Mỗi ngày, chúng ta chỉ có 24 giờ để làm rất nhiều việc. Nhưng những người thành công là những người biết tận dụng thời gian của họ một cách hiệu quả nhất
Những thói quen hàng ngày của người thành công
1. Người thành công tập trung vào phút chứ không phải giờ
Phần lớn mọi người quen với việc thiết lập lịch làm việc của mình thành những khoảng thời gian một giờ hoặc nửa giờ. Còn đối với những người cực kỳ thành công, mỗi ngày có 1.140 phút và thời gian là tiền bạc. Tiền bạc mất đi còn có thể kiếm lại được nhưng thời gian trôi qua thì không bao giờ trở lại. Shannon Miller, vận động viên Olympic môn thể dục dụng cụ đã chia sẻ với Kevin: “Đến tận hôm nay, tôi vẫn sắp xếp lịch trình hầu như là từ phút này đến phút khác.” Bạn phải kiểm soát từng giây phút để làm chủ cuộc đời mình.
2. Người thành công tập trung chỉ vào một việc duy nhất
Những người làm việc hiệu quả biết công việc quan trọng nhất của họ là gì và tập trung thực hiện việc đó trong khoảng thời gian đầu giờ sáng. Công việc nào sẽ tác động lớn nhất đến quá trình đạt được mục tiêu của bạn? Thành tích nào sẽ giúp bạn thăng tiến trong công việc? Đó là những việc mà mỗi ngày bạn nên dành riêng buổi sáng để thực hiện.
3. Người thành công không sử dụng danh sách những việc cần làm
Thay vì lúc nào cũng viết danh sách việc cần làm, hãy xếp lịch cho mọi thứ. Thực tế chỉ 41% công việc trong danh sách việc cần làm được hoàn thành. Tất cả những việc chưa hoàn thành khiến bạn căng thẳng và mất ngủ do hiệu ứng Zeigarnik. Hiệu ứng Zeigarnik nghĩa là công việc chưa hoàn thành sẽ đeo bám tâm trí bạn cho đến khi bạn làm xong những việc đó. Những người có hiệu suất cao xếp lịch cho mọi thứ, họ làm việc và sống theo lịch trình đó.
4. Người thành công đánh bại sự trì hoãn
Phiên bản tương lai của bạn không đáng tin bởi ta thường không nhất quán về thời gian. Hôm nay ta mua rau vì nghĩ rằng cả tuần mình sẽ ăn món salad tốt cho sức khỏe; nhưng sau đó ta không ăn, để đến khi thực phẩm bị hỏng, ta lại bỏ đi. Người thành công suy nghĩ về những gì họ có thể làm bây giờ để đảm bảo phiên bản tương lai của họ sẽ làm đúng việc. Hãy dự đoán điều bạn cản trở bản thân trong tương lai và tìm ra giải pháp ngay hôm nay để đánh bài phiên bản tương lai của bạn.
5. Người thành công quan tâm đến những lĩnh vực khác ngoài công việc
Kevin học được điều này đầu tiên từ Andy Grove của Intel: “Luôn luôn có nhiều việc phải làm , những việc nên làm thì luôn nhiều hơn những việc có thể làm.” Người cực kỳ thành công biết những gì họ quý trọng trong cuộc sống. Dù đó là công việc nhưng họ cũng coi trọng những lĩnh vực khác. Tùy mỗi người, đó có thể bao gồm thời gian dành cho gia đình, tập thể dục, và việc cho đi. Họ có ý thức phân bổ 1.440 phút mỗi ngày cho từng vấn đề mà họ coi trọng và rồi kiên định với kế hoạch đã đặt ra.
6. Người thành công sử dụng số tay
Richard Branson nhiều lần nói rằng mình không thể gây dựng tập đoàn Virgin nếu không có một quyển sổ tay luôn mang theo đến mọi nơi. Trong một cuộc phỏng vấn, ông vua vận chuyển người Hy Lạp Aristotle Onassis cho biết, “Hãy luôn mang theo một quyển sổ tay. Viết ra mọi thứ… Đó là bài học triệu đô mà bạn không được học ở trường kinh doanh” Những người làm việc hiệu quả giải tỏa tâm trí bằng cách viết ra mọi thứ khi họ nảy ra suy nghĩ.
