Trong quá trình vận hành doanh nghiệp sẽ có lúc người đại diện theo pháp luật không thể trực tiếp xử lý một số công việc. Lúc này ủy quyền trở thành giải pháp linh hoạt giúp doanh nghiệp tiếp tục hoạt động trơn tru mà vẫn đảm bảo yếu tố pháp lý. Nhưng liệu người đại diện theo pháp luật có được ủy quyền? Nếu được thì quy định cụ thể như thế nào? Mẫu giấy ủy quyền cần những gì để hợp lệ? Bài viết này sẽ cung cấp tất cả thông tin cần thiết xoay quanh vấn đề này.
Người đại diện theo pháp luật có được ủy quyền không
Câu trả lời là có. Theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của tổ chức, doanh nghiệp được quyền ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện một số hoặc toàn bộ công việc trong phạm vi quyền hạn của mình. Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản rõ ràng và tuân theo đúng quy định của pháp luật.
Việc ủy quyền có thể phát sinh trong nhiều tình huống thực tế. Ví dụ: người đại diện đi công tác nước ngoài, cần cử người thay mặt ký hợp đồng; hoặc đơn thuần muốn phân công nhiệm vụ cụ thể cho cấp dưới mà không thay đổi quyền đại diện chung.
Tuy nhiên, không phải công việc nào cũng được phép ủy quyền. Một số quyền hạn gắn với tư cách cá nhân và trách nhiệm pháp lý trực tiếp của người đại diện theo pháp luật thì không thể chuyển giao. Cụ thể như: ký quyết định bổ nhiệm người đại diện mới, ra quyết định giải thể doanh nghiệp, thực hiện các hành vi vượt quá phạm vi hoạt động thông thường đã được điều lệ quy định.
Những quy định cần biết về ủy quyền của người đại diện theo pháp luật
Để việc ủy quyền hợp pháp và có giá trị thi hành, cần tuân thủ một số điều kiện cơ bản
1. Phải lập thành văn bản
Việc ủy quyền không thể chỉ qua lời nói hoặc thỏa thuận miệng. Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền cần ghi rõ
-
Thông tin người ủy quyền và người được ủy quyền
-
Nội dung công việc được ủy quyền
-
Phạm vi, thời hạn ủy quyền
-
Trách nhiệm của người được ủy quyền
-
Cam kết giữa hai bên
2. Có thể yêu cầu công chứng hoặc chứng thực
Tùy vào mục đích sử dụng của giấy ủy quyền mà có thể cần hoặc không cần công chứng. Nếu người được ủy quyền thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước, ngân hàng, thuế, sở kế hoạch đầu tư… thì giấy ủy quyền nên được công chứng hoặc chứng thực chữ ký để đảm bảo tính pháp lý.
3. Phải trong phạm vi được pháp luật cho phép
Người đại diện chỉ được ủy quyền trong phạm vi quyền hạn của mình. Nếu vượt quá quyền được giao, thì giấy ủy quyền đó không có giá trị, có thể bị vô hiệu nếu xảy ra tranh chấp.
Giấy ủy quyền đại diện pháp luật là gì
Giấy ủy quyền đại diện pháp luật là văn bản thể hiện sự thỏa thuận giữa người đại diện theo pháp luật của một tổ chức và cá nhân được giao thực hiện quyền hoặc nghĩa vụ thay mặt. Giấy này không làm mất đi tư cách đại diện của người ủy quyền mà chỉ chuyển giao tạm thời hoặc theo từng công việc cụ thể.
Giấy ủy quyền thường được sử dụng trong các tình huống sau
-
Ký hợp đồng thay mặt công ty
-
Giao dịch với ngân hàng
-
Làm thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước
-
Đại diện doanh nghiệp trong một cuộc họp, sự kiện pháp lý
Tùy vào từng trường hợp, giấy ủy quyền có thể có thời hạn dài (ủy quyền toàn diện) hoặc ngắn (ủy quyền theo vụ việc).
Mẫu giấy ủy quyền của người đại diện theo pháp luật
Dưới đây là mẫu giấy ủy quyền đơn giản, đầy đủ nội dung, dễ áp dụng cho mọi doanh nghiệp. Văn bản có thể được điều chỉnh tùy theo loại hình doanh nghiệp và mục đích cụ thể.
GIẤY ỦY QUYỀN
CÔNG TY TNHH XYZ
Địa chỉ: 123 Đường ABC, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Mã số thuế: 0123456789
Số: 01/GUQ/2025
Hôm nay, ngày … tháng … năm 2025, tại TP. Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm
BÊN ỦY QUYỀN
Họ tên: Nguyễn Văn A
Chức vụ: Giám đốc – Người đại diện theo pháp luật
Số CCCD: 012345678xxx – Cấp ngày … tại …
Địa chỉ thường trú: …
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN
Họ tên: Trần Thị B
Chức vụ: Trợ lý giám đốc
Số CCCD: 098765432xxx – Cấp ngày … tại …
Địa chỉ thường trú: …
Nội dung ủy quyền
Người được ủy quyền có toàn quyền đại diện cho công ty TNHH XYZ trong việc
-
Ký kết hợp đồng thuê mặt bằng với đối tác tại địa chỉ số …
-
Làm việc và nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế Quận 1
-
Giao dịch với Ngân hàng ABC để thực hiện thủ tục mở tài khoản công ty
Thời hạn ủy quyền
Từ ngày … tháng … năm 2025 đến hết ngày … tháng … năm 2025
Cam kết
Hai bên cam kết thực hiện đúng nội dung đã thỏa thuận. Trong thời gian hiệu lực, người được ủy quyền có trách nhiệm thay mặt công ty xử lý các công việc đã nêu và báo cáo kết quả. Mọi hậu quả phát sinh do vượt quá phạm vi ủy quyền sẽ do bên được ủy quyền chịu trách nhiệm.
Giấy ủy quyền được lập thành 2 bản gốc, mỗi bên giữ một bản, có giá trị pháp lý như nhau.
Bên ủy quyền
(ký, ghi rõ họ tên)
Bên được ủy quyền
(ký, ghi rõ họ tên)
Xác nhận của công ty hoặc công chứng (nếu có)
Một số lưu ý khi sử dụng giấy ủy quyền
-
Không sử dụng mẫu chung cho mọi trường hợp. Mỗi nội dung công việc cần ghi rõ phạm vi ủy quyền để tránh phát sinh tranh chấp.
-
Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, chức danh, mã số thuế, địa chỉ công ty.
-
Lưu trữ một bản giấy ủy quyền tại doanh nghiệp và một bản gửi cho cơ quan, đối tác liên quan nếu cần.
-
Nếu doanh nghiệp thay đổi người đại diện theo pháp luật, mọi giấy ủy quyền cũ sẽ cần xem xét lại tính hiệu lực.
Người đại diện theo pháp luật hoàn toàn được phép ủy quyền miễn là việc ủy quyền diễn ra đúng quy trình phù hợp với quy định của pháp luật. Giấy ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp xử lý công việc nhanh chóng còn tạo cơ sở pháp lý rõ ràng cho các hoạt động thay mặt tổ chức. Tuy nhiên cần soạn thảo cẩn thận, tránh nhầm lẫn về trách nhiệm quyền hạn. Nếu bạn đang tìm mẫu giấy ủy quyền phù hợp cho doanh nghiệp hay muốn được hỗ trợ tùy chỉnh nội dung theo ngành nghề đừng ngần ngại liên hệ để nhận bản mẫu chi tiết hơn.