Việc đăng ký nhãn hiệu là một bước quan trọng để bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp, cá nhân đối với sản phẩm, dịch vụ của mình. Tờ khai đăng ký nhãn hiệu là một trong những tài liệu cần thiết trong quá trình đăng ký. Bài viết này sẽ cung cấp mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu với hướng dẫn cách điền tờ khai một cách chi tiết. Giúp bạn hoàn thành thủ tục đăng ký một cách chính xác mà nhanh chóng.
Mẫu Tờ Khai Đăng Ký Nhãn Hiệu
Tờ khai đăng ký nhãn hiệu là một mẫu đơn được quy định bởi Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam, dùng để nộp khi bạn muốn bảo vệ nhãn hiệu của mình. Mẫu tờ khai này có sẵn tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc có thể tải trực tiếp từ website của cơ quan này. Thông thường tờ khai đăng ký nhãn hiệu gồm các mục chính sau
-
Thông tin về người nộp đơn: Gồm tên, địa chỉ, quốc tịch của cá nhân hay tổ chức nộp đơn.
-
Thông tin về nhãn hiệu: Mô tả nhãn hiệu muốn đăng ký bao gồm hình ảnh, kiểu chữ (nếu có), màu sắc (nếu có) của nhãn hiệu.
-
Danh mục hàng hóa, dịch vụ: Liệt kê các hàng hóa hay dịch vụ mà nhãn hiệu sẽ được sử dụng.
-
Chứng từ hỗ trợ: Một số giấy tờ cần thiết như bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy ủy quyền (nếu có), các tài liệu liên quan.
Hướng Dẫn Điền Tờ Khai Đăng Ký Nhãn Hiệu
Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết về cách điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu
Bước 1: Điền Thông Tin Người Nộp Đơn
-
Họ và tên của tổ chức/cá nhân: Đây là phần yêu cầu bạn ghi rõ tên của tổ chức hoặc cá nhân nộp đơn. Đảm bảo ghi chính xác tên pháp lý đầy đủ của tổ chức hoặc tên cá nhân.
-
Địa chỉ liên hệ: Cung cấp địa chỉ nơi nhận thông báo và thư từ từ cơ quan có thẩm quyền.
-
Quốc tịch: Ghi quốc tịch của người nộp đơn (nếu là cá nhân) hoặc quốc gia của tổ chức (nếu là doanh nghiệp).
Bước 2: Mô Tả Nhãn Hiệu
-
Mô tả nhãn hiệu: Phần này yêu cầu bạn mô tả chi tiết về nhãn hiệu của mình. Nếu nhãn hiệu có hình ảnh, logo, bạn cần mô tả rõ ràng và đầy đủ về hình thức, màu sắc của nhãn hiệu. Ví dụ: “Nhãn hiệu là chữ ‘ABC’ với màu đỏ, chữ viết in hoa, có hình ảnh một chiếc lá phía trên chữ.”
-
Kèm theo bản sao nhãn hiệu: Tải lên bản sao của nhãn hiệu dưới dạng hình ảnh. Lưu ý là nhãn hiệu phải rõ ràng, dễ đọc, không mờ nhạt.
Bước 3: Chọn Danh Mục Hàng Hóa/Dịch Vụ
-
Liệt kê hàng hóa, dịch vụ: Để đăng ký nhãn hiệu bạn cần liệt kê rõ ràng các hàng hóa, dịch vụ mà bạn dự định sử dụng nhãn hiệu. Các nhóm hàng hóa/dịch vụ được phân loại theo một hệ thống mã quốc tế gọi là Hệ thống phân loại Nice. Hãy tìm hiểu để điền đúng mã nhóm cho các sản phẩm/dịch vụ của mình.
Ví dụ
-
Nhóm 25: Quần áo, giày dép, mũ nón.
-
Nhóm 35: Dịch vụ quảng cáo, dịch vụ bán lẻ.
-
Bước 4: Chọn Loại Nhãn Hiệu
-
Loại nhãn hiệu: Bạn cần xác định loại nhãn hiệu bạn đang đăng ký có thể là nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận, nhãn hiệu thông thường.
Bước 5: Ký Tên và Ngày Tháng
-
Ký tên: Phần này yêu cầu người nộp đơn ký tên để xác nhận thông tin cung cấp là chính xác.
-
Ngày tháng: Điền ngày, tháng nộp tờ khai.
Bước 6: Các Chứng Từ Kèm Theo
-
Giấy tờ bổ sung: Đảm bảo rằng bạn có các giấy tờ liên quan như
-
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với tổ chức).
-
Giấy ủy quyền nếu bạn không tự điền đơn mà nhờ đại diện.
-
Bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (đối với cá nhân).
-
Đảm bảo tất cả các giấy tờ này được chuẩn bị đầy đủ và chính xác.
Cách Điền Tờ Khai Đăng Ký Nhãn Hiệu
1. Điền Chính Xác Thông Tin
Đảm bảo rằng tất cả các thông tin trên tờ khai được điền đầy đủ và chính xác. Mọi sai sót có thể khiến việc đăng ký bị trì hoãn hoặc yêu cầu bạn phải sửa lại tờ khai.
2. Kiểm Tra Lại Mô Tả Nhãn Hiệu
Mô tả nhãn hiệu là một phần quan trọng trong việc đăng ký. Hãy chắc chắn rằng bạn mô tả rõ ràng, dễ hiểu về hình ảnh cũng như đặc điểm của nhãn hiệu.
3. Chọn Nhóm Hàng Hóa/Dịch Vụ Chính Xác
Như đã nói chọn đúng nhóm hàng hóa, dịch vụ là rất quan trọng để nhãn hiệu của bạn được bảo vệ đúng mục đích. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng danh mục Nice Classification để chọn nhóm phù hợp.
4. Kiểm Tra Các Giấy Tờ Kèm Theo
Trước khi nộp tờ khai hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Việc thiếu sót chứng từ có thể khiến đơn đăng ký của bạn bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung thông tin.
5. Nộp Tờ Khai
Sau khi hoàn thành tờ khai và chuẩn bị các giấy tờ kèm theo bạn có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam hay thông qua hệ thống nộp đơn trực tuyến (nếu có). Lưu ý rằng bạn cần lưu giữ biên nhận khi nộp đơn để theo dõi tình trạng của hồ sơ.
Đăng ký nhãn hiệu là bước quan trọng giúp bảo vệ tài sản trí tuệ của doanh nghiệp. Việc điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu đúng cách sẽ giúp đơn của bạn được xem xét nhanh chóng hiệu quả. Hy vọng rằng với hướng dẫn chi tiết trên bạn sẽ có thể hoàn thành việc đăng ký nhãn hiệu một cách dễ dàng chính xác.