7. Người thành công xử lý email chỉ vài lần mỗi ngày
Những người cực kỳ hiệu quả không kiểm tra email cả ngày. Họ không để ý đến từng tiếng chuông thông báo email mới để xem ai vừa gửi thư cho mình. Thay vào đó, giống như mọi việc khác, họ sắp xếp một khoảng thời gian để xử lý email nhanh chóng và hiệu quả. Đối với một số người, đó chỉ là một lần mỗi ngày. Đối với người khác, họ có thể xử lý email vào buổi sáng, trưa và tối
8. Người thành công không họp hành nhiều
Khi Kevin đề nghị Mark Cuban đưa ra lời khuyên quan trọng nhất về hiệu suất, Mark nhanh chóng đáp: “Đừng bao giờ tham gia họp nếu điều đó không mang lại giá trị.” Các cuộc họp là kẻ giết thời gian khét tiếng. Họp trễ, họp không đúng người, họp vòng vo và kéo dài. Bạn nên tránh các cuộc họp bất cứ khi nào có thể và nên ít tổ chứ các buổi họp hơn. Nếu bạn thật sự phải tổ chức một cuộc họp, hãy thực hiện gọn gẽ và đi trực tiếp vào vấn đề.
9. Người thành công biết nói “không” khi cần thiết
Tỷ phú Warren Buffet từng nói “Sự khác biệt giữa người thành công và rất thành công là người rất thành công nói ‘không’ với hầu hết mọi thứ. James Altucher dí dỏm chia sẻ một mẹo: “Nếu một việc không phải là ‘Tuyệt cú mèo’ thì đừng làm việc đó.” Nhớ rằng, bạn chỉ có 1.440 phút mỗi ngày. Đừng dễ dàng cho đi thời gian của bạn.
10. Người thành công tuân theo quy luật 80/20
Được biết đến là nguyên tắc Pareto, trong hầu hết mọi việc, 80% kết quả đến từ 20% hoạt động. Những người làm việc hiệu quả biết hoạt động nào hướng đến những kết quả tuyệt vời nhất. Họ tập trung vào những hoạt động đó và bỏ qua những hoạt động còn lại.
11. Người thành công ủy thác hầu hết mọi việc
Những người làm việc hiệu quả không thường xuyên hỏi “Mình có thể làm việc này bằng cách nào?” Thay vào đó, họ đặt câu hỏi: “Việc này có thể được hoàn thành bằng cách nào?” Họ bỏ bản thân mình ra khỏi công việc nhiều nhất có thể. Những người hiệu quả không gặp phải những vấn đề về kiểm soát và cũng chẳng phải những người quản lý chi li. Họ biết cách ủy thác và trong nhiều trường hợp thì mức đủ tốt là có thể chấp nhận.
12. Người thành công chạm vào mọi thứ chỉ một lần
Bao nhiêu lần bạn mở một bức thư thông thường và rồi đặt nó xuống rồi sau này phải giải quyết thêm lần nữa? Bao nhiêu lần bạn đọc một email rồi đóng lại và để nó trong hộp thư đến nhằm giải quyết sau? Những người cực kỳ thành công cố gắng “chạm đến mọi thứ chỉ trong một lần”.
Nếu một việc chỉ tốn ít hơn 5 -10 phút, họ sẽ giải quyết việc đó ngay lập tức. Điều này giúp bạn bớt căng thẳng, vì bạn sẽ không phải bận tâm đến nó nữa và bạn cũng hiệu quả hơn vì không phải đọc lại hoặc đánh giá lại vấn đề thêm một lần nữa.
13. Người thành công tuân thủ đều đặn một thói quen buổi sáng
Mặc dù Kevin thấy có nhiều thói quen khác nhau, nhưng phần lớn những người thành công chăm sóc cơ thể vào buổi sáng bằng cách uống nước, ăn một bữa sáng lành mạnh, tập thể dục nhẹ. Họ nuôi dưỡng tâm trí bằng cách thiền hoặc cầu nguyện, đọc sách hoặc những bài viết truyền cảm hứng.
Bạn không thể tạo ra thêm thời gian cho mỗi ngày nhưng bạn có thể nâng cao năng lượng để cải thiện khả năng tập trung và năng suất. Những người cực kỳ thành công không bỏ bữa sáng, nghỉ ngơi hay thời gian giải lao để đạt được nhiều thành công hơn. Thay vào đó, họ xem thức ăn là nhiên liệu, giấc ngủ là sự phục hồi và thời gian giải lao là cơ hội tái tạo năng lượng để hoàn thành nhiều việc hơn
11 thói quen buổi sáng của những người thành công
Đây là điều khó làm nhất nhưng là thói quen tốt nhất giúp bạn thành công. Nếu bạn thường dậy sớm vào khoảng 5h – 5h30 mỗi sáng thì không sao, nhưng nếu bạn là con sâu ngủ đến tận 8 – 9h sáng mới chịu ra khỏi giường thì thật sự là “rất có sao” đấy. Những người thành công thường dậy rất sớm để tận dụng thời gian. Bạn hãy tập thói quen thức dậy vào lúc 5h giờ sáng, tập thể dục đến 5h30. Và ăn sáng từ 7h – 7h30 mỗi ngày.
