Trong hoạt động doanh nghiệp việc xác định rõ ràng các đối tượng có liên quan đến doanh nghiệp là rất quan trọng. Đặc biệt trong các giao dịch, hợp đồng hay xử lý các vấn đề tài chính, các quyền lợi cổ đông cùng thành viên góp vốn, việc hiểu về người có liên quan theo Luật Doanh Nghiệp 2014 giúp đảm bảo tính minh bạch tránh các xung đột lợi ích.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm người có liên quan theo Luật Doanh Nghiệp, các đối tượng được xem là người có liên quan, các quy định liên quan đến người có liên quan trong môi trường doanh nghiệp.
1. Khái Niệm Người Có Liên Quan
Theo Điều 4 Luật Doanh Nghiệp 2014, người có liên quan là cá nhân hoặc tổ chức có mối quan hệ đặc biệt với doanh nghiệp hoặc các thành viên trong doanh nghiệp, có thể là cổ đông, người quản lý, giám đốc, các cá nhân có mối quan hệ mật thiết với các cá nhân đó. Việc xác định người có liên quan là cần thiết trong các tình huống như quyết định trong Đại hội cổ đông, việc chuyển nhượng cổ phần, phần vốn góp, hay việc thực hiện các giao dịch liên quan đến tài sản của doanh nghiệp.
2. Các Đối Tượng Là Người Có Liên Quan
Người có liên quan không chỉ bao gồm các cổ đông, mà còn bao gồm một số đối tượng khác trong và ngoài doanh nghiệp. Các đối tượng này bao gồm:
-
Cổ đông sáng lập: Những người sáng lập và sở hữu cổ phần trong công ty. Các cổ đông sáng lập có quyền tham gia vào các quyết định quan trọng của công ty và có thể được xem là người có liên quan khi tham gia vào các giao dịch liên quan đến công ty.
-
Người quản lý và giám đốc công ty: Người quản lý, giám đốc, tổng giám đốc của doanh nghiệp cũng được xem là người có liên quan, bởi họ có quyền kiểm soát hoạt động của công ty, quyết định các vấn đề lớn của công ty.
-
Các thành viên trong hội đồng quản trị: Các thành viên trong hội đồng quản trị của công ty cổ phần hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên cũng được coi là người có liên quan, bởi họ có quyền quyết định các chiến lược quan trọng và kiểm soát tài chính của công ty.
-
Các thành viên góp vốn trong công ty TNHH: Các thành viên góp vốn trong công ty TNHH, dù là người quản lý hay cổ đông, đều là những người có liên quan, đặc biệt trong các quyết định thay đổi điều lệ, tổ chức lại công ty.
-
Thành viên gia đình của người có liên quan: Theo quy định, gia đình của những người quản lý (như vợ/chồng, cha mẹ, con cái) cũng có thể được coi là người có liên quan trong trường hợp các thành viên này có mối quan hệ tài chính hoặc cổ phần trong công ty.
-
Cổ đông lớn, cổ đông có ảnh hưởng đặc biệt: Những cổ đông nắm giữ một tỷ lệ cổ phần lớn trong công ty hoặc có quyền lực lớn trong các quyết định của công ty cũng có thể được coi là người có liên quan, vì họ có thể ảnh hưởng đến các giao dịch và quyết định quan trọng.
-
Các tổ chức liên kết: Các tổ chức liên kết với doanh nghiệp, như công ty mẹ, công ty con, các công ty con của công ty, cũng được coi là người có liên quan trong các giao dịch liên quan đến tài sản và cổ phần.
3. Tầm Quan Trọng Của Việc Xác Định Người Có Liên Quan
Việc xác định chính xác người có liên quan là rất quan trọng trong nhiều trường hợp, đặc biệt trong các giao dịch tài chính, chuyển nhượng cổ phần, quyết định của hội đồng quản trị. Dưới đây là một số lý do tại sao việc xác định người có liên quan là cần thiết:
-
Giảm thiểu xung đột lợi ích: Xác định người có liên quan giúp giảm thiểu tình trạng xung đột lợi ích trong doanh nghiệp, đặc biệt khi có các giao dịch giữa các cá nhân hoặc tổ chức có mối quan hệ gần gũi, có thể gây ảnh hưởng đến quyết định và quyền lợi của các bên không tham gia.
-
Bảo vệ quyền lợi cổ đông nhỏ: Việc công khai các giao dịch giữa doanh nghiệp và người có liên quan giúp bảo vệ quyền lợi của các cổ đông nhỏ hoặc các thành viên trong công ty không tham gia vào quyết định, tránh tình trạng lạm dụng quyền lực từ các bên có lợi ích đặc biệt.
-
Đảm bảo tính minh bạch: Việc tuân thủ các quy định về người có liên quan giúp doanh nghiệp duy trì tính minh bạch trong hoạt động từ đó bảo vệ uy tín của công ty và tạo lòng tin đối với các nhà đầu tư, đối tác và các cơ quan quản lý.
4. Các Quy Định Pháp Lý Liên Quan Đến Người Có Liên Quan
Luật Doanh Nghiệp và các nghị định, thông tư liên quan đưa ra những quy định rõ ràng về việc công khai thông tin về người có liên quan trong doanh nghiệp. Điều này bao gồm:
-
Công khai thông tin trong các cuộc họp cổ đông: Theo quy định tại Điều 167 Luật Doanh Nghiệp 2014, các giao dịch lớn hoặc giao dịch với người có liên quan phải được công khai trong các cuộc họp cổ đông và được thông qua để đảm bảo tính minh bạch và công bằng.
-
Chuyển nhượng cổ phần: Các giao dịch liên quan đến chuyển nhượng cổ phần giữa các cổ đông hoặc giữa công ty và người có liên quan phải tuân thủ các quy định về công khai thông tin và phải được phê duyệt bởi Đại hội cổ đông hoặc hội đồng quản trị.
-
Các giao dịch với bên thứ ba: Các giao dịch của doanh nghiệp với các bên có liên quan phải đảm bảo không làm ảnh hưởng đến quyền lợi của các bên không tham gia, đồng thời phải đảm bảo hợp đồng được thực hiện công khai và có lợi cho doanh nghiệp.
Việc hiểu rõ về người có liên quan theo Luật Doanh Nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp lý còn đảm bảo tính công bằng trong quản lý hoạt động của doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu các rủi ro về xung đột lợi ích đồng thời bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan trong suốt quá trình hoạt động.