiếp trên Internet.

Hướng dẫn xử lý tình trạng trùng mã số thuế cá nhân

Bước 1: Gửi yêu cầu xác minh CMND tới cơ quan Thuế 

Cơ quan Thuế có cá nhân đang bị báo trùng số CMND (sau đây gọi tắt là cơ quan thuế A) gửi phiếu yêu cầu xác minh số CMND tới cơ quan Thuế có người nộp thuế cùng số CMND đã được cấp mã số thuế (gọi tắt là cơ quan Thuế B).
Hồ sơ đề nghị xác minh bao gồm: 
  • Phiếu yêu cầu xác minh số CMND.
  • Bản sao (phô tô) CMND của người nộp thuế (NNT) đang xin cấp mã số thuế tại cơ quan Thuế A.

Bước 2: Cơ quan thuế thực hiện kiểm tra lại số CMND của NNT

Cơ quan Thuế B nhận được hồ sơ đề nghị xác minh, của cơ quan thuế A, thực hiện kiểm tra lại số CMND của người nộp thuế bị báo trùng trên hồ sơ gốc của NNT lưu tại cơ quan Thuế.
Trường hợp NNT đăng ký mã số thuế qua hệ thống đăng ký thuế TNCN Online, cơ quan thuế B liên hệ với doanh nghiệp chủ quản của NNT yêu cầu cung cấp bản sao CMND của NNT đã được cấp mã số thuế. Kết quả xác minh sẽ có thể xảy ra 2 tình huống như sau:
  • Tính huống 1: Số CMND của NNT đã được cấp mã số thuế tại cơ quan Thuế B trên hồ sơ gốc không trùng với số CMND đã nhập trong ứng dụng đăng ký thuế (lỗi do NNT kê khai sai hoặc do cơ quan Thuế B nhập sai), cơ quan Thuế B thực hiện thay đổi lại thông tin của NNT đã được cấp mã trên hệ thống đăng ký thuế. Sau khi thay đổi thông tin số CMND của NNT đã được cấp mã thành công, cơ quan Thuế B thông báo cho cơ quan thuế A được biết.
  • Tình huống 2: Số CMND trên hồ sơ gốc trùng với số CMND cần xác minh, cơ quan Thuế B lập hồ sơ trả lời xác minh gửi cơ quan Thuế A.
Trong cả 2 tình huống trên, thông tin phản hồi từ cơ quan Thuế B cho cơ quan Thuế A bao gồm:
  • Phiếu trả lời yêu cầu xác minh số CMND.
  • Bản sao CMND của người nộp thuế đã được cấp mã số thuế tại cơ quan Thuế B.

Bước 3: Căn cứ vào kết quả trả lời của cơ quan Thuế B, cơ quan Thuế A thực hiện

– Trường hợp 1: Sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế B về việc cơ quan thuế B đã điều chỉnh thông tin số CMND của NNT đã được cấp mã số thuế tại cơ quan thuế B, cơ quan thuế A chỉ việc gửi lại thông tin của NNT về Tổng cục để cấp mã số thuế cho NNT theo đúng quy trình đăng ký thuế.
– Trường hợp 2: NNT đã được cấp mã tại cơ quan Thuế B và NNT đang xin cấp mã số thuế tại cơ quan Thuế A được xác định là cùng một cá nhân, cơ quan Thuế A thực hiện thủ tục thay thế mã số thuế cho NNT (thay lại đúng mã số thuế mà cơ quan Thuế B đã cấp trước đây cho NNT).
– Trường hợp 3: NNT đã được cấp mã tại cơ quan Thuế A và NNT xin cấp mã tại cơ quan Thuế B là hai cá nhân khác nhau nhưng có cùng một số CMND, cơ quan Thuế A vận động, giải thích cho NNT nên đi đổi lại CNMD mới để đảm bảo quyền lợi cá nhân của NNT trong đời sống xã hội.Trường hợp NNT từ chối không đổi CMND, cơ quan Thuế A thực hiện việc cấp mã số thuế TNCN cho NNT như sau:
  • Thực hiện xác nhận trùng CMND trên hệ thống đăng ký mã số thuế (TIN) bằng cách nhập bổ sung thêm 03 ký tự là ký tự viết tắt tên tỉnh theo quy định của ngành Thuế vào ô CMND ngay sau số cuối cùng của dãy số CMND của NNT (Ví dụ: Nam Định viết tắt là NDI, Hà Nam là HNA, Hà Nội là HAN, Đồng Nai là DON; Hồ Chí Minh là HCM v.v…) và thực hiện việc đăng ký mã số thuế theo đúng quy trình đăng ký thuế hiện hành. (Ví dụ: 0112345678HAN). Việc đưa thêm ký tự sau số CMND trong hệ thông tin của ngành Thuế nhằm mục đích phân biệt và xác định trường hợp cấp mã số thuế cho 2 cá nhân khác nhau bị trùng số CMND, đồng thời phục vụ việc quản lý, thống kê dữ liệu và tra cứu dữ liệu cá nhân trùng số CMND được thuận lợi.
  • Cơ quan Thuế A lưu kèm hồ sơ đăng ký thuế của NNT bản sao CMND của NNT trùng CMND mà cơ quan Thuế B đã cấp mã số thuế trước (do cơ quan thuế B gửi), phục vụ việc tra cứu hồ sơ sau này.

  

  

  

  

  

  

  

 Tag: 2019 nhantokhai thẻ căn cước năm trộm muốn nơi 2018 điều kiện thuê hạn 05 đầu gì trùng hộ kinh doanh ngành nghề đâu dùng nghiệp web xin nhiêu sai cuứu lấy kí tiếng anh lực dầu khí việt nam tìm cmnd viết hóa đỏ