Quy trình thanh toán l/c

 Thanh toán lc là gì

  LC là một phương thức thanh toán còn được gọi là thanh toán bằng thư tín dụng hoặc tín dụng thư (Letter of Credit). Thư tín dụng (L/C) muốn phát hành phải do một tổ chức có uy tín, có khả năng đảm bảo thanh toán, bảo lãnh những khoản mua bán có giá trị nhằm tạo ra sự an tâm cho người mua và người bán.

 Bộ chứng từ thanh toán lc gồm những gì

  • Bill of lading.
  • Packing list.
  • Commercial Invoice.
  • Sales Contract.
  • Certificate of origin.
  • Insurance Certificate.

 Quy trình thanh toán l/c

Trong phần này chúng ta sẽ tìm hiểu quy trình thanh toán tín dụng chứng từ (L/C). Tuy nhiên, để dễ hiểu mình đưa ra quy trình đơn giản và chung nhất.
Các bên tham gia trong quy trình này gồm có 4 bên:
Importer (buyer): Người nhập khẩu hay còn gọi là người mua hàng.Trong LC gọi là Người yêu cầu mở LC (the applicant)
Exporter (Seller): Người xuất khẩu hay còn gọi là người bán hàng. Trong LC gọi là Người thụ hưởng (the beneficiary)
Ngân hàng phát hành LC (Issuing bank): Đây là ngân hàng đại diện cho người nhập khẩu
Ngân hàng Thông báo LC (Advising bank): Ngân hàng bên bán Advising bank
Quy trình này gồm có 10 bước. Để đơn giản hóa vấn đề mình sẽ trình bày biểu đồ này dưới dạng hình ảnh. Các bước trong hình được quy định là 1 số trong ngoặc. Ví dụ bước 1 sẽ được ký hiệu là (1).
LC Là Gì Trong Xuất Nhập Khẩu? Quy Trình Thanh Toán & Các Bước L/C
Last Updated on Tháng Mười Một 8, 2018 By SONGANHLOGS 38 Bình luận
Share
Tweet
0Pin
0Share
Khi làm việc trong mảng xuất nhập khẩu liên quan đến vấn đề thanh toán chúng ta không thể không nhắc đến LC. Hiểu đơn giản, LC là một phương thức thanh toán còn được gọi là thanh toán bằng thư tín dụng hoặc tín dụng thư (Letter of Credit). Thư tín dụng (L/C) muốn phát hành phải do một tổ chức có uy tín, có khả năng đảm bảo thanh toán, bảo lãnh những khoản mua bán có giá trị nhằm tạo ra sự an tâm cho người mua và người bán.
Ngân hàng đóng vai trò trung gian trong thanh toán LC
Ngân hàng đóng vai trò trung gian trong thanh toán LC
Vốn dĩ, người mua và người bán đều mong muốn giành thế an toàn cho mình, do đó câu hỏi “tiền trả trước hay hàng giao trước?” luôn luôn được đặt ra trong bất kỳ giao dịch nào. Thư tín dụng do đơn vị trung gian (ngân hàng) phát hành để giải quyết câu hỏi trên.
Như vậy, LC do một tổ chức tài chính hoặc trung gian tài chính phát hành. Tổ chức đáp ứng được những yêu cầu cụ thể trên thường là những ngân hàng, có năng lực tài chính, uy tín để người mua và người bán đều tin tưởng.
Tất nhiên, khi người mua và người bán dùng phương thức thanh toán LC thì phải tốn phí trung gian cho ngân hàng. Do đó, nghiệp vụ này cũng là một mảng kinh doanh tại các ngân hàng và được phụ trách bởi phòng thanh toán quốc tế.
LC là gì? Thư tín dụng chứng từ
LC là một bức thư do ngân hàng đại diện của người nhập khẩu (bên mua) lập ra theo yêu cầu của người nhập khẩu (bên mua) cam kết sẽ trả một số tiền nhất định cho người xuất khẩu (bên bán) tại một thời điểm cụ thể, nếu người xuất khẩu (người bán) xuất trình bộ chứng từ thanh toán phù hợp với các điều khoản được nêu trong thư tín dụng.
Bên bán cũng có một ngân hàng đại diện cho mình và bên bán sẽ chuyển bộ chứng từ hợp lệ này cho ngân hàng đại diện của mình tại quốc gia xuất khẩu.
LC (Letter of Credit) là thư tín dụng do ngân hàng phát hành
LC (Letter of Credit) là thư tín dụng do ngân hàng phát hành
Như vậy người mua, người bán và ngân hàng là những cá thể tham gia vào quá trình thanh toán bằng LC. LC được viết tắt bởi từ Letter of Credit. Ngoài ra để nhấn mạnh đến thanh toán mà ngân hàng sẽ giữ bộ chứng từ người ta còn có tên gọi khác là Documentary Letter of Credit để nhấn mạnh đến chứng từ và phương thức thanh toán.
Quy trình thanh toán bằng L/C
Trong phần này chúng ta sẽ tìm hiểu quy trình thanh toán tín dụng chứng từ (L/C). Tuy nhiên, để dễ hiểu mình đưa ra quy trình đơn giản và chung nhất.
Các bên tham gia trong quy trình này gồm có 4 bên:
Importer (buyer): Người nhập khẩu hay còn gọi là người mua hàng.Trong LC gọi là Người yêu cầu mở LC (the applicant)
Exporter (Seller): Người xuất khẩu hay còn gọi là người bán hàng. Trong LC gọi là Người thụ hưởng (the beneficiary)
