Trong quá trình hoạt động kinh doanh có thể bạn gặp phải tình huống mất giấy phép đăng ký kinh doanh hay giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Có thể gây khó khăn cho việc thực hiện các thủ tục hành chính hoặc đối tác yêu cầu bạn cung cấp bản sao giấy phép. Tuy nhiên bạn hoàn toàn có thể xin cấp lại giấy đăng ký kinh doanh theo các thủ tục quy định của pháp luật.
Trong bài viết này chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các thông tin chi tiết về thủ tục cấp lại giấy đăng ký kinh doanh, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh khi bị mất.
Khi Mất Giấy Phép Đăng Ký Kinh Doanh Cần Làm Gì
Khi mất giấy phép đăng ký kinh doanh (hay còn gọi là giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh), bạn cần thực hiện các bước sau để xin cấp lại. Việc mất giấy phép không có nghĩa là bạn không còn quyền hoạt động kinh doanh, nhưng bạn cần có giấy chứng nhận để chứng minh hoạt động hợp pháp của doanh nghiệp.
Các bước cần thực hiện khi mất giấy phép đăng ký kinh doanh
-
Thông báo mất giấy phép: Bạn cần thông báo về việc mất giấy phép đăng ký kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi bạn đã đăng ký ban đầu (thường là Phòng Đăng ký Kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc UBND cấp huyện đối với hộ kinh doanh).
-
Nộp hồ sơ xin cấp lại giấy phép: Hồ sơ xin cấp lại giấy phép sẽ được nộp tại cơ quan đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ban đầu.
-
Chờ xét duyệt và cấp lại giấy phép: Sau khi hồ sơ được xét duyệt, cơ quan chức năng sẽ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho bạn.
Thủ Tục Xin Cấp Lại Giấy Đăng Ký Kinh Doanh
Dưới đây là thủ tục cấp lại giấy đăng ký kinh doanh khi bị mất
1. Chuẩn Bị Hồ Sơ
Khi bạn làm mất giấy phép đăng ký kinh doanh, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau
-
Đơn xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Đơn này bạn có thể tải mẫu từ website của cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc viết tay theo mẫu chuẩn. Đơn cần ghi rõ lý do mất giấy phép và yêu cầu cấp lại.
-
Giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật: Chứng minh thư nhân dân (hoặc căn cước công dân) của người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
-
Giấy tờ xác minh sự mất mát: Bạn cần chứng minh lý do mất giấy phép, có thể là báo cáo mất tài sản từ cơ quan công an (nếu yêu cầu) hoặc đơn xác nhận của bạn.
-
Biên nhận/ Giấy chứng nhận đã đăng ký kinh doanh (nếu có): Nếu bạn có bản sao của giấy phép trước đó, hãy nộp lại bản sao này cùng hồ sơ.
2. Nộp Hồ Sơ Xin Cấp Lại Giấy Phép
Bạn sẽ nộp hồ sơ xin cấp lại giấy đăng ký kinh doanh tại cơ quan cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh ban đầu cụ thể là
-
Đối với doanh nghiệp: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký.
-
Đối với hộ kinh doanh: Nộp hồ sơ tại UBND cấp huyện nơi hộ kinh doanh đăng ký.
3. Chờ Xử Lý và Cấp Lại Giấy Phép
Sau khi bạn nộp hồ sơ đầy đủ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp lại giấy phép. Thời gian cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thông thường dao động từ 5 – 7 ngày làm việc tùy vào tình hình thực tế và cơ quan chức năng.
Cấp Lại Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Hộ Kinh Doanh
Đối với hộ kinh doanh, thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũng tương tự như đối với doanh nghiệp. Bạn cần thực hiện các bước sau
-
Thông báo mất giấy phép với UBND cấp huyện nơi bạn đã đăng ký hộ kinh doanh.
-
Nộp hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh với các giấy tờ bao gồm
-
Đơn xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
-
Giấy tờ tùy thân của người đại diện hộ kinh doanh.
-
Biên bản báo mất tài sản (nếu cần).
-
-
Chờ cơ quan có thẩm quyền xét duyệt và cấp lại giấy phép.
Thời Gian Và Phí Cấp Lại Giấy Phép Đăng Ký Kinh Doanh
-
Thời gian xử lý: Sau khi bạn nộp hồ sơ xin cấp lại giấy phép đăng ký kinh doanh, cơ quan chức năng sẽ xem xét và cấp lại giấy phép trong khoảng 5 – 7 ngày làm việc.
-
Phí cấp lại: Thông thường, việc xin cấp lại giấy phép đăng ký kinh doanh sẽ không mất phí hoặc có phí rất thấp (tùy theo quy định của từng địa phương). Tuy nhiên, bạn nên kiểm tra tại cơ quan cấp giấy phép để có thông tin cụ thể.
Câu Hỏi Thường Gặp
1. Mất giấy phép đăng ký kinh doanh có bị phạt không
Việc mất giấy phép đăng ký kinh doanh không bị phạt, tuy nhiên, bạn phải thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy phép để đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn không bị gián đoạn và luôn hợp pháp.
2. Có thể cấp lại giấy phép đăng ký kinh doanh qua mạng không
Hiện nay, việc xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh chưa thể thực hiện hoàn toàn qua mạng. Tuy nhiên, bạn có thể nộp hồ sơ online thông qua Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia tại một số địa phương, hoặc bạn vẫn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan chức năng.
3. Mất giấy phép nhưng vẫn giữ bản sao có được cấp lại không
Nếu bạn mất giấy phép đăng ký kinh doanh nhưng còn giữ bản sao, bạn vẫn có thể xin cấp lại giấy phép. Tuy nhiên bản sao không có giá trị pháp lý như giấy phép gốc, do đó bạn cần phải xin cấp lại bản chính.
Việc mất giấy phép đăng ký kinh doanh là một sự cố không mong muốn nhưng có thể dễ dàng xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bằng cách thực hiện các thủ tục cấp lại tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.
Hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ với làm theo các bước hướng dẫn để quá trình cấp lại giấy phép diễn ra nhanh chóng thuận lợi. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình xin cấp lại đừng ngần ngại liên hệ với cơ quan chức năng hay tìm kiếm sự hỗ trợ từ các dịch vụ tư vấn pháp lý.