Cùng với thói quen dậy sớm, tập luyện thể thao vào mỗi buổi sáng là thói quen giúp bạn khỏe mạnh và sảng khoái hơn cho một ngày mới. Bắt đầu từ việc dành ra 30’ mỗi sáng để đi bộ, chạy, nhảy dây hay bất kỳ môn thể thao nào bạn thích. Sau khi quen dần thì thêm 10’ nữa để thư giãn và thả lỏng các cơ hoặc tập vài động tác yoga đơn giản. Khi cơ thể đã quen với cường độ tập thì tăng lên thành 45’ – 60’ mỗi ngày cho những bài tập nặng hơn.
Chúng ta đều biết bữa sáng rất quan trọng nhưng bạn có biết là những người thành công không bao giờ bỏ qua bữa sáng không? Bữa sáng đầy đủ sẽ giúp bạn tràn đầy năng lượng cho một ngày làm việc mới. Đó là món quà tốt nhất bạn tặng cho não và tinh thần của mình mỗi ngày. Đừng ăn tối quá muộn nhưng hãy nhớ ăn một chút gì đó trong 1 – 2 giờ sau khi thức giấc.
4/ Tận hưởng khoảng thời gian yên tĩnh
Một trong những lý do để bạn phải thức giấc sớm hơn người khác là bạn sẽ có một khoảng thời gian yên tĩnh trong ngày. Một chút thời gian để ngồi thiền hoặc chỉ đơn giản là thả mình theo những suy nghĩ vô định là điều cần thiết giúp bạn lấy lại cân bằng trong cuộc sống. Thức dậy sớm, tập thể dụng và ăn sáng một mình là cách rất tốt để bạn có khoảng thời gian thư giãn cho riêng mình.
Một trong những thói quen của những người thành công là gọn gàng. Quần áo để đi làm đã được chuẩn bị từ tối hôm trước hoặc bữa trưa mang theo cũng được chuẩn bị sẵn. Cũng đừng để cho chiếc giường của mình bừa bộn với các loại mền gối lẫn lộn, quần áo thay ra thì vấy lung tung khắp nhà nhé. Vì sự bừa bộn sẽ gửi những tín hiệu tiêu cực đến não của bạn, ảnh hưởng rất nhiều đến chất lượng ngày mới đấy. Bạn đã thức dậy sớm nên chắc chắn bạn sẽ có thêm thời gian chuẩn bị, sắp xếp mọi thứ thật gọn gàng và luôn trong trạng thái sẵn sàng.
6/ Chuyện của ngày hôm qua thì hãy để nó qua đi
Một điều thật sự quan trọng bạn cần làm mỗi sáng là: Không hối hận vì những lựa chọn, những quyết định hay thắng – thua của ngày hôm qua. Những người thành công chỉ có thói quen bắt đầu ngày mới của mình với một thái độ mới, cách nhìn lạc quen và không hối hận vì ngày hôm qua. Bạn không thể nào thay đổi được quá khứ nhưng lại có rất nhiều việc để làm với hiện tại và tương lai.
Hãy chuẩn bị đương đầu với bất kỳ tình huống nào bằng cách tạo cho mình sự tự tin vào mỗi buổi sáng. Chọn bộ quần áo khiến bạn cảm thấy mình thật đẹp hay kiểu tóc mà bạn thích, ăn một bữa sáng ngon làm… Hãy làm bất kì điều gì khiến bạn cảm thấy tự tin và yêu đời để bắt đầu ngày mới.
8/ Lên kế hoạch cho cả ngày làm việc
Cách tốt nhất để có một ngày thành công là lên kế hoạch những việc cần làm trong 24 giờ cho mình. Cách duy nhất để tối ưu hóa một ngày làm việc của bạn là biết chính xác những việc mình cần hoàn thành.