Ngân hàng phát hành LC (Issuing bank): Đây là ngân hàng đại diện cho người nhập khẩu
Ngân hàng Thông báo LC (Advising bank): Ngân hàng bên bán Advising bank
Quy trình này gồm có 10 bước. Để đơn giản hóa vấn đề mình sẽ trình bày biểu đồ này dưới dạng hình ảnh. Các bước trong hình được quy định là 1 số trong ngoặc. Ví dụ bước 1 sẽ được ký hiệu là (1).
Quy trình thanh toán LC – Tín Dụng Chứng Từ
Quy trình thanh toán LC – Tín Dụng Chứng Từ
*(0)* Người bán và người mua ký kết hợp đồng ngoại thương (Commercial Contract). Trong hợp đồng người xuất khẩu và người nhập khẩu phải chấp nhận phương thức thanh toán LC. Ngoài ra hợp đồng cũng quy định rõ các yêu cầu trong LC. Thâm chí, dấu chấm và dấu phẩy cũng phải quy định rõ ràng và thống nhất. Tuy nhiên chúng ta cũng cần hiểu là, không nhất thiết LC phải giống hợp đồng ngoại thương về mọi quy định. Đây 2 loại giấy tờ riêng biệt và không ràng buộc nhau.
*(1)* Người mua (người nhập khẩu) dựa vào hợp đồng ký kết với người bán, làm đơn xin mở L/C gửi đến ngân hàng của mình – Ngân hàng phát hành (THE ISSUING BANK). Hồ sơ bao gồm:
+ Đơn yêu cầu mở L/C.
+ Quyết định thành lập doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh, đăng ký mã số xuất nhập khẩu-nếu có (đối với giao dịch lần đầu).
+ Hợp đồng ngoại thương.
+ Giấy phép nhập khẩu.
+ Cam kết thanh toán (trường hợp mở L/C trả chậm).
+ Trường hợp người mua ký quỹ L/C dưới 100% trị giá L/C phải có bản giải trình do phòng tín dụng của chi nhánh lập được giám đốc chi nhánh phê duyệt.
Đơn xin mở LC
Thông thường các đơn yêu cầu mở L/C theo mẫu của ngân hàng. Và không phải doanh nghiệp nào cũng được mở LC. Mà phụ thuộc vào giá trị hợp đồng, chính sách mỗi ngân hàng, uy tín của doanh nghiệp yêu cầu mở LC. Thông thường trong bước này doanh nghiệp yêu cầu mở LC phải ký quỹ.
*(2)* Ngân hàng phát hành (Issuing bank) sẽ xem xét, nếu chấp thuận sẽ gởi LC cho ngân hàng thông báo (Advising bank) để gởi cho người thụ hưởng là người xuất khẩu (the beneficiary). Và chú ý là ngân hàng thông báo phải có quan hệ đại lý với ngân hàng phát hành. Như vậy, ngân hàng thông báo mới có khả năng để kiểm tra tính chân thật của LC.
*(3)* Ngân hàng thông báo sẽ đánh giá LC và chuyển L/C bản gốc đến người bán, người bán kiểm tra khả năng đáp ứng L/C và có thể đề nghị chỉnh sửa (nếu cần).
*(4)* Người thụ hưởng (người xuất khẩu) tiến hành kiểm tra LC, nếu mọi thứ đã đúng thì sẽ giao hàng cho người nhập khẩu.
*(5)* Sau khi giao hàng, người xuất khẩu phải chuẩn bị bộ chứng từ hợp lệ để chuyển cho ngân hàng thông báo (Advising bank) và kèm theo bộ chứng từ là thông báo đòi tiền. Trong bước này xuất hiện chứng từ và thanh toán do đó phương thức này được gọi là “Thư tín dụng chứng từ” (Letter of Credit). Giao chứng từ và yêu cầu thanh toán.
*(6)* Sau khi nhận bộ chứng từ. Ngân hàng thông báo phải có trách nhiệm kiểm tra bộ chứng từ hợp lệ chưa? Trong thanh toán tín dụng chứng từ thì bộ chứng từ phải tuân thủ UCP (The Uniform Customs and Practice for Documentary Credits) và ISBP (International Standard Banking Practice for the Examination of Documents Under Documentary Credits). Những bài sau mình sẽ viết về UCP và ISBP.
Trong bài viết về học xuất nhập khẩu ra làm gì, mình có nhắc đến nghề thanh toán quốc tế. Do đó, Nếu bạn nào muốn theo ngành này chắc chắc phải tìm hiểu sâu về UCP và ISBP.
*(7)* Sau khi nhận được bộ chứng từ khi bước (6) kết thúc, ngân hàng phát hành sẽ kiểm tra bộ chứng từ. Sau quá trình kiểm tra phải thông báo kết quả kiểm tra đến ngân hàng thông báo.
*(8)* Sau quá trình này bộ chứng từ đã trong tay của ngân hàng phát hành. Bộ chứng từ này nếu sai thì ngân hàng thông báo có trách nhiệm yêu cầu tu chỉnh. Nếu hợp lệ thì ngân hàng thông báo có trách nhiệm thông báo cho người thụ hưởng (người xuất khẩu) và thanh toán.
*(9)* Khi ngân hàng thông báo đã thanh toán cho nhà xuất khẩu. Ngân hàng mở LC sẽ tiến hành phát hành thanh toán đến người nhập khẩu.
*(10)* Tiền sẽ chính thức chuyển vào tài khoản ngân hàng phát hành LC. Tức là ghi có vào tài khoản của ngân hàng phát hành LC.
Như vậy chúng ta đã khái quát được quy trình thanh toán LC. Tuy nhiên đây là trường hợp đơn giản nhất chỉ có 4 bên tham gia vào quy trình. Ngoài ra còn có các đơn vị khác tham gia vào quy trình.

