Quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật là văn bản pháp lý chính thức mà doanh nghiệp, tổ chức phát hành khi có sự thay đổi người đại diện theo pháp luật của mình. Thay đổi người đại diện theo pháp luật có thể do nhiều nguyên nhân bao gồm bổ nhiệm một người mới thay thế, điều chỉnh thông tin cá nhân của người đại diện hiện tại.
Bài viết này sẽ cung cấp thông tin về quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật, mẫu quyết định thay đổi người đại diện, mẫu quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật cho các doanh nghiệp.
1. Quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật
Quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật được thông qua khi có sự thay đổi người đứng đầu doanh nghiệp hay tổ chức thay vì một cá nhân nào đó tiếp tục làm người đại diện pháp luật cho tổ chức. Điều này có thể xảy ra trong một số trường hợp như
-
Người đại diện không còn làm việc tại công ty do nghỉ hưu, từ chức, chuyển sang công ty khác.
-
Thay đổi thông tin cá nhân của người đại diện, ví dụ như số CCCD hay thay đổi tên.
-
Thay đổi cơ cấu tổ chức của công ty hoặc tổ chức.
Sau khi có quyết định thay đổi người đại diện doanh nghiệp cần thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh và các cơ quan chức năng liên quan đồng thời cập nhật thông tin người đại diện mới.
2. Mẫu quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật
Dưới đây là mẫu quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật mà doanh nghiệp có thể sử dụng để chính thức hóa việc thay đổi này.
CÔNG TY TNHH XYZ
Mã số doanh nghiệp: 0123456789
Địa chỉ trụ sở chính: 123 Đường ABC, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
QUYẾT ĐỊNH
Về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty
CÔNG TY TNHH XYZ
Căn cứ vào Điều lệ công ty và các quy định của pháp luật hiện hành
Hôm nay, ngày … tháng … năm 2025, Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông công ty quyết định
Điều 1
Bổ nhiệm Ông/Bà [Tên người đại diện mới] làm người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH XYZ kể từ ngày … tháng … năm 2025.
Điều 2
Thay thế Ông/Bà [Tên người đại diện cũ] khỏi vị trí người đại diện theo pháp luật của công ty kể từ ngày … tháng … năm 2025.
Điều 3
Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký.
Điều 4
Chế độ báo cáo và thực hiện nghĩa vụ liên quan đến việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty sẽ được thực hiện theo quy định của pháp luật.
Điều 5
Quyết định này có giá trị thay đổi tất cả các thông tin liên quan đến người đại diện theo pháp luật trong các tài liệu của công ty.
Quyết định được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý.
NGƯỜI ĐẠI DIỆN CŨ
(ký tên, đóng dấu)
NGƯỜI ĐẠI DIỆN MỚI
(ký tên, đóng dấu)
3. Quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật
Quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật là văn bản mà công ty sử dụng để chỉ định một cá nhân làm người đại diện pháp lý của công ty. Quyết định này có thể được thông qua khi bổ nhiệm một giám đốc, tổng giám đốc hay bất kỳ ai thay thế cho người đại diện hiện tại.
Quyết định bổ nhiệm thường được đưa ra trong các trường hợp sau
-
Bổ nhiệm người đại diện khi thành lập doanh nghiệp mới.
-
Bổ nhiệm người đại diện thay cho người đã nghỉ việc, từ chức, chuyển sang công ty khác.
4. Mẫu quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật
Dưới đây là mẫu quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật mà bạn có thể tham khảo và áp dụng cho doanh nghiệp của mình.
CÔNG TY TNHH XYZ
Mã số doanh nghiệp: 0123456789
Địa chỉ trụ sở chính: 123 Đường ABC, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
QUYẾT ĐỊNH
Về việc bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật của công ty
CÔNG TY TNHH XYZ
Căn cứ vào Điều lệ công ty và các quy định của pháp luật hiện hành
Hôm nay, ngày … tháng … năm 2025, Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông công ty quyết định:
Điều 1
Bổ nhiệm Ông/Bà [Tên người được bổ nhiệm] làm người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH XYZ kể từ ngày … tháng … năm 2025.
Điều 2
Người đại diện theo pháp luật mới có quyền đại diện công ty trong các giao dịch pháp lý, ký kết hợp đồng, các nghĩa vụ pháp lý khác theo quy định của pháp luật.
Điều 3
Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký.
Điều 4
Quyết định này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý.
NGƯỜI ĐẠI DIỆN CŨ
(ký tên, đóng dấu)
NGƯỜI ĐẠI DIỆN MỚI
(ký tên, đóng dấu)
5. Lưu ý khi thay đổi hoặc bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật
-
Tuân thủ thủ tục pháp lý: Khi thay đổi hoặc bổ nhiệm người đại diện cần đảm bảo việc thông báo làm thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh đúng quy trình trong thời gian quy định.
-
Cập nhật thông tin tại các cơ quan khác: Sau khi thay đổi hoặc bổ nhiệm người đại diện doanh nghiệp cần cập nhật thông tin tại các cơ quan chức năng như ngân hàng, cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, các đối tác kinh doanh để đảm bảo tính hợp lệ của giao dịch.
-
Lưu giữ bản sao của quyết định: Để tránh những tranh chấp hoặc sự cố không mong muốn doanh nghiệp cần lưu giữ bản sao của quyết định thay đổi hay bổ nhiệm người đại diện trong hồ sơ nội bộ.
Quyết định thay đổi và bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật là một thủ tục quan trọng trong quản lý doanh nghiệp. Không chỉ đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động của công ty còn giúp duy trì sự ổn định trong các giao dịch với quan hệ pháp lý. Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ quy trình cập nhật thông tin kịp thời để tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.