Dù là đọc tin tức buổi sáng, email hay một vài chương của quyển sách yêu thích đều được. đọc một thói quen giúp kích hoạt não vào mỗi buổi sáng.
Thức dậy muộn và “nướng” hàng giờ liền trên giường có thể khiến bạn cảm thấy thỏa mãn đôi chút vào buổi sáng. Nhưng thực tế, thói quen này sẽ khiến bạn mệt mỏi và ù lì hơn mà thôi.
11/ Đặt ra những việc cần ưu tiên
Không ngủ nướng và có kế hoạch rõ ràng cho một ngày mới là cách giúp bạn tiến đến gần với thành công hơn. Nhưng những thứ đó cũng sẽ không có mấy tác dụng nếu bạn không xác định được việc nào cần ưu tiên làm trước, việc nào sau. Lịch làm việc của bạn có thể dày đặc nhưng hãy chọn hoàn thành những việc quan trọng trước.
Bạn có thể tham khảo cuốn sách “7 thói quen của người thành công”
Thói quen 1: Làm chủ chính mình
Chủ động không chỉ có nghĩa là bước đi đầu tiên. Đó là nhận lãnh trách nhiệm về hành vi của mình (Trong quá khứ, hiện tại và tương lai) và có sự lựa chọn dựa trên những nguyên tắc và giá trị, hơn là cảm xúc và hoàn cảnh nhất thời. Người chủ động đại diện cho sự thay đổi, họ lựa chọn không trở thành nạn nhân, hoặc ở vào thể thụ động hoặc đổi lỗi cho người khác. Họ làm điều đó bằng cách phát triển và sử dụng bốn khả năng thiên phú của con người đó là: Nhận thức bản thân, Lương tâm, Trí tưởng tượng và ý chí độc lập, theo cách tiếp cận từ trong ra ngoài để tạo sự thay đổi. Họ quyết định trở thành nguồn lực sáng tạo trong chính cuộc đời mình, đó là quyết định quan trọng nhất mà một người có thể đề ra.
Thói quen 2: Bắt đầu bằng đích đến
Tất cả mọi thứ đều được sáng tạo hai lần-lần đầu tiên bằng tinh thần và lần thứ hai bằng vật chất. Các cá nhân, gia đình, tập thể và tổ chức định hình trong tương lai của mình bằng cách sáng tạo ra một tầm nhìn và mục đích cho bất kỳ công việc nào. Họ không muốn sống ngày qua ngày mà không có mục tiêu rõ ràng. Họ xác định và cam kết với các nguyên tắc,giá trị, các mối quan hệ, và những mục tiêu quan trọng nhất đối với họ. Tuyên ngôn sứ mệnh là hình thức cao nhất của lần sáng tạo bằng tinh thần của một cá nhân, gia đình hoặc tổ chức. Đó là quyết định quan trọng nhất vì nó chi phối tất cả những quyết định khác. Tạo ra nền văn hóa đằng sau một sứ mệnh, tầm nhìn và những giá trị chung chính là cốt lõi của sự lãnh đạo.
Thói quen 3: Ưu tiên điều quan trọng
Ưu tiên cho điều quan trọng nhất là lần sáng tạo thứ hai hoặc sáng tạo bằng vật chất. Đây là lúc bạn tổ chức và hành động xung quanh việc sáng tạo tinh thần(Mục đích, tầm nhìn, giá trị và những ưu tiên quan trọng nhất của bạn).Những việc thứ yếu không được đến trước. Những việc chính yếu không bị xếp lại phía sau. Các cá nhân và tổ chức tập trung vào những gì quan trọng nhất, bất kể nó khó khăn hay không. Điều quan trọng nhất là giữ cho những việc quan trọng nhất nằm ở vị trí quan trọng.
Thói quen 4: Cùng thắng
Tư duy cùng thắng là khi khối óc và con tim tìm kiếm lợi ích chung dựa trên sự tôn trọng lẫn nhau trong mọi tương tác. Đây chính là suy nghĩ về sự dồi dào của những cơ hội, của cải và nguồn lực cho tất cả mọi người, chứ không phải khan hiếm và cạnh tranh một mất một còn. Đây không phải là kiểu suy nghĩ ích kỷ (Thắng thua). Trong công việc và cuộc sống gia đình, các thành viên suy nghĩ một cách tương thuộc- theo nghĩa “Chúng ta” chứ không phải “tôi”. Tư duy cùng thắng thúc đẩy giải quyết mâu thuẫn và giúp các cá nhân tìm kiếm giải pháp đem lại lợi ích chung. Đó là sự chia sẻ thông, quyền lực, sự công nhận và phần thưởng.
