Khi công ty muốn mở rộng quy mô hoạt động thì thành lập chi nhánh là một trong những bước quan trọng. Chi nhánh của công ty giúp mở rộng thị trường, tăng cường sự hiện diện ở các khu vực khác nhau, nâng cao khả năng phát triển. Trong bài viết này chúng ta sẽ tìm hiểu về quyết định thành lập chi nhánh, mẫu quyết định thành lập chi nhánh cho các loại hình công ty khác nhau như công ty TNHH với công ty cổ phần, với các thủ tục liên quan.
1. Quyết Định Thành Lập Chi Nhánh Công Ty
Quyết định thành lập chi nhánh là văn bản pháp lý do Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hay Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần thông qua để chính thức công nhận sự thành lập, hoạt động của chi nhánh. Quyết định này cần tuân thủ các quy định của pháp luật về thành lập chi nhánh phải được thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
1.1. Mục Đích Thành Lập Chi Nhánh
Chi nhánh được thành lập nhằm mục đích mở rộng hoạt động kinh doanh, cung cấp dịch vụ, mở rộng thị trường của công ty. Tùy vào chiến lược phát triển mà công ty có thể thành lập chi nhánh tại các địa phương khác nhau phục vụ tốt hơn cho khách hàng.
1.2. Nội Dung Của Quyết Định Thành Lập Chi Nhánh
Quyết định thành lập chi nhánh cần có đầy đủ các thông tin sau
-
Tên chi nhánh của công ty, phù hợp với tên gọi của công ty mẹ.
-
Địa chỉ nơi chi nhánh hoạt động.
-
Các ngành nghề mà chi nhánh sẽ hoạt động.
-
Tên và chức vụ của người quản lý chi nhánh.
-
Các quyền và nghĩa vụ của chi nhánh trong hoạt động kinh doanh.
-
Ngày, tháng, năm bắt đầu hoạt động của chi nhánh.
2. Mẫu Quyết Định Thành Lập Chi Nhánh Công Ty TNHH
Dưới đây là mẫu quyết định thành lập chi nhánh dành cho công ty TNHH
Mẫu Quyết Định Thành Lập Chi Nhánh Công Ty TNHH
CÔNG TY TNHH [TÊN CÔNG TY]
Số: [Số Quyết Định]
QUYẾT ĐỊNH
Về việc thành lập Chi nhánh [Tên Chi nhánh]
Căn cứ
-
Luật Doanh nghiệp năm [năm thông qua];
-
Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thành lập chi nhánh.
Hội đồng thành viên Công ty TNHH [Tên Công Ty] quyết định
-
Thành lập Chi nhánh [Tên Chi Nhánh]
-
Địa chỉ trụ sở: [Địa chỉ chi nhánh]
-
Ngành nghề kinh doanh: [Ngành nghề]
-
Người đứng đầu chi nhánh: [Họ tên, chức vụ]
-
-
Quyền hạn của chi nhánh
-
[Quyền hạn cụ thể của chi nhánh trong các hoạt động kinh doanh.]
-
-
Thời gian hoạt động: Chi nhánh bắt đầu hoạt động từ ngày [Ngày thành lập].
Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.
Hà Nội, ngày [ngày tháng năm]
Đại diện công ty
[Tên người đại diện]
[Chức vụ]
(Ký tên đóng dấu)
3. Mẫu Quyết Định Thành Lập Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần
Công ty cổ phần có thể thành lập chi nhánh như một phần trong chiến lược phát triển của mình. Dưới đây là mẫu quyết định thành lập chi nhánh của công ty cổ phần.
Mẫu Quyết Định Thành Lập Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần
CÔNG TY CỔ PHẦN [TÊN CÔNG TY]
Số: [Số Quyết Định]
QUYẾT ĐỊNH
Về việc thành lập Chi nhánh [Tên Chi nhánh]
Căn cứ
-
Luật Doanh nghiệp năm [năm thông qua];
-
Quyết định của Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh.
Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần [Tên Công Ty] quyết định
-
Thành lập Chi nhánh [Tên Chi Nhánh]
-
Địa chỉ trụ sở chi nhánh: [Địa chỉ chi nhánh]
-
Ngành nghề kinh doanh: [Ngành nghề]
-
Người quản lý chi nhánh: [Tên người quản lý, chức vụ]
-
-
Quyền hạn của chi nhánh:
-
[Quyền hạn cụ thể của chi nhánh.]
-
-
Thời gian hoạt động: Chi nhánh bắt đầu hoạt động từ ngày [Ngày thành lập].
Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.
Hà Nội, ngày [ngày tháng năm]
Đại diện công ty
[Tên người đại diện]
[Chức vụ]
(Ký tên và đóng dấu)
4. Thủ Tục Thành Lập Chi Nhánh
Sau khi có quyết định thành lập chi nhánh công ty cần thực hiện một số thủ tục pháp lý sau
4.1. Thông Báo Với Cơ Quan Đăng Ký Kinh Doanh
Công ty cần thông báo về việc thành lập chi nhánh với Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch Đầu tư nơi chi nhánh sẽ đặt trụ sở. Hồ sơ bao gồm
-
Quyết định thành lập chi nhánh.
-
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê mặt bằng cho chi nhánh.
-
Giấy tờ tùy thân của người đại diện chi nhánh.
4.2. Đăng Ký Mã Số Thuế
Chi nhánh sẽ có mã số thuế riêng để thực hiện các nghĩa vụ về thuế. Công ty cần đăng ký mã số thuế cho chi nhánh với cơ quan thuế địa phương.
4.3. In Ấn, Đóng Dấu
Chi nhánh cần có con dấu riêng để hoạt động chính thức. Công ty cần làm thủ tục cấp dấu cho chi nhánh tại cơ quan công an.
Quyết định thành lập chi nhánh là một văn bản quan trọng đối với công ty khi mở rộng hoạt động. Công ty cần chuẩn bị đầy đủ các mẫu quyết định rồi thực hiện các thủ tục pháp lý để chi nhánh có thể hoạt động hợp pháp. Các mẫu quyết định thành lập chi nhánh cho công ty TNHH với công ty cổ phần đều có cấu trúc tương tự chỉ khác về cơ cấu quản lý, đại diện.