Người đại diện pháp luật của công ty là cá nhân hoặc nhóm cá nhân được pháp luật công nhận quyền thay mặt công ty để thực hiện các quyền và nghĩa vụ pháp lý. Người đại diện này có quyền ký kết hợp đồng, tham gia các giao dịch pháp lý, giải quyết các vấn đề liên quan đến công ty với các tổ chức, cá nhân khác. Theo quy định công ty phải có ít nhất một người đại diện pháp luật để đảm bảo hoạt động hợp pháp.
1. Người Đại Diện Pháp Luật Của Công Ty TNHH
Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) có thể có một hoặc nhiều người đại diện pháp luật, tùy thuộc vào số lượng thành viên trong công ty.
-
Công ty TNHH một thành viên: Người đại diện pháp luật là chủ sở hữu công ty hoặc người do chủ sở hữu chỉ định.
-
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Người đại diện pháp luật có thể là giám đốc hoặc tổng giám đốc. Điều lệ công ty hoặc quyết định của hội đồng thành viên sẽ quy định rõ ai là người đại diện pháp luật.
2. Người Đại Diện Pháp Luật Của Công Ty Cổ Phần
Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện pháp luật, nhưng thông thường, người đại diện pháp luật sẽ là giám đốc hoặc tổng giám đốc. Trong một số trường hợp, chủ tịch hội đồng quản trị cũng có thể là người đại diện pháp luật của công ty.
-
Trong công ty cổ phần, giám đốc/tổng giám đốc chịu trách nhiệm điều hành hoạt động của công ty và đại diện công ty trong các giao dịch pháp lý.
-
Chủ tịch hội đồng quản trị có thể là người đại diện pháp luật trong một số công ty cổ phần, nhưng thường chỉ khi điều lệ công ty quy định như vậy.
3. Đại Diện Theo Pháp Luật Của Công Ty Hợp Danh
Công ty hợp danh là loại hình doanh nghiệp mà các thành viên hợp danh có trách nhiệm vô hạn với các nghĩa vụ của công ty. Các thành viên hợp danh là những người đại diện pháp luật của công ty hợp danh.
-
Tất cả các thành viên hợp danh có quyền và nghĩa vụ đại diện công ty trong các giao dịch, hợp đồng và giải quyết các vấn đề pháp lý của công ty. Tuy nhiên, các thành viên góp vốn không hợp danh sẽ không có quyền đại diện công ty.
4. Một Người Được Đại Diện Pháp Luật Mấy Công Ty
Một người có thể làm đại diện pháp luật cho nhiều công ty, miễn là không có xung đột lợi ích giữa các công ty đó và người đại diện có đủ khả năng hoàn thành các nghĩa vụ đối với tất cả các công ty mà mình đại diện.
-
Tuy nhiên, việc này cần tuân thủ các quy định của pháp luật về trách nhiệm và quyền lợi của người đại diện. Nếu người đại diện pháp luật làm việc cho nhiều công ty có cùng lĩnh vực kinh doanh, có thể phát sinh vấn đề về xung đột lợi ích.
5. Một Người Làm Đại Diện Pháp Luật 2 Công Ty
Một người có thể làm đại diện pháp luật cho hai công ty, miễn là điều lệ của các công ty đó cho phép và không có xung đột lợi ích giữa các công ty. Thực tế, có nhiều trường hợp người đại diện pháp luật là giám đốc hoặc tổng giám đốc của hai công ty, miễn là họ có đủ năng lực và thời gian để quản lý công việc của cả hai công ty.
-
Tuy nhiên, để tránh xảy ra xung đột lợi ích hoặc vi phạm quy định về cạnh tranh, người đại diện cần phải đảm bảo rằng các công ty này không hoạt động trong các lĩnh vực mâu thuẫn hoặc cạnh tranh trực tiếp với nhau.
6. Thay Đổi Người Đại Diện Pháp Luật Công Ty TNHH
Việc thay đổi người đại diện pháp luật của công ty TNHH phải được thực hiện theo quy trình pháp lý cụ thể. Cụ thể, công ty phải thông qua quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên) hoặc hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên). Sau đó, công ty phải thực hiện đăng ký thay đổi người đại diện pháp luật tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.
-
Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật bao gồm
-
Quyết định thay đổi người đại diện của công ty.
-
Giấy tờ tùy thân của người được bổ nhiệm.
-
Giấy ủy quyền (nếu có).
-
7. Thay Đổi Đại Diện Pháp Luật Công Ty Cổ Phần
Tương tự như công ty TNHH, việc thay đổi người đại diện pháp luật của công ty cổ phần cũng phải được thông qua quyết định của hội đồng quản trị hoặc đại hội đồng cổ đông (tuỳ vào quy định của điều lệ công ty). Sau khi có quyết định thay đổi, công ty phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện pháp luật tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.
-
Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật bao gồm
-
Quyết định của hội đồng quản trị hoặc đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện pháp luật.
-
Giấy tờ tùy thân của người đại diện mới.
-
Các giấy tờ liên quan khác.
-
Người đại diện pháp luật của công ty đóng vai trò vô cùng quan trọng trong thực hiện các giao dịch pháp lý, điều hành công ty. Việc thay đổi người đại diện pháp luật của công ty cần được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật với có sự phê duyệt của các cơ quan có thẩm quyền.