Thói quen 5: Thấu hiểu rồi được hiểu
Tên khác: Biết lắng nghe để thấu hiểu và để được thấu hiểu. Khi chúng ta lắng nghe với ý muốn thấu hiểu người khác, chứ không phải để đối đáp, thì đó là khi chúng ta bắt đầu một cuộc giao tiếp thật sự và gây dựng mối quan hệ. Khi nào người khác cảm thấy mình được thấu hiểu, họ sẽ cảm thấy được ủng hộ và tôn trọng, hàng rào phòng thủ được hạ xuống, cơ hội nói chuyện cởi mở và thấu hiểu lẫn nhau sẽ đến một cách tự nhiên và dễ dàng hơn. Muốn thấu hiểu người khác cần sự tử tế, muốn được người khác thấu hiểu cần sự can đảm. Tính hiệu quả nằm trong sự cân bằng giữa hai vế đó.
Thói quen 6: Hợp tác cộng sinh
Đồng tâm hiệp lực nghĩa là tạo ra giải pháp thứ ba – không phải là cách của tôi, không phải là cách của bạn, mà là cách thứ 3 tốt hơn cách mà mỗi người có thể tự nghĩ ra. Đó là kết quả của sự tôn trọng lẫn nhau, thấu hiểu và thậm chí tôn trọng sự khác biệt của người khác trong giải quyết vấn đề, và nắm bắt cơ hội. Những tập thể và gia đình đồng tâm hiệp lực phát triển mạnh mẽ dựa trên sức mạnh của từng cá nhân, khiến cho sức mạnh tổng thể mạnh hơn từng phần cộng lại. Những đội nhóm và các mối quan hệ kiểu này phản đối sự cạnh tranh thù địch (1+1=1/2). Họ không chấp nhận sự thỏa hiệp (1+1=1 1/2) Hoặc thậm chí cộng tác thuần túy (1+1=2). Họ tiến đến sự hợp tác sáng tạo (1+1=3, hoặc hơn).
Thói quen 7: Rèn luyện bản thân
Không ngừng rèn luyện là việc liên tục đổi mới bản thân trên bốn lĩnh vực cơ bản của đời sống: Thể chất, xã hội/tình cảm, tinh thần và tâm hồn. Đó chính là thói quen giúp chúng ta tăng khả năng áp dụng những thói quen hiệu quả khác. Đối với một tổ chức, thói quen 7 nâng cao tầm nhìn, đổi mới, sự cải thiện liên tục, tránh tình trạng quá tải, kiệt quệ và đặt doanh nghiệp vào một lộ trình phát triển mới. Đối với gia đình, nó tăng cường tính hiệu quả trong những hoạt động thường lệ giữa các cá nhân, ví dụ như việc thiết lập truyền thống nuôi dưỡng sự đổi mới trong gia đình.
Tài khoản tình cảm là lối nói ẩn dụ vệ sự tin tưởng trong mối quan hệ. Giống như tài khoản trong ngân hàng, nó là tài khoản mà chúng ta có thể gửi vào và rút ra. Những hành động như nỗ lực thấu hiểu người khác, thể hiện sự quan tâm, giữ đúng lời hứa, tôn trọng người vắng mặt gia tăng mức độ tin tưởng trong các mối quan hệ, được gọi là ký gửi và tài khoản tình cảm. Trong khi đó, những biểu hiện thiếu thiện chí, không giữ lời, nói xấu người vắng mặt… Làm giảm lòng tin trong các mối quan hệ, được gọi là rút ra khỏi tài khoản tình cảm.
Nhận thức: Nhận thức là cách mỗi con người nhìn nhận thế giới không nhất thiết phải đúng như trong thực tế. Nó là tấm bản đồ, không phải lãnh thổ. Nó là lăng kính, qua đó chúng ta nhìn nhận mọi thứ, được định hình trong quá trình trưởng thành cũng những kinh nghiệm tích lũy theo năm tháng và những lựa chọn của chúng ta.
Tag: trẻ dẫn gieo nhỏ gặt epub ebook pdf online leader in me khởi review 25 nhích tới 52 20 napoleon hill nhật bảy ty tnhh phụ nữ đàn lưng thị forex em cũ nhờ ước mơ cư anh châm khóa bí mật bán xuất sắc amway forever tố đường vết chân lười biếng đức ơi quên bàn trắng thầy tồi