 Sự khác nhau giữa thanh toán tt và lc

 Thanh toán LC và Thanh toán TT là hai phương thức thanh toán được sử dụng phổ biến hiện nay trong thanh toán quốc tế. Thực tế, thanh toán LC được sử dụng thông dụng hơn, tuy nhiên, mỗi phương thức đều có ưu và nhược điểm khác nhau, tùy vào từng trường hợp để áp dụng.

 1.Thanh toán LC

 Là phương thức thanh toán được nhận cam kết thanh toán, và phải thanh toán qua ngân hàng.

 Ưu điểm: Nhanh , tiện lợi

 Nhược điểm: Không có sự ràng buộc về tiền và hàng hóa

 Quy trình thanh toán L/C: Thực hiện thông qua 9 bước:

 1.Người Nhập khẩu yêu cầu mở LC tại Ngân hàng Nhập khẩu

  • Vận đơn gốc
  • Chứng từ khác: Invoice, Packing List, C/O
  • Ngày giờ giao hàng
  • Hàng hóa, trị giá

 2.Ngân hàng Nhập khẩu gửi thanh toán LC cho Ngân hàng Xuất khẩu

 3.Ngân hàng Xuất khẩu gửi thanh toán LC cho người Xuất khẩu.

 4.Người xuất khẩu tiến hành xuất hàng và làm thủ tục chứng từ liên quan theo yêu cầu LC.

 5.Người xuất khẩu gửi bộ chứng từ cho Ngân hàng xuất khẩu

 6.Người nhập khẩu kiểm tra bộ chứng từ rồi gửi tiền thanh toán cho công ty Xuất khẩu

 7.Gửi bộ chứng từ cho Ngân hàng Nhập khẩu

 8.Sau khi kiểm tra bộ chứng từ, Ngân hàng nhập khẩu trả tiền cho Ngân hàng đầu xuất.

 9.Ngân hàng đầu nhập chuyển trả chứng từ cho công ty Nhập khẩu

 Đường vận chuyển của hàng hóa, chứng từ và tiền

 Hàng hóa: Nhà xuất khẩu -> Nhà nhập khẩu

 Chứng từ: Nhà xuất khẩu -> Ngân hàng đầu xuất -> Ngân hàng đầu nhập -> Nhà nhập khẩu.

 Tiền: Nhà nhập khẩu -> Ngân hàng đầu nhập -> Ngân hàng đầu xuất -> Nhà xuất khẩu.

 2.Thanh toán quốc tế TT

 Đường vận chuyển của hàng hóa, chứng từ và tiền

 Không có sự ràng buộc về chứng từ và hàng hóa.

 Hàng hóa: Nhà xuất khẩu -> Nhà nhập khẩu

 Tiền: Nhà nhập khẩu -> Nhà xuất khẩu

 Bộ chứng từ thanh toán quốc tế bao gồm:

 Tờ khai Hải quan nhập khẩu -> Đã thông quan

 Vận đơn

 Invoice, Packing List,…

 P/O: Hợp đồng

 Giấy báo hàng đến (Tùy vào ngân hàng yêu cầu)

 Quy trình thực hiện:

 Thanh toán tiền hàng hóa: Trả trước -> Chỉ nộp hợp đồng ngoại thương -> Làm thủ tục hải quan -> Bổ sung các chứng từ sau.

 Sau khi nộp chứng từ thì nhận lại tờ khai hải quan đã đóng dấu (Làm căn cứ chứng từ để kiểm tra sau thông quan)

  

  

 tag: at sight chậm ttr