Mẫu Sổ Sách Kế Toán Hộ Kinh Doanh: 7 Loại Sổ Sách Và Quy Định Theo Thông Tư 88

Một trong những yêu cầu quan trọng khi điều hành hộ kinh doanh cá thể là quản lý sổ sách kế toán một cách chính xác minh bạch. Dù quy mô kinh doanh nhỏ nhưng các chủ hộ kinh doanh vẫn phải tuân thủ các quy định về sổ sách kế toán để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp đúng nghĩa vụ thuế. Trong bài viết này chúng tôi sẽ cung cấp mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh Excel, giải thích về 7 loại sổ sách của hộ kinh doanh, quy định sổ sách hộ kinh doanh theo Thông tư 88.

1. Mẫu Sổ Sách Kế Toán Hộ Kinh Doanh Excel

Một trong những công cụ phổ biến để quản lý sổ sách kế toán của hộ kinh doanh là sử dụng mẫu sổ sách Excel. Đây là một công cụ dễ sử dụng, giúp chủ hộ kinh doanh quản lý thu chi , theo dõi các giao dịch tài chính.

Mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh Excel bao gồm các bảng sau

  1. Sổ thu tiền: Ghi chép tất cả các khoản thu tiền mặt, thu từ khách hàng, thu từ các nguồn khác.

  2. Sổ chi tiền: Ghi lại tất cả các khoản chi tiêu của hộ kinh doanh như mua hàng hóa, chi phí vận chuyển, chi phí hoạt động.

  3. Sổ sách hàng tồn kho: Theo dõi số lượng và giá trị của hàng hóa tồn kho theo từng thời điểm.

  4. Bảng tổng hợp thu chi: Tóm tắt các khoản thu và chi phí của hộ kinh doanh theo từng tháng/quý/năm.

  5. Sổ sách tài sản cố định: Ghi nhận các tài sản cố định mà hộ kinh doanh sở hữu như máy móc, thiết bị.

  6. Sổ theo dõi công nợ: Theo dõi các khoản nợ phải thu và phải trả của hộ kinh doanh với khách hàng, nhà cung cấp.

  7. Bảng kê khai thuế: Được sử dụng để kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN), thuế giá trị gia tăng (VAT) hoặc thuế môn bài.

Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm hoặc tải mẫu sổ sách kế toán Excel miễn phí từ các nguồn tài liệu kế toán trực tuyến, tạo một mẫu phù hợp với yêu cầu của hộ kinh doanh của mình.

2. 7 Loại Sổ Sách Cần Có Cho Hộ Kinh Doanh

Dù hộ kinh doanh có quy mô nhỏ nhưng việc quản lý sổ sách kế toán là rất quan trọng nhằm đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý, minh bạch tài chính. Dưới đây là 7 loại sổ sách kế toán mà mọi hộ kinh doanh cá thể cần có

1. Sổ thu tiền

Sổ này dùng để ghi chép các khoản thu tiền mặt và thu từ khách hàng, giúp chủ hộ kinh doanh theo dõi được doanh thu của mình và đảm bảo thu chi hợp lý.

2. Sổ chi tiền

Sổ này ghi nhận các khoản chi tiêu của hộ kinh doanh bao gồm chi phí mua hàng, chi phí sản xuất, chi phí hoạt động như tiền lương nhân viên, tiền thuê mặt bằng.. v.v.

3. Sổ sách hàng tồn kho

Sổ này dùng để theo dõi số lượng và giá trị của hàng hóa tồn kho tại bất kỳ thời điểm nào. Điều này giúp kiểm soát được quy trình nhập xuất hàng hóa và tính toán lợi nhuận.

4. Sổ theo dõi công nợ

Đây là sổ ghi chép các khoản nợ phải thu và nợ phải trả của hộ kinh doanh, giúp chủ hộ kiểm soát được các giao dịch tín dụng tránh tình trạng nợ xấu.

5. Sổ sách tài sản cố định

Sổ này dùng để theo dõi các tài sản cố định của hộ kinh doanh bao gồm các tài sản như máy móc, xe cộ, thiết bị. Cần phải ghi nhận giá trị tài sản và các khoản khấu hao liên quan.

6. Sổ kế toán tổng hợp

Sổ kế toán tổng hợp giúp chủ hộ kinh doanh theo dõi và tổng hợp các khoản thu chi theo tháng/quý/năm để dễ dàng đánh giá tình hình tài chính và lập báo cáo tài chính.

7. Bảng kê khai thuế

Sổ này dùng để kê khai thuế cho hộ kinh doanh bao gồm thuế VAT, thuế TNCN, thuế môn bài..v.v. Đây là một công cụ quan trọng để tuân thủ nghĩa vụ thuế và đảm bảo khai thuế đầy đủ.

3. Sổ Sách Hộ Kinh Doanh Theo Thông Tư 88

Thông tư 88/2021/TT-BTC của Bộ Tài Chính quy định về sổ sách kế toán đối với hộ kinh doanh. Theo thông tư này các hộ kinh doanh cần tuân thủ một số yêu cầu về sổ sách kế toán như sau

Quy định theo Thông tư 88

  1. Hộ kinh doanh cá thể phải lập sổ sách kế toán nếu thuộc đối tượng kê khai thuế theo phương pháp khoán hoặc kê khai thuế.

  2. Hộ kinh doanh phải lưu trữ sổ sách kế toán trong ít nhất 5 năm kể từ ngày hoàn thành giao dịch.

  3. Sổ sách phải đầy đủ và chính xác: Các sổ sách phải ghi chép kịp thời và đúng pháp luật.

  4. Phương pháp kế toán có thể áp dụng là phương pháp kế toán đơn giản (dành cho hộ kinh doanh nhỏ).

Hộ kinh doanh cá thể có thể lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán hoặc sổ tay kế toán truyền thống để đảm bảo tuân thủ quy định theo Thông tư 88.

Quản lý sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh là công việc cực kỳ quan trọng. Đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính với tuân thủ nghĩa vụ thuế. Các chủ hộ kinh doanh cần chuẩn bị sổ sách kế toán đầy đủ, thực hiện kê khai thuế đúng hạn theo các quy định hiện hành.

Nếu bạn cần mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh Excel hãy tìm hiểu và tải về từ các nguồn tài liệu miễn phí hay tạo một mẫu sổ sách kế toán riêng phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình.

Hãy tuân thủ Thông tư 88 cùng các quy định pháp lý về sổ sách kế toán để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp tránh rủi ro pháp lý.